1. Microsoft Excel:
Microsoft Excel se utiliza para mostrar los datos en filas horizontales y verticales. Los datos generalmente se almacenan en las celdas. Tenemos una opción de fórmulas en el Excel que se puede utilizar para datos y su lugar de almacenamiento.
- Incluso puede agregar tablas, gráficos, etc. para hacerlo más presentable.
- Excel bloquea toda la hoja de cálculo una vez que se accede a ella.
- Hacer que otras personas no puedan editar otras entradas o incluso agregar otras nuevas.
- Un documento de Excel se denomina libro de trabajo y cada uno de estos libros de trabajo debe contener al menos una hoja de trabajo.
2. Microsoft Access:
Microsoft Access es un programa de base de datos, utiliza números de identificación únicos y una lista editable de datos para almacenar detalles sobre una gran cantidad de elementos, es decir, podría usar este programa para almacenar.
- El acceso está diseñado para que varios usuarios trabajen en los mismos archivos de base de datos junto con los diversos elementos de precauciones de seguridad para ayudar a proteger los datos, como el bloqueo de nivel de registro.
- La base de datos creada en Access se guarda con extensión .mdb.
- Los datos se almacenan en las tablas.
- Cada campo de una tabla se puede asociar con ciertas restricciones, como permitir solo un valor alfanumérico.
- Como cualquier otra base de datos relacional, funciona según los principios de tablas, campos y relaciones. Admite diferentes tipos de números, fechas, textos, etc.
Diferencia entre Excel y Access:
| NO SEÑOR | Microsoft Excel | acceso Microsoft |
|---|---|---|
| 1 | Microsoft Excel es una aplicación que utiliza hojas de cálculo para crear tablas, gráficos y modelos tabulares. | Microsoft Access es también una aplicación que actúa como un programa de base de datos. Ayuda a recopilar y clasificar los datos. |
| 2 | Se utiliza para hojas de cálculo y cálculos financieros. | Se utiliza para almacenar y manipular grandes cantidades de información. |
| 3 | Microsoft Excel es fácil de aprender. | El acceso a Microsoft es bastante difícil de aprender. |
| 4 | La capacidad de almacenamiento es menor ya que Excel no está diseñado para almacenar datos. | La capacidad de almacenamiento es mayor ya que el acceso se construye principalmente para almacenar, clasificar y manipular bases de datos. |
| 5 | Excel es menos flexible en comparación con el acceso. | Access tiene más flexibilidad en comparación con Excel. |
| 6 | Funciona en el modelo de datos de una hoja de cálculo plana o no relacional. | Funciona sobre el modelo de múltiples tablas y hojas relacionales. |
| 7 | Bloquea toda la hoja de cálculo. | Bloquea los datos a nivel de registro. |
| 8 | Excel es bueno para soluciones a corto plazo y proyectos de pequeña escala. | El acceso es bueno para soluciones a largo plazo y proyectos a gran escala. |