Estado Financiero con Ajustes

Los estados financieros se refieren a aquellas Cuentas y Estados que se preparan al final de un período contable (que generalmente es un año) para conocer las actividades comerciales y el desempeño financiero de una empresa. Es un resumen de todas las actividades contables de una empresa comercial donde el estado de resultados muestra la ganancia o pérdida durante el año, y el balance refleja los activos, pasivos y capital, lo que informa sobre la situación financiera de la empresa. Después de determinar la exactitud de los libros de cuentas con la ayuda del balance de prueba, una empresa comercial procede a preparar un estado financiero (o cuentas finales). Así, el Estado Financiero consta de lo siguiente:

• Cuenta de operaciones
• Cuenta de ganancias y gastos
• Hoja de balance

Ajustes en el Estado Financiero:

El principal objetivo de la preparación de un estado financiero es conocer la situación financiera de una empresa y averiguar la ganancia o pérdida sufrida durante el período contable. El primer objetivo se logra mediante la elaboración de un A/c de Negociación y un A/c de Pérdidas y Ganancias, que también se conocen como ‘Estado de Resultados’ y el segundo mediante la elaboración de un Balance General, también conocido como ‘Estado de Posición’. La razón por la cual Trading and Profit & Loss A/c se denomina Estado de resultados es que brinda información sobre los ingresos de la empresa, es decir, ganancias brutas y ganancias netas, mientras que el balance general de cualquier empresa informa sobre la posición de la empresa relacionada con sus Activos y Pasivos.

Si bien el objetivo establece claramente el propósito de preparar un estado financiero, el principal obstáculo que sigue es la precisión de las cifras. La ganancia o pérdida real o precisa solo puede calcularse después de considerar todos los ingresos, gastos, activos, pasivos, etc., del ejercicio financiero relacionado. Por ejemplo,si queremos preparar pérdidas y ganancias a/c para el año que finaliza el 31 de marzo de 2022, entonces es obligatorio registrar todos los ingresos y gastos de ese año a partir del 1 de abril de 2021 en pérdidas y ganancias a/c. Pero algunos de los ingresos que forman parte de este ejercicio no se han recibido realmente (Ingresos acumulados), junto con algunos gastos que forman parte de este ejercicio no se han pagado realmente (Gastos pendientes). Entonces, en tales casos, se vuelve esencial agregar todos los Ingresos Devengados en las ganancias del año en curso y deducir todos los Gastos Pendientes. Se hace un mayor énfasis en encontrar todos los elementos contables y la información relacionada con el año fiscal en curso y pasar las entradas en consecuencia.

Por lo tanto, todas las partidas contables que están relacionadas con el año fiscal actual pero que no están registradas en los libros por cualquier motivo deben tenerse en cuenta para averiguar la ganancia o pérdida real y la posición financiera precisa de la organización, y los asientos contables para tales las transacciones se denominan asientos de ajuste o ajustes simples.

Objetivos y necesidades de los ajustes

Los principales objetivos y la necesidad de ajustes son los siguientes:

• Para obtener información sobre la Ganancia o Pérdida real: A través de ajustes en el estado financiero, consideramos todas las partidas contables que son relevantes para el ejercicio en curso, pero que no se registran en los libros por cualquier motivo. Esto nos ayuda a obtener la ganancia o pérdida real del año.
• Para conocer la situación financiera real de la empresa: Los ajustes traen mucha información contable relacionada con activos y pasivos, que necesitan atención durante la preparación del Balance General. Solo podemos obtener la posición financiera precisa de la empresa si se pasan las entradas de ajuste en el Balance General.
• Para rectificar los errores encontrados en los libros de contabilidad: El ajuste juega un papel importante en la rectificación de cualquier error que haya sido previamente registrado en los libros de contabilidad. Como todos sabemos, no podemos cambiar ninguna entrada anterior, solo podemos pasar una entrada diferente para registrar el mismo efecto.
• Para completar las transacciones incompletas: Con la ayuda del ajuste, se puede pasar un asiento de rectificación por cualquier omisión parcial o total de cualquier partida contable.
• Para hacer provisiones para la depreciación y otras provisiones similares: A menudo, las provisiones se hacen al final del año financiero y, a veces, incluso después de preparar un estado financiero. Con la ayuda de los ajustes, hacemos provisiones para la depreciación y otras provisiones para que los activos o pasivos no permanezcan subvaluados o sobrevaluados.
• Para incluir todos los ingresos, recibidos oa punto de recibirse: Sin incluir todos los ingresos acumulados en el A/c de Pérdidas y Ganancias, no mostrará la pérdida o ganancia real del año. Con la ayuda de los ajustes, tratamos de incluir todos los ingresos del ejercicio, ya sea que se hayan recibido o se estén acumulando. Esto ayuda a determinar los ingresos reales de la empresa.
• Para incluir todos los gastos, pagados o por pagar: Al igual que los Ingresos Devengados, también tenemos que incluir todos los gastos del ejercicio en curso, que hayan sido pagados o estén pendientes. Esto también nos ayuda a determinar la ganancia o pérdida real del año.
• Para registrar todos esos ingresos, que se han recibido por adelantado: Los ingresos recibidos por adelantado son aquellos ingresos que no se han ganado pero que aún se recibieron en un ejercicio fiscal. Muestra la utilidad sobrevaluada del año porque la Renta No Laboral no pertenece al año en curso. Con la ayuda de los ajustes, cancelamos esos efectos registrando todos los ingresos, que se reciben por adelantado.
• Para registrar todos esos gastos, que se han pagado por adelantado: Al igual que los Ingresos recibidos por adelantado, hay algunos gastos que se pagan por adelantado. Dichos gastos se denominan gastos anticipados y debido a ellos, las utilidades del ejercicio quedan subvaluadas. Al registrar todos los gastos que se pagan por adelantado, nuestro objetivo es obtener la ganancia o pérdida real del año.

Efecto del ajuste

Algunos puntos deben ser considerados en el momento del ajuste:

• La contabilización de las partidas mencionadas en el balance de prueba se llevará a cabo una sola vez, es decir, en una sola cuenta, ya sea en el A/c de operaciones, el A/c de pérdidas y ganancias o el Balance general.
• La contabilización de las partidas dadas fuera del balance de comprobación en los ajustes se realizará por duplicado o en dos lugares o en dos cuentas.