¿Cómo usar el corrector ortográfico en MS Word?

Todos los días en los negocios o en otros campos hay mucha información o archivos de documentación que se requieren almacenar para uso futuro. Para cualquiera es muy difícil almacenar esa información durante mucho tiempo. Las cartas anteriores, los archivos de oficina, los documentos, los proyectos y la información se almacenan en forma de registro, archivo o papeleo, pero encontrarlo puede ser difícil para nosotros. Se tarda mucho tiempo. Para resolver este problema, Microsoft trae un software llamado MS Word.

Microsoft Word es una herramienta de software que permite a los usuarios crear documentos como artículos, cartas, archivos de proyectos muy fácilmente. Tiene varias características como edición y formato, gráficos, diseños, estilos de fuentes, impresión de documentos, etc.

Características de MS Word

1. Varios diseños de página, números de página, borde
2. Mesas
3. modelos 3D, gráficos e iconos
4. Arte de palabras
5. Formatos de diseño de página
6. Inserción de imágenes y videos en línea
7. Color del texto y muchos más.
8. Fecha y hora
9. Diseños de página
10. Diferentes fuentes de texto

¿Qué es el corrector ortográfico en MS Word?

Microsoft Word tiene una característica especial llamada revisión ortográfica que le permite revisar la ortografía y los errores gramaticales que cometió en el documento. Básicamente, el corrector ortográfico es una herramienta de software que identifica las palabras mal escritas presentes en el documento. También le permite buscar una palabra en particular en el documento que sabe que ha escrito mal en todo el documento. 

En los documentos de Microsoft Word, la función de revisión ortográfica de Word está configurada para revisar automáticamente la ortografía mientras escribe. Los errores en su documento tendrán subrayados codificados por colores que reflejan sus elecciones, como rojo para errores de ortografía, verde para errores de gramática y azul para errores de ortografía contextual.

Pasos para habilitar el corrector ortográfico en MS Word

Paso 1: en la barra del menú de navegación, haga clic en la opción Archivo .

Paso 2: A continuación, haga clic en el botón de opción como se muestra en la figura:

Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo de opción de palabra en la pantalla.

Paso 4: Ahora seleccione la opción Prueba del menú de la izquierda como se muestra en la figura:

Paso 5: Marque todas las casillas como se muestra en la figura:

Paso 6: A continuación, haga clic en el botón Aceptar .

Finalmente , el corrector ortográfico está habilitado en MS Word.

Cómo revisar manualmente la ortografía 

Paso 1: en la barra del menú de navegación, haga clic en la opción Revisar .

Paso 2: A continuación, haga clic en la opción ortografía y gramática como se muestra en la figura:

Nota: si hay algún error ortográfico o gramatical en su documento de Word, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo con palabras mal escritas presentes en el texto subrayado en rojo.

Paso 3: si hay un error ortográfico en el documento, aparecerá en el texto subrayado en rojo como se muestra en la figura:

Paso 4: selecciona la ortografía correcta en el menú de sugerencias.

Paso 5: A continuación, haga clic en la opción SÍ .

Nota: Si todas las ortografías son correctas en su documento de Word, aparecerá la siguiente ventana emergente en la pantalla.

Paso 6: Haga clic en la opción Aceptar .

Finalmente , todas las ortografías y gramáticas se revisan manualmente.

Método abreviado para revisar la ortografía

Paso 1: haga clic derecho en la palabra subrayada en rojo.

Aparecerá un menú con opciones escritas correctamente en el que puede seleccionar la palabra correcta o puede ignorarla.

Paso 2: Ahora elija la ortografía correcta del menú como se muestra en la figura:

Estas son algunas de las formas de habilitar la función de revisión ortográfica en MS Word.