Cuentas para Registros Incompletos

Significado de registros incompletos

Los libros de contabilidad llevados bajo un sistema de contabilidad de entrada única se denominan Registros Incompletos. Los registros incompletos generalmente brindan detalles de un solo aspecto de todas las transacciones financieras de una empresa. En otras palabras, las cuentas que no se registran según el sistema de partida doble se conocen como Registros Incompletos.
Es un mecanismo en virtud del cual algunas transacciones se registran correctamente con los lados de débito y crédito, mientras que algunas se registran parcialmente y otras no se registran en absoluto. Este sistema considera solo las cuentas personales e ignora las cuentas impersonales (como las cuentas reales y las cuentas nominales), por lo que las considera incompletas. Los registros incompletos se preparan según la necesidad y conveniencia del propietario de la empresa, ya que no existen reglas establecidas para registrarlos. Este sistema de documentación es adoptado por pequeñas empresas y comerciantes.

Características de los registros incompletos:

1. Registro no sistemático: Las transacciones se registran de manera no sistemática, ya que no existen reglas específicas de contabilidad bajo este sistema.

2. Información Incompleta : Solo se mantienen cuentas de caja y cuentas personales de deudores y acreedores. No se toman en consideración las cuentas reales y las cuentas nominales.

3. Registro conveniente : los registros se mantienen según la necesidad y la conveniencia del propietario del negocio.

4. Falta de Uniformidad: Los Libros de Contabilidad de dos unidades de negocio no pueden compararse por falta de uniformidad. 

5. Registros personales: Las transacciones personales de un propietario pueden registrarse bajo un sistema de contabilidad de entrada única.

6. Inexactitud: las pérdidas y ganancias comprobadas son inexactas debido a la falta de información completa.

7. Error de cálculo: no es posible preparar el balance de prueba, por lo tanto, no se puede determinar la precisión aritmética de las cuentas, lo que provoca errores de cálculo.

8. Reflexión inapropiada: Bajo este sistema no se registran activos, pasivos, ingresos o gastos, por lo que el balance general preparado no brinda una imagen precisa de la posición financiera de una empresa.

Razones por las que los registros están incompletos:

1. Falta de conocimiento contable: La persona que lleva las cuentas (generalmente el propietario) carece del conocimiento adecuado de los principios y conceptos contables. Debido a esto, la persona registra solo aquellas transacciones que, según él, son importantes. 

2. Reducción de costos: para reducir los costos, no se contratan contadores profesionales para mantener un registro completo.

3. Ahorro de tiempo: solo unos pocos libros se mantienen bajo un sistema de contabilidad de entrada única, lo que ahorra tiempo.

4. Preparado según la Conveniencia: Las transacciones se registran de acuerdo a la necesidad y conveniencia del propietario.

Limitación de Registros Incompletos:

1. Falta de precisión aritmética: los registros incompletos se basan en un sistema de entrada única debido al cual no se puede preparar el balance de prueba. Como resultado, no se puede determinar la precisión aritmética de las cuentas.

2. Cuadro incompleto de la posición financiera: los resultados financieros del negocio determinados bajo este sistema son inexactos. Por lo tanto, los registros no brindan una imagen clara de la situación financiera de la empresa. 

3. Dificultad para recaudar fondos: los registros incompletos no brindan detalles de los activos, pasivos, ingresos y gastos de la empresa, por lo que no se puede juzgar la rentabilidad, liquidez y solvencia de la empresa. Como consecuencia, al propietario le resulta difícil recaudar fondos de los bancos y de terceros.

4. Inapropiado a los ojos del Gobierno: El Departamento de Impuestos no puede aceptar los Registros Incompletos con el fin de calcular los impuestos.

5. Dificultad en la Liquidación de Siniestros: Las compañías de seguros podrán negarse a aceptar los Registros Incompletos para la liquidación de los siniestros de seguros, en caso de pérdida de inventario por incendio o robo.