Conceptos básicos de contabilidad

La base teórica de la contabilidad consiste en conceptos, principios, reglas, pautas y estándares contables que ayudan a una persona a comprender los conceptos básicos de la contabilidad. Estos principios se desarrollan con el tiempo para brindar consistencia y uniformidad al proceso contable. 

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o GAAP 

GAAP o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son las reglas y procedimientos definidos y desarrollados por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) que una organización debe seguir para la creación adecuada de estados financieros consistentes con los estándares de la industria. El objetivo principal de GAAP es garantizar un nivel básico de consistencia en los estados contables de una organización. Los estados financieros preparados con la ayuda de GAAP pueden ser fácilmente utilizados por los usuarios externos de las cuentas de una empresa. También permite que un individuo o un grupo de individuos realice comparaciones entre empresas e intraempresas para tomar decisiones de inversión. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados también aseguran la exactitud y equidad de los estados financieros. 

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados también se conocen como Conceptos Básicos de Contabilidad. 

Conceptos básicos de contabilidad

Estas son las ideas o supuestos básicos bajo la base teórica de la contabilidad que proporcionan ciertas reglas de trabajo para las actividades contables de una organización. Hay 13 conceptos contables básicos importantes que deben seguir las empresas para preparar estados financieros verdaderos y justos. 

Concepto de entidad corporativa

El concepto de entidad comercial establece que la empresa comercial está separada de su propietario. En términos simples, a efectos contables, la empresa y sus propietarios se tratan por separado. Si un propietario invierte dinero en el negocio, se tratará como un pasivo del negocio. Sin embargo, si el propietario saca algo de dinero del negocio para uso personal, se considerará como un giro. Por lo tanto, los activos y pasivos de una empresa son los activos y pasivos de la empresa, no los del propietario. Por lo tanto, los libros de cuentas incluyen los registros contables desde el punto de vista del negocio en lugar del propietario. Por ejemplo, la cantidad de 1,00,000 en ABC Ltd. por su propietario Raj se considerará un pasivo para el negocio. El concepto de entidad comercial se aplica a sociedades, compañías, empresas individuales, pequeñas empresas, 

Concepto de medición de dinero

El concepto de medición del dinero dice que una empresa debe registrar solo aquellas transacciones que puedan expresarse en términos monetarios. Significa que las transacciones como la compra y venta de bienes, el pago de alquileres, el pago de gastos, la obtención de ingresos, etc., se registrarán en los libros de contabilidad de la empresa. Sin embargo, las transacciones o acontecimientos, como la creatividad del departamento de investigación, la avería de la maquinaria, etc., no se registrarán en los libros de contabilidad de la empresa. Además, los registros de transacciones de una empresa no deben registrarse en unidades físicas, como 3 acres de tierra, 20 computadoras, 40 sillas, etc., sino que deben registrarse en términos monetarios, como ₹ 13 lakh por tierra, ₹ 15 lakh para computadoras y ₹ 2 lakh para sillas, etc., en los libros de cuentas. 

Sin embargo, hay dos inconvenientes de este concepto en la contabilidad. En primer lugar, según este concepto, la contabilidad de una empresa se limita al registro de información que puede expresarse en una unidad monetaria, pero no implica ni registra información esencial que no pueda expresarse en unidades monetarias. En segundo lugar, el concepto tiene las limitaciones de la propia unidad monetaria. 

Concepto de negocio en marcha

El concepto de negocio en marcha asume que una organización continuaría sus operaciones comerciales indefinidamente. Significa que se supone que el negocio funcionará durante un largo período de tiempo y no se liquidará en un futuro previsible. Es uno de los supuestos o conceptos más importantes de la contabilidad. Es porque el concepto de negocio en marcha proporciona a la empresa la base para mostrar el valor de sus activos en el balance general. 

Por ejemplo, si una organización compra maquinaria por ₹ 1,00,000, no sería justo mostrar el monto total de la maquinaria en un año, ya que la empresa obtendrá servicio o producción con la ayuda de la maquinaria durante varios años. Por lo tanto, el concepto de negocio en marcha, al suponer que la empresa no se liquidará en un futuro previsible, establece que la empresa debe registrar el valor de la maquinaria durante su vida útil estimada. Digamos que la vida útil de dicha maquinaria es de 10 años. Ahora, la empresa puede cobrar ₹ 10,000 por 10 años de la cuenta de pérdidas y ganancias. 

Concepto de período contable

El concepto de período contable define el lapso de tiempo al final del cual una organización tiene que preparar sus estados financieros para determinar si ha obtenido ganancias o ha incurrido en pérdidas durante un lapso de tiempo específico. También establece la posición exacta de los activos y pasivos de la empresa al final del período de tiempo especificado. Esta información es utilizada por diferentes usuarios internos y externos de la organización para diversos fines de manera regular. Los estados financieros se preparan periódicamente porque les ayuda en la toma de decisiones, y ninguna empresa puede esperar mucho tiempo para conocer sus resultados. El intervalo normal para la preparación de los estados financieros es de un año. Este intervalo de tiempo de un año se conoce como período contable. De acuerdo con la Ley de Sociedades de 2013 y la Ley del Impuesto sobre la Renta, una organización tiene que preparar sus estados de resultados anualmente. Sin embargo, en algunos casos, como la jubilación de un socio entre el período contable, etc., la empresa puede preparar estados financieros intermedios. 

Concepto de costo

El concepto de costo de la contabilidad establece que una organización debe registrar todos sus activos a su precio de compra en los libros de contabilidad. Esta cantidad también incluye cualquier costo de transporte, costo de adquisición, costo de instalación y cualquier otro costo gastado por la empresa para preparar el activo para su uso. Por ejemplo, Radha Ltd. compró maquinaria por ₹ 60 lakh en julio de 2021. También gastó una suma de ₹ 10 000 en transporte, ₹ 20 000 en su instalación y ₹ 15 000 en dejarla lista para usar. El monto total por el cual la organización registrará el valor de la maquinaria en los libros de contabilidad sería de 60 45 000 rupias. 

Por lo tanto, el concepto de costo o concepto de costo histórico establece que dado que la empresa no va a vender los activos según el concepto de negocio en marcha, no tiene sentido revaluar los activos y mostrar su valor actual. Además, también por razones prácticas, los contadores de una organización prefieren reportar los costos reales a sus valores de mercado. Sin embargo, el monto del activo que figura en los libros de contabilidad de la empresa no indica el valor al que puede vender el activo.

Concepto de doble aspecto o dualidad

El aspecto dual o concepto de dualidad es la base de cualquier negocio. El concepto describe la base para registrar las transacciones comerciales en los libros de cuentas. Según el concepto, cada transacción del negocio tiene un doble efecto. Por lo tanto, debe registrar cada transacción en dos lugares. En palabras simples, dos cuentas se verán afectadas por una sola transacción. Este concepto se puede expresar como la Ecuación Contable:

Activos = Pasivos + Capital

La ecuación contable establece que el total de los activos de una organización es siempre igual al total de las reclamaciones de sus propietarios y de terceros. Estos derechos o acciones de los propietarios de la empresa también se conocen como Capital o Patrimonio del propietario, y los derechos de terceros se conocen como Pasivos o Patrimonio de los acreedores. Por ejemplo, Rohan inició un negocio invirtiendo una suma de ₹ 1 crore. Esta cantidad aumentará el efectivo (lado de los activos) de la empresa y también aumentará su capital en la misma cantidad, es decir, ₹ 1 crore. Por lo tanto, el efecto de la transacción se mostrará en dos cuentas, es decir, caja y cuenta de capital. El concepto dual forma la base del Sistema de Contabilidad de Doble Entrada.  

Concepto de reconocimiento de ingresos

El concepto de reconocimiento de ingresos, también conocido como concepto de realización, como sugiere su nombre, define que una organización debe registrar sus ingresos del negocio solo cuando se realiza, no cuando la empresa ha recibido el efectivo. Entendamos el concepto con la ayuda de un ejemplo. Supongamos que un cliente paga 5000 rupias por adelantado por un producto. La empresa no se dará cuenta de la cantidad de ingresos hasta que se complete su trabajo en el producto. Por lo tanto, la empresa registrará inicialmente el monto como un pasivo en la cuenta de ingresos no devengados. Una vez que el producto se haya enviado al cliente, se transferirá a la cuenta de ingresos. Tomemos otro ejemplo de pago retrasado. Suponga que una empresa envía sus productos por valor de ₹ 10 000 a su cliente a crédito de 30 días. 

Concepto coincidente

El concepto de coincidencia establece que una organización debe reconocer sus gastos en el mismo año financiero si el gasto está relacionado con los ingresos de ese año. En palabras simples, si una empresa obtiene ingresos en un período contable, aunque incurra en los gastos relacionados con esos ingresos en el próximo año contable, el gasto se realizará en el mismo año contable cuando la empresa haya realizado los ingresos. . Por ejemplo, si un vendedor vende bienes por valor de ₹ 10,00,000 en febrero de 2022 con una comisión del 6% realizada en mayo de 2022, el gasto de comisión del 6% se cobrará en el año contable en el que se realizaron las ventas, es decir, 2021 -2022. Una empresa debe tener en cuenta que el concepto de coincidencia debe seguirse solo después de que se haya cumplido el concepto de realización. 

Concepto de divulgación completa 

Como sugiere el nombre, el concepto de divulgación completa establece que una organización debe divulgar todos los hechos relacionados con su desempeño financiero. Esto se debe a que la información mencionada en los estados financieros es utilizada por diferentes usuarios internos y externos, como inversionistas, bancos, acreedores, gerencia, empleados, instituciones financieras, etc., para la toma de decisiones financieras. Por lo tanto, el concepto dice que todos los hechos o cifras relevantes y materiales sobre una organización deben revelarse en sus estados financieros. Para garantizar plenamente este concepto, una organización debe preparar su Balance y Cuenta de Pérdidas y Ganancias según el formato proporcionado por la Ley de Empresas de la India de 1956. Además, diferentes organismos reguladores, como SEBI, 

Concepto de consistencia

El concepto de consistencia establece que debe haber consistencia o uniformidad en las prácticas y políticas contables seguidas por una organización. Es porque la información contable proporcionada por una organización a través de sus estados financieros sería beneficiosa solo cuando permita a sus usuarios realizar una comparación entre los estados de diferentes años o con estados de otras empresas. Sin embargo, no significa que la organización no pueda cambiar sus políticas contables cuando sea necesario. La firma puede realizar los cambios requeridos en sus políticas indicando adecuadamente el efecto probable de los cambios en sus resultados financieros. Por ejemplo, si la gerencia de una empresa desea comparar la utilidad neta del año en curso con el año anterior, puede hacerlo solo cuando las políticas contables seguidas por la empresa en ambos años son las mismas. Por ejemplo, si una empresa ha utilizado el método de depreciación SLM en el año anterior y el método de depreciación WDV en el año actual; no sería capaz de comparar las cifras. 

Concepto de conservadurismo

El concepto de conservadurismo o prudencia cree en jugar con seguridad, mientras se registran las transacciones en el libro de cuentas. De acuerdo con este concepto, una organización debe adoptar un enfoque consciente y no debe registrar sus ganancias hasta que se realicen. Sin embargo, establece que la organización debe darse cuenta de cualquier pérdida incluso si la empresa aún no ha incurrido en ella, o si existe una pequeña posibilidad de que ocurra una pérdida en el futuro. Por muy pesimista que muestre la actitud de este concepto, es fundamental para una organización hacer frente a la incertidumbre y le permite proteger los intereses de los acreedores frente a cualquier distribución no deseada de sus activos. Por ejemplo, si una organización considera que cierto deudor no pagará el monto en el futuro, debe abrir una Cuenta de Provisión para Deudas Dudosas. Similarmente, 

Concepto de Materialidad

El concepto de materialidad sugiere que una organización debe centrarse únicamente en los hechos materiales. En palabras simples, una organización no debe perder el tiempo en hechos inmateriales que no ayudan a determinar sus ingresos del período. Para diferenciar un hecho como material o inmaterial, se debe considerar su naturaleza y el monto involucrado. Por lo tanto, un hecho se considerará material si el contador cree que la información puede influir en las decisiones de un usuario de los estados financieros. Por ejemplo, el costo original de la papelería es insignificante para los usuarios de los estados financieros. Por lo tanto, no se incluyen en el balance de cierre de los estados y se muestran en gastos. Del mismo modo, suponga que la empresa ha incurrido en un gasto por la comercialización de la empresa o de sus productos. En ese caso, 

Concepto de objetividad

El concepto de objetividad de la contabilidad establece que una organización debe registrar las transacciones de manera objetiva. Significa que la grabación debe estar libre de cualquier tipo de sesgo por parte de contadores y otras personas. La objetividad en el registro de las transacciones es posible cuando las transacciones de la empresa están respaldadas por comprobantes o documentos verificables. El propósito del concepto de objetividad es que no permita que las opiniones de la gerencia y de los contadores de la empresa impacten los estados financieros y proporcionen una imagen falsa. El concepto puede ser útil para una organización en la creación de su fondo de comercio. Además, advierte a las empresas sobre las sanciones si existe algún tipo de mala interpretación en los estados financieros.