El formulario de entrada de datos es un formulario que ayuda a ingresar los datos con la ayuda de un formulario en el que se pueden agregar, buscar y eliminar datos anteriores. La entrada de datos en Excel sin formularios puede llevar mucho tiempo. Hay muchos dos problemas principales que se enfrentan al realizar la entrada de datos sin formularios en Excel:
- Requiere mucho tiempo: sin formularios, los datos deben ingresarse en una celda a la vez, luego ir a la siguiente celda e ingresar los datos para esa celda, y así sucesivamente. A veces, debido a la confusión, es posible que el usuario deba desplazarse hacia arriba y ver qué columna es y qué datos deben ingresarse y luego volver a la posición actual. Del mismo modo, en el caso de que el usuario necesite desplazarse hacia la derecha y luego vuelva al principio.
- Propenso a errores: si hay un gran conjunto de datos que necesita 100 entradas para ingresar en el formulario. En ese caso, puede existir la posibilidad de que el usuario ingrese involuntariamente datos incorrectos en la celda.
La entrada de datos usando formularios en Excel ayuda a superar todas estas limitaciones y hace que la tarea de ingresar datos consuma menos tiempo y sea menos propensa a errores. En este artículo, echemos un vistazo a cómo crear un formulario de entrada de datos en Excel.
Adición de la opción de formulario de entrada de datos a la barra de herramientas de acceso rápido:
Paso 1: para agregar la opción de formulario de entrada de datos en la barra de herramientas de acceso rápido. Primero, haga clic derecho en cualquiera de los íconos existentes en la barra de herramientas de acceso rápido. Luego, haga clic en «Personalizar barra de herramientas de acceso rápido…»
Paso 2: en el cuadro «Opciones de Excel», seleccione «Todos los comandos» en «Elegir comandos de».
Paso 3: Seleccione «Formulario…» de la lista de comandos, luego haga clic en «Agregar>>», y luego haga clic en Aceptar.
Paso 4: ahora, el icono del formulario se agrega en la barra de herramientas de acceso rápido.
Uso del formulario de ingreso de datos: esta sección analizará los pasos para usar el formulario de ingreso de datos en Excel.
Paso 1: seleccione cualquier celda de cualquier columna y luego haga clic en el icono «Formulario».
Paso 2: Después de eso, para agregar una nueva fila, haga clic en «Nuevo» en el cuadro Hoja1.
Paso 3: Luego, agregue Nombre, Edad y Clase, y luego haga clic en Cerrar.
Ahora, se agrega nuestra fila.
Para encontrar los siguientes datos: siga los pasos a continuación para encontrar la siguiente ocurrencia de los datos requeridos.
Paso 1: seleccione cualquier celda de cualquier columna y luego haga clic en el icono «Formulario».
Paso 2: Haga clic en «Buscar siguiente» en el cuadro Hoja1.
Para encontrar datos anteriores: siga los pasos a continuación para encontrar la ocurrencia anterior de los datos requeridos.
Paso 1: seleccione cualquier celda de cualquier columna y luego haga clic en el icono «Formulario».
Paso 2: haga clic en «Buscar anterior» en el cuadro Hoja1.
Para eliminar una fila: siga los pasos a continuación para eliminar una fila:
Paso 1: seleccione cualquier celda de cualquier columna y luego haga clic en el icono «Formulario».
Paso 2: Haga clic en «Eliminar» en el cuadro Hoja1.
Paso 3: Haga clic en Aceptar en el cuadro de Microsoft Excel.
Paso 4: Se elimina la fila seleccionada.
Para obtener todo el conjunto de datos usando un conjunto dado de criterios: siga los pasos a continuación para eliminar una fila:
Paso 1: seleccione cualquier celda de cualquier columna y luego haga clic en el icono «Formulario».
Paso 2: Haga clic en «Criterios» en el cuadro Hoja1.
Paso 3: los criterios se usan para obtener el conjunto de datos requerido y luego usan «Buscar anterior» o «Buscar siguiente» para obtener el valor anterior o el valor siguiente de ese criterio.
Paso 4: Los datos requeridos se obtienen utilizando los criterios.
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Artículo escrito por ayushdey110 y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA