Exploración de datos con tablas dinámicas en Excel

Se puede realizar un examen amplio de la información utilizando tablas dinámicas y generar los informes deseados. La unión del Modelo de Datos con la Tabla Dinámica mejora la forma en que se examina, asocia, resume y detalla la información. Puede importar tablas de fuentes de información externas y crear una tabla dinámica con las tablas importadas. Esto funciona con actualizaciones programadas de las cualidades en la tabla dinámica en cualquier momento en que se actualice la información en las fuentes de información asociadas.

Creación de una tabla dinámica para analizar datos externos

Para hacer una tabla dinámica para investigar información externa,

• Abre otro manual de ejercicios claro en Excel.

• Haga clic en la pestaña DATOS en la cinta.

• Haga clic en Desde acceso en el grupo Obtener datos externos. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos.

• Seleccione el conjunto de datos de acceso a un registro.

• Haga clic en el botón Abrir. Los programas de ubicación de la conversación Seleccionar tabla muestran las tablas en la colección informativa. La base de datos de acceso es una colección de información social y las tablas se parecerán a las tablas de Excel, con la excepción de que existen asociaciones entre esas tablas.
• Marque el caso Habilitar la elección de diferentes tablas.
• Seleccione todas las tablas. Haga clic en Aceptar.

• El comercio de datos de importación se muestra. Seleccione Informe de tabla dinámica. Esta decisión trae las tablas a su manual de práctica de Excel y crea una tabla dinámica para separar las tablas importadas.

• Como puede ver, la casilla de verificación Agregar esta información al modelo de datos está seleccionada y debilitada, lo que muestra que las tablas se agregarán al modelo de datos con normalidad. Los datos se importarán y se creará una tabla dinámica vacía. Las tablas importadas aparecen en la lista Campos de tabla dinámica.

Exploración de datos en varias tablas

Puede ver los datos de varias tablas importadas con PivotTable y aparecer en el informe específico que realmente desea en solo dos o tres etapas. Esto es posible debido a las asociaciones pasadas entre las tablas en la colección de información de origen. A medida que importó todas las tablas de la colección de información al mismo tiempo, Excel duplica las asociaciones en su modelo de datos.

En la pantalla Campos de tabla dinámica, encontrará todas las tablas que importó y los campos en todas ellas. En caso de que los campos no sean evidentes para ninguna tabla,

• Haga clic en el perno cerca de esa tabla en la lista Campos de tabla dinámica.
• Se mostrarán los campos de esa tabla.

Exploración de datos mediante tabla dinámica

Sabe cómo agregar campos a la tabla dinámica y arrastrar campos entre distritos. Ya sea que no sepa o no sobre el último informe que realmente desea, puede jugar con los datos y elegir el informe adecuado.

Espere que realmente quiera tener un informe que muestre cómo funciona

• Información para cinco disciplinas: bádminton, béisbol, baloncesto, golf, atletismo, fútbol, ​​tenis y voleibol.

• Distritos que obtuvieron más de 50 condecoraciones en estas 8 disciplinas.
• Incluyen condecoraciones en cada una de las cinco disciplinas en cada uno de estos distritos.
• Conteo absoluto de condecoraciones para las cinco disciplinas en cada uno de estos distritos. 

Puede percibir la eficacia con la que puede hacer este informe en un par de pasos. En particular, cree una apariencia de tabla dinámica para recordar los embellecimientos de todas las regiones de las cinco disciplinas seleccionadas de la siguiente manera

• Arrastre el campo Id. de deporte de la tabla Medallas al distrito COLUMNAS.

• Arrastre el nombre del deporte de la tabla al distrito FILAS.

• Disciplina de canal para mostrar simplemente las 8 disciplinas para las que realmente quería el informe. Esto debería ser posible en el área de campos de tabla dinámica o desde el desvío de etiquetas de fila en la tabla dinámica misma.
• Arrastre Premios de la tabla Premios al distrito VALORES.

• Arrastre Medalla desde la tabla Medallas al distrito FILTROS.

Te pondrás en marcha con PivotTable

Como nota, se muestra el recuento de medallas para todas las áreas y para los cinco trenes que eligió. Luego, en ese punto, realmente desea cambiar este informe para que solo se muestren aquellos distritos con un conteo duro y rápido de subvenciones más significativo que 50.

• Haga clic en el botón de perno a un lado de las etiquetas de columna.

• Haga clic en Filtros de valor en la lista desplegable que aparece.

• Seleccione Mayor que… a partir de la lista desplegable que aparece.

Aparece el cuadro de diálogo Filtros de valor.

Como notará, Count of Medals y es más notable de lo que se muestra en los contenedores debajo de Show things for which. Escriba 50 en el caso cercano a la caja que contiene es más prominente que y haga clic en Aceptar.

Actualmente, la tabla dinámica muestra solo aquellas áreas con todos los premios incluidos en las cinco disciplinas elegidas más de 50.