Estructura organizativa matricial

La forma de organización matricial busca lograr los objetivos gemelos de uso eficiente de los recursos y realización efectiva de los objetivos del proyecto, a costa de una mayor complejidad organizativa. En esta forma de organización, el personal que trabaja en el proyecto tiene una responsabilidad con su superior funcional, así como con los gerentes de proyecto. En la medida en que un director de proyecto sea capaz de adquirir los directores funcionales se verá obligado a prescindir de los mismos. 

Esta forma de organización se utiliza casi en todos los proyectos, ya que es eficiente en el uso de los recursos y eficaz en el cumplimiento de los objetivos del proyecto . Esto reconoce que la línea de autoridad, responsabilidad, coordinación, control y comunicación puede existir tanto horizontal como diagonalmente y en la forma piramidal tradicional. El personal del proyecto tiene una responsabilidad ante el superior funcional, el gerente del proyecto y el gerente funcional que trasciende la línea tradicional y las relaciones de personal, lo que conduce a niveles de mando horizontales y verticales. Al asignar su personal a varios segmentos del proyecto, el gerente funcional tiene la responsabilidad de todas las decisiones técnicas. Este formulario es ideal para empresas, como construcciones impulsadas por proyectos. 

• Organización matricial débil:   en este tipo de estructura de organización, un gerente funcional verifica todos los factores de un proyecto y actúa como la fuente principal de toma de decisiones.
• Organización matricial equilibrada: en este tipo de estructura de organización, se otorga más autoridad al gerente del proyecto en comparación con el gerente funcional.
• Organización matricial fuerte: en este tipo de estructura organizativa, proporciona igual o más poder entre el director del proyecto y el director funcional.

¿Por qué usamos estructuras organizativas matriciales?

La necesidad de una estructura de organización matricial era de una forma organizativa capaz de gestionar proyectos y problemas muy grandes y complejos, y de gestionar recursos limitados. La organización de administración jerárquica tradicional se ocupa de la complejidad entregada y la cantidad total de datos que debían procesarse, y el principio de control tradicional se volvió de poca ayuda para solucionar esos problemas nuevos y precisos.

Ventajas del formulario de organización matricial:

• Esta forma de organización conserva la experiencia y las habilidades de gestión de los gerentes funcionales mientras se ejecuta el proyecto. La experiencia disponible se puede aplicar de la manera más flexible y eficiente para beneficiar a una serie de proyectos.
• La organización de proyectos Matrix es un arreglo fascinante para los profesionales altamente calificados que desean trabajar en un proyecto nuevo y desafiante, pero son reacios a dejar su organización array en la que sus habilidades y atributos profesionales podrían no ser debidamente respetados.
• El director del proyecto puede dedicar su tiempo a cuestiones complejas del proyecto y coordinar varias tareas y prioridades de la organización sin distraerse con ningún otro detalle de la implementación del proyecto.
• Las políticas y los procedimientos se pueden configurar de forma independiente para cada proyecto, siempre que no contradigan las políticas y los procedimientos de la empresa.
• Se puede desarrollar una sólida base técnica y se puede dedicar mucho más tiempo a la resolución de problemas complejos. El conocimiento está disponible para todos los proyectos en igualdad de condiciones.
• Cada persona tiene un “hogar” después de la finalización del proyecto. Las personas son susceptibles a la motivación y la identificación del producto final.

Desventajas de la forma de organización matricial:        

• Cada organización de proyecto opera de manera independiente.
• Los gerentes funcionales pueden estar sesgados de acuerdo con su propio conjunto de prioridades.
• Las personas no sienten que tienen ningún control sobre su propio destino cuando informan continuamente a múltiples gerentes.
• Dificultad en el seguimiento y control.
• Flujo de trabajo y flujo de información multidimensional.

Cuando se opera bajo un enfoque de gestión matricial, obviamente es extremadamente importante que la autoridad y la responsabilidad de cada gerente estén claramente definidas, entendidas y aceptadas tanto por el personal funcional como por el del programa. Estas relaciones deben especificarse por escrito.