El formato condicional es una característica de Excel que le permite formatear/resaltar algunas celdas particulares que cumplen la condición especificada o seleccionada por usted. Puede encontrarlo en la pestaña de inicio en el grupo Estilos .
Pasos para usar el formato condicional:
Paso 1: Inserte los datos/valores en la hoja de cálculo.
Paso 2: selecciona el rango de celdas.
Paso 3: Haga clic en Formato condicional en la pestaña Inicio .
Paso 4: seleccione cualquier condición predefinida o cree su propia condición (para esto, seleccione Nueva regla ).
Por ejemplo, necesitamos:
- Resalte las marcas que tienen más de 70.
- Resalta las marcas que están entre 50 y 80.
- Resalta las marcas que están por debajo del promedio.
- Establecer iconos en las marcas.
- Mostrar barras de datos en las marcas.
Pasos para resaltar marcas de más de 70
Paso 1: Insertar los datos en la hoja de cálculo, ingresamos las marcas en la hoja de cálculo.
Paso 2: seleccione el rango de celdas (A2: A20).
Paso 3: seleccione el formato condicional en la pestaña Inicio , haga clic en Resaltar reglas de celdas .
Paso 4: Haga clic en la opción Mayor que .
Paso 5: Ingrese el valor para el cual necesita un valor mayor, en » Formato de celdas que son MAYORES QUE « , es decir, 70.
Paso 6: puede seleccionar el color que desee, elegiremos el color predeterminado.
Paso 7: Haga clic en Aceptar.
Pasos para resaltar las marcas que están entre 50 y 80
Paso 1: Insertar los datos en la hoja de cálculo, ingresamos las marcas en la hoja de cálculo.
Paso 2: seleccione el rango de celdas (A2: A20).
Paso 3: seleccione el formato condicional en la pestaña Inicio .
Paso 4: haga clic en Resaltar reglas de celdas .
Paso 5: Haga clic en la opción Entre .
Paso 6: Ingrese los valores entre los cuales se deben resaltar los valores.
Paso 7: Puede seleccionar el color que desee, elegiremos el color predeterminado.
Paso 8: Haga clic en Aceptar.
Pasos para resaltar marcas que están por debajo del promedio
Paso 1: Insertar los datos en la hoja de cálculo, ingresamos las marcas en la hoja de cálculo.
Paso 2: seleccione el rango de celdas (A2: A20).
Paso 3: seleccione el formato condicional en la pestaña Inicio , haga clic en Reglas superior/inferior .
Paso 4: Haga clic en Por debajo del promedio .
Paso 5: seleccione el color deseado, elegiremos el color predeterminado.
Paso 6: Haga clic en Aceptar.
Pasos para poner iconos en las marcas
Paso 1: Insertar los datos en la hoja de cálculo, ingresamos las marcas en la hoja de cálculo.
Paso 2: seleccione el rango de celdas (A2: A20).
Paso 3: seleccione el formato condicional en la pestaña Inicio , haga clic en Conjuntos de iconos .
Paso 4: seleccione el icono deseado (el verde muestra los valores promedio superiores, el amarillo muestra el valor promedio, el rojo muestra los valores inferiores al promedio).
Paso 5: También puedes definir tus propias reglas.
- Por ejemplo, queremos un símbolo verde antes de las marcas mayores de 70, rojo antes de las marcas menores de 50, amarillo antes de las marcas entre 50 y 70.
- Haga clic en Más reglas (aquí puede cambiar los estilos de los iconos, invertir el orden de los iconos, mostrar solo el icono (es decir, no se mostrarán los datos), etc.).
Paso 6: Haga clic en Aceptar.
Pasos para mostrar barras de datos en las marcas
Paso 1: Insertar los datos en la hoja de cálculo, ingresamos las marcas en la hoja de cálculo.
Paso 2: seleccione el rango de celdas (A2: A20).
Paso 3: seleccione el formato condicional en la pestaña Inicio , haga clic en las barras de datos .
Paso 4: Seleccione el color deseado para las barras.
Paso 5: También puedes definir tus propias reglas.
- Por ejemplo, queremos la barra más baja en las marcas inferiores a 30 y la barra más larga en las marcas superiores a 80.
- Haga clic en Más reglas (aquí puede cambiar los estilos de los iconos, invertir el orden de los iconos, mostrar solo el icono (es decir, no se mostrarán los datos), etc.).
Paso 6: Haga clic en Aceptar.
