Conferencias de audio y video

La nueva normalidad, donde todo sucede en línea, ya sea en la escuela, la universidad o la oficina. Las personas se reúnen en línea, muchas conferencias se realizan en línea, ¿sabe qué es lo que tienen en común? Bueno, el modo en que se reúnen todos es a través de videoconferencia y audioconferencia, sin estas tecnologías no podemos pensar en reunirnos en un grupo sin ningún contacto físico. Entonces, entendamos la audioconferencia y luego la videoconferencia.

Conferencia de audio

También llamada Teleconferencia, significa reunirse con un grupo o grupo a través de una llamada telefónica en lugar de reunirse con ellos físicamente. La persona que inicia la audioconferencia denominada parte que llama y las personas que asisten a las llamadas se conocen como participantes. Entonces, en la audioconferencia al mismo tiempo, uno puede hablar con muchas personas. La ventaja de usar una audioconferencia es menos costosa que la videoconferencia porque necesita menos dispositivos pero al mismo tiempo carece de la riqueza de la videoconferencia.

Requisito tecnológico de la audioconferencia:

1. Teléfono/Computadora con acceso a conexión a internet
2. Altavoces
3. Micrófono

Beneficios de la audioconferencia

Si comparamos la audioconferencia con la videoconferencia, es menos costosa , fácil de configurar y muy accesible para todos. Pero sí, no se puede comparar totalmente con la videoconferencia, ya que carece de la riqueza de la videoconferencia. En una videoconferencia, uno puede verse y escucharse, y esto reduce la falta de comunicación, pero la audioconferencia no es el caso.

La audioconferencia también ha ahorrado mucho tiempo y dinero, ya que ahora las personas no tienen que viajar para reunirse y discutir nada, sino que pueden organizar la audioconferencia. Además, al mismo tiempo, puedes interactuar con tantas personas como puedas.

Deméritos de la audioconferencia

Aparte de las ventajas, existen algunas limitaciones como la primera es que la comunicación es solo verbal . Los estudios muestran que la comunicación efectiva es la comunicación no verbal. Además, la llamada de audioconferencia no puede mantenerlo concentrado en la reunión, ya que las personas no pueden ver imágenes de los demás tantas veces que no prestan atención al hablante y hacen su trabajo, como cocinar o cualquier tarea. El tercer inconveniente es la mala calidad de la llamada de audio , dado que la comunicación es telefónica, muchas veces hay una red deficiente que reduce la calidad del audio, lo que afecta la comunicación. Además, el ruido de fondo afecta la calidad de la voz. 

Video conferencia

Básicamente, la videoconferencia permite a los usuarios conectarse entre sí desde diferentes ubicaciones mediante la transmisión de video y audio al mismo tiempo, utilizando tecnología de telecomunicaciones. O podemos decir que es un tipo de reunión en línea donde las personas se encuentran en vivo en la llamada audiovisual. La videoconferencia también se llama video teleconferencia. Es más efectivo y eficiente que las llamadas de audioconferencia, ya que podemos ver la expresión facial de las personas que nos ayudan a conectarlas más fácilmente en lugar de llamadas de voz donde solo podemos escuchar una voz. Pero, hay algunos problemas, como configurar los dispositivos necesarios para la videoconferencia y todo eso.

Requisito tecnológico de la videoconferencia:

1. Computadora con acceso a conexión a internet
2. Navegador
3. Altavoces
4. Micrófono (tanto para audio como para videoconferencia)
5. Cámara web (solo para videoconferencia)

Factores que afectan la calidad del video

Si hablamos de los factores que pueden afectar la calidad del video es en primer lugar la velocidad de internet. La conexión a Internet deficiente o lenta actúa como una barrera porque las personas no pueden verse entre sí, a veces su video o audio se detuvo. Aunque con el avance de la nueva tecnología, las imágenes en movimiento pueden funcionar en una conexión a Internet más lenta, pero nuevamente las personas tienen que comprometerse con la calidad del video.

También hay algunos factores menores que también pueden afectar la calidad de la videoconferencia, como la ubicación del micrófono. En las videoconferencias el audio juega un papel importante, sin audio no se puede decodificar el mensaje de los demás. Por lo tanto, la ubicación y la calidad del micrófono también importan. Al mismo tiempo, en la ubicación de la reunión, uno debe sentarse a la luz antes de asistir a la videoconferencia, ya que en la oscuridad su rostro no será visible para los demás. Además, durante la presentación, el tamaño de las fuentes y las imágenes importa mucho. Si el tamaño de fuente de la presentación es demasiado pequeño o las imágenes están borrosas, nadie podrá leer su presentación o entender sus imágenes.

Utilidad de la Videoconferencia

La nueva normalidad ya nos enseñó una lección sobre la importancia de la alfabetización digital. Hoy en día, ya sea una reunión en la oficina o en la escuela, todo se lleva a cabo desde casa, y todos usan videoconferencias para conocerse. La videoconferencia también se utiliza para organizar eventos y seminarios en vivo. Ahora veamos en detalle:

1. Aprendizaje a distancia : incluso antes de la situación de Covid, muchas personas están utilizando videoconferencias en el campo de la educación. Esto permite configurar un entorno tipo aula donde el profesor y el alumno pueden interactuar entre sí. Sin embargo, existen algunas limitaciones, y una es la falta de contacto humano.
2. Reuniones de negocios : Nuevamente, esto es muy popular, las personas se reúnen y hacen su trabajo juntas a distancia.
3. Teletrabajo/Oficina en el hogar : nadie ha pensado nunca que las personas puedan trabajar desde casa y lo único que lo hizo posible fue el avance de la tecnología de la información, que incluye la videoconferencia.
4. Entorno legal: El uso de videoconferencias se convierte en una práctica más frecuente en la sala de audiencias. Ayuda a testificar que los testigos comparezcan ante el tribunal sin tener que viajar físicamente a la sala del tribunal.
5. Telemedicina : Hay muchas veces que un paciente necesita consejo médico pero él / ella no puede visitar a un médico físicamente, luego entra en escena la videoconferencia donde, estando en casa, uno puede recibir consejos médicos del médico o especialista.

Hasta ahora, analizamos las llamadas de conferencia de voz y las llamadas de videoconferencia. Vemos que ambos tienen algunos méritos y deméritos al mismo tiempo. La llamada de audioconferencia es flexible, requiere menos espacio en comparación con la videollamada y es muy fácil de configurar. Al mismo tiempo, la videoconferencia tiene una buena calidad de comunicación en comparación con el audio porque aquí uno puede verse y escucharse. En una llamada de videoconferencia, se puede configurar un entorno como una oficina o un salón de clases que no es posible en las llamadas de audioconferencia. Así, ambos tienen algo de bueno y de malo y depende de nosotros lo que necesitemos.