Exploración de datos con Excel Power Pivot

Power Pivot es un Excel que se puede usar para realizar una intensa investigación de información y crear modelos de información modernos. Con Power Pivot podemos triturar enormes volúmenes de información de diferentes fuentes, realizar un examen de datos rápidamente y compartir experiencias sin ningún problema. Tanto en Excel como en Power Pivot, puede crear un modelo de datos, una variedad de tablas con conexiones. El modelo de información que encuentra en un manual de ejercicios en Excel es un modelo de información similar que encuentra en la ventana de Power Pivot. Se puede acceder a cualquier información que importe a Excel en Power Pivot y viceversa.

Power Pivot: exploración de datos

Podemos acceder a los pedidos de PowerPivot desde la pestaña de PowerPivot en la cinta. Haga clic en la pestaña PowerPivot en la cinta. Los pedidos de PowerPivot se mostrarán en la cinta. Podemos ver que los pedidos conectados con Data Model también aparecen aquí.

Cargando datos desde la base de datos de Access

Para apilar información del conjunto de datos de Access, siga los avances dados,

• Abra un manual de actividades más claro en Excel.

• Haga clic en la pestaña PowerPivot en la cinta.

• Haga clic en Administrar en la recopilación del modelo de datos.

• Aparece la ventana de Power Pivot.

• En la ventana de Power Pivot, haga clic en la pestaña Inicio.

• Haga clic en Desde base de datos en el grupo Obtener datos externos.

• Seleccione Desde la base de datos de la lista desplegable.

• Aparece el asistente de importación de tablas.

• Proporcione un nombre de asociación amistosa.
• Busque el archivo de base de datos de Access, Events.accdb, el archivo de base de datos de eventos.

• Haga clic en el botón Siguiente >.
• El asistente de Importación de tablas informa las decisiones para elegir la mejor manera de importar datos.

• Haga clic en Seleccionar de una lista de tablas y vistas para elegir los datos para importar y hacer clic en Siguiente. El asistente de importación de tablas muestra opciones para elegir cómo importar información.
• El asistente de importación de tablas muestra cada una de las tablas en el conjunto de datos de Access que ha elegido. En realidad, mire cada uno de los casos para determinar cada una de las tablas y haga clic en Finalizar.

• El asistente de importación de tablas muestra: Importando y muestra la situación con la importación. Esto puede requerir un par de minutos, y puede detener la importación tocando el botón Detener importación.
• Cuando finaliza la importación de información, el asistente de importación de tablas muestra: Éxito y muestra los efectos posteriores de la importación. Haga clic en Cerrar.

• Power Pivot muestra cada una de las tablas importadas en varias pestañas en Vista de datos.

• Haga clic en Vista de diagrama.

• Mostrará el siguiente formato.

Puede ver que existe una relación entre las tablas: Disciplinas y Medallas. Esto se debe a que, cuando importa información de un conjunto de datos sociales, por ejemplo, Access, las conexiones que existen en el conjunto de datos también se importan al modelo de datos en Power Pivot.

Creación de una tabla dinámica a partir del modelo de datos

Cree una tabla dinámica con las tablas que ha importado en el segmento anterior de la siguiente manera,

• Haga clic en Tabla dinámica en la cinta.

• Seleccione Tabla dinámica de la lista desplegable.

• Se crea una tabla dinámica vacía en otra hoja de cálculo en la ventana de Excel.

• Cada una de las tablas importadas que forman parte del modelo de datos de Power Pivot se muestra en la lista de campos de tabla dinámica.
• Arrastre el campo NOC_CountryRegion en la tabla Medallas a la región COLUMNAS.

• Arrastre Disciplina desde la tabla Disciplinas al área FILAS.

• Filtre Disciplina para mostrar solo cinco deportes: tiro con arco, críquet, curling, ciclismo roda, ciclismo en pista y concurso completo. Esto debería ser posible en la región Campos de tabla dinámica o desde el canal Etiquetas de fila en la propia tabla dinámica.

• Seleccione Medalla de la tabla Medallas nuevamente y arrástrela al área FILTROS.

• Arrastre Medalla desde la tabla Medallas a la región VALORES.

Exploración de datos con tabla dinámica

Debe mostrar solo esas cualidades con Medal Count> 2. Para jugar esto, siga los avances dados,

• Haga clic en el tornillo a un lado de las etiquetas de columna.

• Seleccione Filtros de valores de la lista desplegable.

• Seleccione Mayor que en la segunda lista desplegable. Haga clic en Aceptar.

• Aparece el cuadro de intercambio Filtro de valor. Escriba 2 en el cuadro más a la derecha y haga clic en Aceptar.

• La tabla dinámica muestra solo aquellas ubicaciones con un número total de premios de más de 2.

Podríamos aparecer en el informe particular que necesita de las distintas tablas en solo un par de pasos. Esto se volvió concebible a la luz de las conexiones anteriores entre las tablas en el conjunto de datos de Access. Como importamos todas las tablas del conjunto de datos simultáneamente, Power Pivot reprodujo las conexiones en su modelo de datos.

Resumir datos de diferentes fuentes en Power Pivot

En el caso de que obtengamos las tablas de información de varias fuentes o, por el contrario, en el caso de que no importe las tablas de un conjunto de datos simultáneamente, o suponiendo que crea nuevas tablas de Excel en su manual de ejercicios y agregarlos al modelo de datos, debe realizar las conexiones entre las tablas deseadas para usarlas en su examen y sinopsis en la tabla dinámica.

• Haga otra hoja de trabajo en el libro de trabajo.

• Agregue la tabla de deportes al modelo de datos.

• Haga una conexión entre las tablas Disciplinas y Deportes con el campo SportID.

• Agregue el campo Deporte a la tabla dinámica.

• Mezclar los campos: Disciplina y Deporte en la región ROWS.

Ampliación de la exploración de datos

Puede obtener la tabla Eventos adicionalmente en la investigación de información adicional. Haga una conexión entre las tablas-Eventos y Medallas con el campo DisciplineEvent.

Agregue un host de tabla al libro de trabajo y al modelo de datos.

Ampliación del modelo de datos mediante columnas calculadas

Para conectar la tabla Hosts a cualquiera de las otras tablas, debe tener un campo con valores que reconozcan extraordinariamente cada columna de la tabla Hosts. Como no existe tal campo en la tabla Host, puede crear un segmento determinado en la tabla Hosts, por lo que contiene cualidades especiales.

• Vaya a la tabla Host en la Vista de datos de la ventana de PowerPivot.

• Haga clic en la pestaña Diseño en la cinta. Haga clic en Agregar. Se muestra el segmento más a la derecha con el encabezado Agregar columna.

• Escriba la ecuación DAX adjunta en la barra de recetas = CONCATENAR ([Edición], [Temporada]). Presione Entrar.

Se crea otro segmento con el encabezado CalculatedColumn1, y la sección se llena con las cualidades que surgen debido a la receta DAX anterior.

Haga clic con el botón derecho en la nueva sección y seleccione Cambiar nombre de columna en la lista desplegable.

Escriba EditionID en el encabezado de la nueva sección. Como puede ser obvio, la sección EditionID tiene cualidades únicas en la tabla Hosts.

Creación de una relación mediante columnas calculadas

En el caso de que necesite realizar una conexión entre la tabla Hosts y la tabla Medallas, la sección EditionID también debe existir en la tabla Medallas. Haga una sección determinada en la tabla de Medallas de la siguiente manera,

• Haga clic en la tabla Medallas en la Vista de datos de Power Pivot. Haga clic en la pestaña Diseño en la cinta. Haga clic en Agregar. Escriba la ecuación DAX en la barra de recetas = AÑO ([EDICIÓN]) y presione Entrar. Cambie el nombre del nuevo segmento que se crea como Año y haga clic en Agregar.

• Escriba la ecuación DAX adjunta en la barra de recetas = CONCATENAR ([Año], [Temporada]). Cambie el nombre del nuevo segmento que se crea como EditionID.

Como puede observar, el segmento EditionID en la tabla Medallas tiene cualidades indistinguibles de la sección EditionID en la tabla Hosts. Posteriormente, puede realizar una conexión entre las tablas – Medallas y Deportes con el campo EditionID.

• Cambie a la vista de gráfico en la ventana de PowerPivot. Haga una conexión entre las tablas-Medallas y Hosts con el campo que se obtiene del segmento determinado, por ejemplo, EditionID. Actualmente, puede agregar campos de la tabla Hosts a Power PivotTable.