Rebanadoras de tablas dinámicas en Excel

Las segmentaciones son la representación visual de los filtros. Al usar una segmentación, podemos filtrar nuestros datos en la tabla dinámica simplemente haciendo clic en el tipo de datos que queremos. Las segmentaciones se encuentran en la pestaña Analizar de las herramientas de la tabla dinámica. Tenemos una opción llamada Insert Slicer y al hacer clic en ella, tenemos que seleccionar la columna en base a la cual necesitamos filtrar nuestros datos.

Trabajando con Rebanadoras:

Aquí, se demostrará el funcionamiento de una cortadora tomando un ejemplo de una tabla dinámica. Supongamos que tenemos un conjunto de datos de IMDb de todas las películas estrenadas en 2016 en todo el mundo con sus calificaciones, presupuesto, ingresos brutos, país, género y muchas cosas más.

Supongamos que queremos saber el presupuesto de todas las películas por país filtradas por género. Por ejemplo: Queremos saber el presupuesto de todas las películas en los EE. UU. y el Reino Unido que son del género de la comedia.

Podemos hacer esto de dos maneras:

• Al arrastrar el género al cuadro de filtro en la lista de campos de la tabla dinámica

       

• En segundo lugar, podemos hacer lo mismo usando rebanadoras. 

Entonces, podemos ver que obtenemos los mismos resultados de ambas maneras. Entonces, podemos decir que las segmentaciones funcionan exactamente de la misma manera que arrastrar un campo a un cuadro de filtro en la lista de campos de la tabla dinámica, y agregan una interfaz fácil de usar para filtrar los datos.

Para seleccionar varios géneros, debemos habilitar la opción de selección múltiple en una segmentación o simplemente presionar shift y seleccionar cualquier otro género. Por ejemplo: La siguiente imagen muestra el presupuesto total en los EE. UU. y el Reino Unido tanto para el género de comedia como para el de crimen. 

Formateo de Slicers:

Cuando insertamos una segmentación, se crea un nuevo menú llamado herramientas de segmentación y dentro de él, tenemos varias opciones a través de las cuales podemos formatear nuestras segmentaciones.

Si tenemos muchos elementos en nuestra segmentación, entonces podemos aumentar el número de columnas para hacer que nuestra segmentación sea más ancha y para dar una mejor representación.

También podemos agregar formato adicional a nuestras segmentaciones yendo a la opción de configuración de segmentación. En eso, podemos elegir si queremos mostrar el encabezado de nuestra segmentación o no, ordenar nuestros elementos en segmentación ascendente o descendente, etc.

Rebanadoras múltiples:

Podemos insertar múltiples segmentaciones si queremos filtrar nuestros datos en función de dos columnas. Cada una de las segmentaciones le dice a la tabla dinámica qué subconjunto de datos usar para calcular los números.

Por ejemplo: en nuestro ejemplo de la base de datos de películas de IMDb que tomamos anteriormente, si queremos filtrar nuestros datos según el género y el idioma. es decir, si queremos calcular el presupuesto de todas las películas hindi de género de comedia en los EE. UU. y el Reino Unido, insertamos dos segmentaciones, una según el género y otra según el idioma.

Entonces, en la imagen de arriba, podemos ver que no hay películas de comedia hindi en el Reino Unido .

Vincular un Slicer a varias tablas dinámicas:

Podemos vincular nuestra segmentación a varias tablas dinámicas que pueden crear un tablero muy interactivo. Para hacerlo, siga los siguientes pasos:

Paso 1: haga clic con el botón derecho en la segmentación y seleccione la opción Reportar conexiones.

Paso 2: Después de eso, verás un menú como este.

Paso 3: Ahora, seleccione todos los nombres de las tablas en las que desea que funcione su segmentación.

Supongamos que en nuestro ejemplo de la base de datos de películas de IMDb, quiero que se muestren tanto el presupuesto como los ingresos brutos para todas las películas de comedia en EE. UU. y el Reino Unido.

Así que aquí nuestra segmentación funciona en ambas tablas dinámicas.