La cuenta de ingresos y gastos es una cuenta nominal preparada por organizaciones sin fines de lucro para determinar el superávit o déficit de la organización para el año contable actual. Se prepara al final del año contable cargando todos los gastos y pérdidas y acreditando todos los ingresos y ganancias del año en cuestión en esta cuenta para determinar el resultado del superávit o déficit. La Cuenta de Ingresos y Gastos se prepara sobre la base del devengo de la contabilidad y registra los ingresos y gastos de naturaleza de ingresos solamente.
La Cuenta de Ingresos y Gastos es similar a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias de una organización empresarial, que determina las ganancias o pérdidas del negocio para el año en cuestión. Pérdidas y ganancias a/c determina las pérdidas o ganancias y, dado que la organización sin fines de lucro se establece por motivos de bienestar y servicio de la sociedad, prepara una cuenta de ingresos y gastos para conocer el superávit o el déficit de la organización.
El excedente o déficit determinado en la Cuenta de Ingresos y Gastos se transfiere al Fondo de Capital en el Balance General. La diferencia entre los dos lados es superávit (si el total del lado de Ingresos es mayor que el lado de Gastos) o déficit (el lado de Gastos es mayor que el lado de Superávit), que se suma o deduce del Fondo de Capital en el Balance , según el caso puede ser. La cuenta de ingresos y gastos registra los gastos que no son en efectivo, como la depreciación.
La Cuenta de Ingresos y Gastos se prepara a partir del balance final cuando se mantienen juegos de libros completos o de Recibos y Pagos a/c cuando las organizaciones no mantienen juegos de libros completos.
Características de la Cuenta de Ingresos y Gastos:
1. Naturaleza de los Ingresos: La Cuenta de Ingresos y Gastos es una cuenta nominal que registra transacciones y eventos de naturaleza de ingresos. Todos los gastos y pérdidas se cargan y todos los ingresos y ganancias se acreditan a esta cuenta.
2. Registro en base devengado: La cuenta de ingresos y gastos registra las transacciones y los eventos en base de contabilidad en valores devengados.
3. Período corriente: La Cuenta de Ingresos y Gastos registra únicamente los ingresos, gastos y pérdidas de los períodos corrientes, ya sea que se paguen o no. Las partidas de ingresos relacionadas con el período anterior o posterior se excluyen al preparar esta cuenta.
4. Saldos de Apertura y Cierre: La Cuenta de Ingresos y Gastos no tiene ningún saldo de apertura. El saldo al final de la cuenta representa el superávit o déficit del ejercicio contable. El superávit o el déficit se transfiere al fondo de capital en el balance.
5. Ajustes: La Cuenta de Ingresos y Gastos tiene en cuenta todos los ajustes para determinar el superávit o déficit de un ejercicio contable. Registra ajustes relativos a prepagos o pendientes de pago, provisiones para depreciación y deudores dudosos.
Pasos en la Preparación de las Cuentas de Ingresos y Gastos:
Paso 1: Todos los recibos de ingresos se acreditan en el lado de los ingresos de Ingresos y gastos A/c. Se realizarán ajustes relacionados con el ejercicio contable cuando se excluyan los importes relativos al ejercicio anterior y siguiente, y se incluyan los importes relativos al ejercicio en curso que aún no se hayan recibido.
Paso 2: Todos los gastos de ingresos se cargan a Ingresos y Gastos A/c con los debidos ajustes de la información adicional proporcionada en relación con las cuentas de los montos recibidos por adelantado y los pendientes.
Paso 3: Registre todos los gastos y ganancias que no sean en efectivo para determinar el superávit/déficit del año en curso, tales como:
- La depreciación de los activos fijos
- Provisión para deudas dudosas, si se requiere
- Ganancia o pérdida en la venta de activos fijos
Paso 4: Lea atentamente y registre los elementos necesarios del recibo y pago a/c, si la cuenta de ingresos y gastos se está preparando a partir de él.
Paso 5: No se registra el saldo inicial y final de efectivo, ya que no son ingresos.
Paso 6: Las transacciones y eventos de naturaleza capital no se toman en Ingresos y Egresos A/c. Los Recibos de Capital y los Pagos de Capital se muestran en el Balance General .
Formato de Cuenta de Ingresos y Gastos:
Nombre de la organización
Cuenta de Ingresos y Gastos
(para el año terminado ..)
* representa que el A/c de Ingresos y Gastos tendrá un saldo de Superávit o Déficit, es decir, cuando el lado del ingreso es mayor que el lado del pago, la diferencia se denota como Superávit, y cuando el lado del pago es mayor que el recibo lado, la diferencia se denota como Déficit.
Ilustración:
A partir de la siguiente información, prepare la Cuenta de ingresos y gastos de la Fundación Geeks para el año que finaliza en 2021:
1. Suscripciones recibidas durante el año 74.000 rupias, que incluían 1.000 rupias para el año 2020 y 1.200 rupias para el año 2022.
2. Renta e Impuestos pagados durante el año ₹5,600.
3. La suscripción pendiente para el año 2021 asciende a ₹ 700.
4. Los pagos varios incluyen:
- Cargos de electricidad ₹ 2,100
- Gastos generales ₹ 900
- Gastos de entretenimiento ₹ 2500
- Imprenta y papelería ₹ 2600
- Gastos de Telegrama y Teléfono ₹3,200
5. Recibos varios incluidos:
- Venta de periódico viejo ₹1,900
- El alquiler del salón recibió ₹ 4,000.
6. Donaciones recibidas 5500 ₹
7. Cancele ₹ 2,300 de muebles y ₹ 600 de libros
8. Interés bancario recibido ₹ 1,000
Solución:
Fundación Geeks
Cuenta de Ingresos y Gastos
(por el año terminado el 31 de marzo de 2021)
Publicación traducida automáticamente
Artículo escrito por bhawna0217 y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA