¿Cómo usar Flash Fill en Excel?

Excel Flash Fill es una herramienta que ahorra mucho tiempo y le permite completar valores automáticamente. Flash Fill intenta detectar el patrón consistente que escribes y muestra una lista desvanecida de sugerencias. Si encuentra adecuada la lista sugerida, presione Entrar. Es muy utilizado para dividir datos de una columna a diferentes columnas. Por ejemplo, dado un gran conjunto de datos con el nombre de la tienda, el número de la tienda y desea combinar el nombre de la tienda con el número de la tienda, puede usar la opción Flash Fill para lograr este objetivo. 

¿Dónde podemos encontrar Excel Flash Fill?

Vaya a la pestaña Datos en su hoja de trabajo, encontrará una opción llamada Flash Fill. 

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Diferentes métodos para usar Excel Flash Fill

Puede haber muchas maneras de usar el relleno flash de Excel. Aquí se enumeran las tres formas comunes de usar el relleno flash de Excel. Entonces, consideremos un conjunto de datos con Email . Ahora usamos Flash Fill para completar el nombre y el apellido de los datos proporcionados. Considere el mismo conjunto de datos para todos los métodos. 

Set-of-Email

Método 1: Uso de la opción de relleno Flash de Excel 

Para usar Excel Flash Fill, siga los siguientes pasos:

Paso 1: Rellene al menos una celda de cada columna para que Flash Fill pueda detectar el patrón. 

Adding-data-to-Excel-sheet

Paso 2: Haga clic dentro de cualquier celda de la tabla. Luego haga clic en la pestaña Datos y luego haga clic en Flash Fill, se completará toda la columna  First Name .

Filling-the-data-in-FirstName-columnFilling-all-the-data-in-FirstName-column

De manera similar, complete los datos en la columna Apellido utilizando el método Flash Fill. 

Método 2: Usando Ctrl + E

También podemos usar la tecla de método abreviado Ctrl + E para usar la opción Excel Flash Fill. Para ello sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Rellene al menos una celda de cada columna, para que Flash Fill pueda detectar el patrón. 

Fill-at-least-one-cell-of-each-column

Paso 2: ahora presione Ctrl + E en su teclado y toda la columna se autocompletará. 

Press-Ctrl + E-to-fill-the-columnFilling-all-the-cells-of-FirstName-Column

Del mismo modo, complete los datos en la columna LastName usando la tecla de acceso directo.

Método 3: usar la lista desvanecida

También podemos agregar datos en las columnas usando Faded List. Para ello sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Vaya a la columna Nombre y comience a completar el Nombre hasta que aparezca una lista Desvanecida. 

Goto-column-FirstName-and-start-filling-data

Paso 2: después de que aparezca la lista Faded. Si encuentra adecuada la lista Faded, presione Enter. 

Faded-list-appears

De manera similar, complete los datos en la columna Apellido usando la lista Desvanecida. Si tiene un segundo nombre, Flash Fill también puede usarse para encontrar el segundo nombre.

Publicación traducida automáticamente

Artículo escrito por gautamgoel962 y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA

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