Formato condicional de tabla dinámica en Excel

Una de las formas más útiles de personalizar el formato de la tabla dinámica es usar formatos condicionales. Las reglas de formato condicional se pueden aplicar a las tablas dinámicas al igual que se pueden aplicar a los rangos de datos normales. Entonces, al usar el formato condicional, podemos resaltar las celdas con un color determinado según el valor de la celda.

Tipos de formato condicional:

Hay muchos formatos condicionales que podemos usar en nuestros datos. Algunos de ellos se dan a continuación: 

1. Formatos basados ​​en texto o valores : en este formato en particular, tenemos dos opciones disponibles.

• En primer lugar, podemos resaltar las celdas que son mayores o menores que un número en particular, o están entre un rango en particular, o son iguales a un número en particular.

Por ejemplo, si tomamos los datos sobre las temperaturas promedio experimentadas por mes (en F) y si queremos resaltar las celdas que tienen una temperatura superior a 50 F (básicamente queremos visualizar los meses que tienen una temperatura promedio superior a 50 F ), entonces podemos usar el formato condicional.

• En segundo lugar, podemos resaltar las celdas que son los 10 elementos principales o los 10 elementos inferiores o que se encuentran en el 10 % superior o el 10 % inferior de esa columna en particular.

2. Barras de datos: también es una excelente manera de visualizar valores relativos. A continuación se muestra el mismo ejemplo de temperatura promedio que se muestra mensualmente con la visualización de barras de datos. 

También podemos editar esta regla de formato yendo a la opción Administrar reglas y luego seleccionando la opción de “Mostrar solo barra de datos” si queremos que solo se muestren las barras de datos y no los números. 

3. Escalas de color: una excelente manera de crear algunos mapas de calor para nuestros datos. Por lo tanto, tomaremos el mismo ejemplo de visualización de temperaturas promedio mensuales. En este formato, utilizaremos una escala de color rojo, blanco y azul en la que las temperaturas máximas se colorearán de rojo y las mínimas de azul. 

4. Conjuntos de iconos: en este tipo de formato, usamos flechas direccionales, formas y varios indicadores para visualizar nuestros datos. 

5. Reglas basadas en fórmulas: También podemos crear nuestras propias reglas y aplicarles formato condicional. 

• Estos fueron básicamente los 5 tipos de formatos condicionales que podemos utilizar para visualizar nuestros datos de una forma más cómoda y sencilla.
• Si queremos borrar alguna regla o editar alguna regla, simplemente podemos ir a la opción de Borrar reglas y Administrar reglas respectivamente. Podemos borrar cualquier regla que hayamos aplicado o editarla según nuestra elección.