Fórmulas y funciones básicas de Excel

Las fórmulas de Excel le permiten identificar relaciones entre valores en las celdas de su hoja de cálculo, realizar cálculos matemáticos con esos valores y devolver el valor resultante en la celda de su elección. Suma, resta, porcentaje, división, promedio e incluso fechas/horas se encuentran entre las fórmulas que se pueden realizar automáticamente. Por ejemplo, =A1+A2+A3+A4+A5, que encuentra la suma del rango de valores desde la celda A1 hasta la celda A5.

Funciones de Excel: una fórmula es una expresión matemática que calcula el valor de una celda. Las funciones son fórmulas predefinidas que ya están en Excel. Las funciones realizan cálculos específicos en un orden específico en función de los valores especificados como argumentos o parámetros. Por ejemplo, =SUMA (A1:A10). Esta función suma todos los valores en las celdas A1 a A10.

¿Cómo insertar fórmulas en Excel?

Este menú horizontal, que se muestra a continuación, en versiones más recientes de Excel le permite buscar e insertar fórmulas de Excel en celdas específicas de su hoja de cálculo. En la pestaña Fórmulas, puede encontrar todas las funciones de Excel disponibles en la Biblioteca de funciones:

Cuanto más utilice fórmulas de Excel, más fácil será recordarlas y ejecutarlas manualmente. Excel tiene más de 400 funciones, y el número aumenta de una versión a otra. Las fórmulas se pueden insertar en Excel usando el siguiente método:

1. Inserción simple de la fórmula (escribiendo una fórmula en la celda):

Escribir una fórmula en una celda o en la barra de fórmulas es la forma más sencilla de insertar fórmulas básicas de Excel. Por lo general, el proceso comienza escribiendo un signo igual seguido del nombre de una función de Excel. Excel es bastante inteligente ya que muestra una sugerencia de función emergente cuando comienza a escribir el nombre de la función.

2. Usando la opción Insertar función en la pestaña Fórmulas:

Si desea un control completo sobre la inserción de su función, use el cuadro de diálogo Insertar función de Excel. Para hacerlo, vaya a la pestaña Fórmulas y seleccione el primer menú, Insertar función. Todas las funciones estarán disponibles en el cuadro de diálogo.

3. Elegir una fórmula de uno de los grupos de fórmulas en la pestaña Fórmula:

Esta opción es para aquellos que quieren sumergirse rápidamente en sus funciones favoritas. Navegue a la pestaña Fórmulas y seleccione su grupo preferido para acceder a este menú. Haga clic para mostrar un submenú que contiene una lista de funciones. A continuación, puede elegir su preferencia. Si su grupo preferido no está en la pestaña, haga clic en la opción Más funciones; lo más probable es que esté oculto allí.

4. Use pestañas usadas recientemente para una inserción rápida:

Si volver a escribir su fórmula más reciente se vuelve tedioso, use el menú Usado recientemente. Está en la pestaña Fórmulas, la tercera opción del menú después de Autosuma .

Fórmulas y funciones básicas de Excel:

1. SUMA:

La fórmula SUMA en Excel es una de las fórmulas más fundamentales que puede usar en una hoja de cálculo, lo que le permite calcular la suma (o total) de dos o más valores. Para usar la fórmula SUMA, ingrese los valores que desea sumar en el siguiente formato: =SUMA(valor 1, valor 2,…..).

Ejemplo: en el siguiente ejemplo, para calcular la suma del precio de todas las frutas, en el tipo de celda B9 = SUMA (B3: B8). esto calculará la suma de B3, B4, B5, B6, B7, B8 Presione «Enter» y la celda producirá la suma: 430. 

2. RESTA:

Para usar la fórmula de resta en Excel, ingrese las celdas que desea restar en el formato =SUMA (A1, -B1). Esto restará una celda de la fórmula SUM agregando un signo negativo antes de que se reste la celda.

Por ejemplo, si A3 fuera 300 y B3 fuera 225, =SUMA(A1, -B1) realizaría 300 + -225, devolviendo un valor de 75 en la celda D3.

3. MULTIPLICACIÓN:

En Excel, ingrese las celdas a multiplicar en el formato =A3*B3 para realizar la fórmula de multiplicación. En esta fórmula se usa un asterisco para multiplicar la celda A3 por la celda B3.

Por ejemplo, si A3 fuera 300 y B3 fuera 225, =A1*B1 devolvería un valor de 67500.

Resalte una celda vacía en una hoja de cálculo de Excel para multiplicar dos o más valores. Luego, en el formato =A1*B1…, ingresa los valores o celdas que deseas multiplicar. El asterisco efectivamente multiplica cada valor en la fórmula.

Para devolver el producto deseado, presione Entrar. Eche un vistazo a la captura de pantalla de arriba para ver cómo se ve esto.

4. DIVISIÓN:

Para usar la fórmula de división en Excel, ingrese las celdas divisorias en el formato =A3/B3. Esta fórmula divide la celda A3 por la celda B3 con una barra inclinada, «/».

Por ejemplo, si A3 fuera 300 y B3 fuera 225, =A3/B3 devolvería un valor decimal de 1,333333333.

La división en Excel es una de las funciones más básicas disponibles. Para hacerlo, resalte una celda vacía, ingrese un signo igual, «=», y luego los dos (o más) valores que desea dividir, separados por una barra inclinada, «/». La salida debería verse así: =A3/B3, como se muestra en la captura de pantalla anterior.

5. PROMEDIO:

La función PROMEDIO encuentra un promedio o media aritmética de números. para encontrar el promedio de los números, escriba = PROMEDIO (A3.B3, C3….) y presione ‘Enter’ producirá el promedio de los números en la celda.

Por ejemplo, si A3 era 300, B3 era 225, C3 era 180, D3 era 350, E3 es 400 entonces =PROMEDIO(A3,B3,C3,D3,E3) producirá 291.

6. Fórmula SI:

En Excel, la fórmula IF se denota como = IF (prueba lógica, valor si es verdadero, valor si es falso). Esto le permite ingresar un valor de texto en una celda «si» algo más en su hoja de cálculo es verdadero o falso.

Por ejemplo, es posible que necesite saber qué valores en la columna A son mayores que tres. Usando la fórmula =IF, puede hacer que Excel complete automáticamente un «sí» para cada celda con un valor mayor que 3 y un «no» para cada celda con un valor menor que 3.

7. PORCENTAJE:

Para usar la fórmula de porcentaje en Excel, ingrese las celdas para las que desea calcular el porcentaje en el formato =A1/B1. Para convertir el valor decimal a un porcentaje, seleccione la celda, haga clic en la pestaña Inicio y luego seleccione «Porcentaje» en el menú desplegable de números.

No existe una «fórmula» de Excel específica para los porcentajes, pero Excel simplifica la conversión del valor de cualquier celda en un porcentaje para que no tenga que calcular y volver a ingresar los números usted mismo.

La configuración básica para convertir el valor de una celda en un porcentaje se encuentra en la pestaña Inicio de Excel. Seleccione esta pestaña, resalte las celdas que desea convertir a un porcentaje y luego seleccione Formato condicional en el menú desplegable (este botón de menú podría decir «General» al principio). Luego, de la lista de opciones que aparece, elige “Porcentaje”. Esto convertirá el valor de cada celda resaltada en un porcentaje. Esta característica se puede encontrar más abajo.

8. CONCATENAR:

CONCATENAR es una fórmula útil que combina valores de varias celdas en la misma celda.

Por ejemplo, =CONCATENAR(A3,B3) combinará Red y Apple para producir RedApple. 

9. FECHA:

FECHA es la fórmula FECHA de Excel = FECHA (año, mes, día). Esta fórmula devolverá una fecha correspondiente a los valores ingresados ​​entre paréntesis, incluidos los valores a los que se hace referencia desde otras celdas. Por ejemplo, si A2 fue 2019, B2 fue 8 y C1 fue 15, = FECHA (A1, B1, C1) volvería el 15-08-2019.

10. RECORTAR:

La fórmula TRIM en Excel se denota =TRIM(texto). Esta fórmula eliminará cualquier espacio que se haya ingresado antes y después del texto en la celda. Por ejemplo, si A2 incluye el nombre «Virat Kohli» con espacios no deseados antes del primer nombre, =TRIM(A2) devolvería «Virat Kohli» sin espacios en una nueva celda.

11. LARGO:

LEN es la función para contar la cantidad de caracteres en una celda específica cuando desea saber la cantidad de caracteres en esa celda. =LEN(texto) es la fórmula para esto. Tenga en cuenta que la función LEN en Excel cuenta todos los caracteres, incluidos los espacios:

Por ejemplo,=LEN(A2), devuelve la longitud total del carácter en la celda A2, incluidos los espacios.