El formato condicional es una característica de una hoja de cálculo de Excel. Se utiliza para mantener fácilmente el estado del resultado. Se usa con mayor frecuencia como formato basado en colores para resaltar, enfatizar o diferenciar entre datos e información almacenados en una hoja de cálculo.
Tipos de formato condicional:
- Barras de datos
- conjuntos de iconos
- Ordenar filtro, etc.
1. Identificación de duplicados:
Pasos para identificar valores duplicados:
Paso 1: seleccione las celdas donde desea identificar valores duplicados. Por ejemplo: seleccione la columna TOT como se muestra en la figura.
Paso 2: haga clic en Formato condicional y haga clic en nuevas reglas. Ahora aparece una ventana, seleccione ‘formatear solo valores únicos y duplicados’ y haga clic en el formato.
Paso 3: seleccione la opción Relleno en la pestaña y elija el color de fondo y haga clic en Aceptar.
Paso 4: ahora los valores duplicados como se muestra en la figura.
2. Resaltado de celdas con valor mayor o menor que un número:
Siga los pasos a continuación para resaltar celdas con un valor mayor o menor que un número determinado:
Paso 1: seleccione las celdas donde desea resaltar con Mayor o menor que un número.
Paso 2: Haga clic en el formato condicional y haga clic en nuevas reglas. Ahora seleccione ‘Formatear todas las celdas según sus valores. En el Mínimo y elige el valor que quieras para identificar los valores menores y elige el color. Del mismo modo, en el Máximo y elija el valor que desea identificar los valores menores y elija el color. Y haga clic en Aceptar.
Paso 3: En la siguiente figura, los valores con color verde indican valores mayores y los valores con color rojo indican menos valores.
3. Resaltar elementos N superiores o inferiores:
Para resaltar los N elementos superiores y/o inferiores, seleccione las celdas en las que desea resaltar los N elementos superiores e inferiores y haga clic en el formato condicional-> Celdas superiores/inferiores-> 10 elementos principales. Elija un valor en las celdas de formato que se clasifiquen en la parte superior y elija el formato y haga clic en Aceptar.
En la siguiente figura, el color rojo indica los 5 valores principales en el rango.
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Artículo escrito por akhilaathinarapu y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA