Diferencia entre cuenta de pérdidas y ganancias y cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias

En palabras del Prof. Carter “Una cuenta de pérdidas y ganancias es una cuenta en la que se recogen todas las ganancias y pérdidas para determinar el exceso de ganancias sobre las pérdidas o viceversa”.

La cuenta de pérdidas y ganancias es preparada por cada organización para conocer las ganancias y pérdidas incurridas por la organización en un año financiero. Se prepara después de la Cuenta de Operaciones y Pérdidas y Ganancias, y ayuda a determinar las Ganancias y Pérdidas Netas durante un año contable. Se carga con gastos y se acredita con ingresos. Comienza con la Ganancia bruta en el lado del crédito y en caso de Pérdida bruta, comienza con la Pérdida bruta en el lado del débito. Es la segunda etapa en la preparación de las cuentas finales y en la preparación de esta cuenta se sigue la base contable de acumulación (o devengo). Ayuda en la preparación del Balance General y la comparación con el beneficio del año anterior.

La cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias es preparada por una empresa asociada para apropiarse de las ganancias netas del ejercicio contable entre los socios. La Cuenta de Apropiación de Pérdidas y Ganancias se ve afectada por la Escritura de Sociedad o la Ley de Sociedades. Es una extensión de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, y las partidas adeudadas a la Cuenta de Apropiación de Pérdidas y Ganancias no son con cargo a resultados.

La Cuenta de Apropiación de Pérdidas y Ganancias se acredita con la ganancia neta del ejercicio contable. Las partidas debitadas y acreditadas en esta cuenta se tratan como apropiaciones de utilidad y no como cargo a utilidad. La utilidad neta y los Intereses sobre los giros de los socios se acreditan, y los Intereses sobre el capital de los socios, el Salario de los Socios y la Comisión se cargan a la Cuenta de Apropiación de Pérdidas y Ganancias. Por acuerdo entre socios, una parte de la utilidad puede ser transferida a Reserva. La utilidad que queda después de la apropiación entre los socios se distribuye entre los socios en la proporción de participación en las utilidades.

Diferencia entre cuenta de pérdidas y ganancias y cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias:

Base	Cuenta de ganancias y Perdidas	Cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias
Base	La cuenta de pérdidas y ganancias no se prepara sobre la base de la escritura de sociedad, a excepción de los intereses sobre el préstamo de los socios.	La cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias se prepara sobre la base de la escritura de sociedad.
Principio	La cuenta de pérdidas y ganancias sigue el principio de correspondencia, es decir, compara los ingresos con los gastos.	La cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias no sigue el principio de correspondencia.
Grabaciones	Las partidas cargadas a la Cuenta de Pérdidas y Ganancias se cargan contra utilidades.	Las partidas cargadas a la cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias son apropiaciones de ganancias.
Necesidad de preparar la cuenta	La cuenta de pérdidas y ganancias se prepara para determinar la ganancia o pérdida neta de la organización para el año contable.	La cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias se prepara para apropiarse de la utilidad neta.
Preparado después	La cuenta de pérdidas y ganancias se prepara después de la cuenta comercial.	La cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias se prepara después de la cuenta de pérdidas y ganancias.