Función BUSCARV en Excel con ejemplos

Excel se usa ampliamente para el manejo de datos y casi todo el mundo hoy en día lo usa mucho. Y al mismo tiempo, es muy fácil de usar. Excel tiene varias funciones y fórmulas para hacer que los trabajos tediosos sean muy fáciles. Al igual que la función SUMAR.SI(), VLOOKUP() es otra función muy útil que se usa ampliamente para ‘ buscar’ cualquier dato de una tabla larga o un rango por fila. Admite coincidencias aproximadas o exactas basadas en que uno de sus argumentos sea ‘Verdadero’ o ‘Falso’. Esta función también admite comodines (‘*’ y ‘?’) para coincidencias parciales.

Generalmente, la función BUSCARV() se usa para buscar datos de una tabla, una lista o un rango. Tiene básicamente dos características: coincidencia aproximada y coincidencia exacta. 

Nota: El usuario debe establecer el valor de BUSCAR en la primera columna de la tabla seleccionada, ya que BUSCARV() siempre busca a la derecha del valor y devuelve el resultado deseado.

Syntax:
=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Argumentos:

• lookup_value (Obligatorio): este es el valor de búsqueda que debe proporcionar el usuario y debe estar en la primera columna de la tabla seleccionada.
• table_array (Obligatorio): esta es la tabla donde existen el valor de búsqueda y nuestra salida deseada (no necesariamente la salida sale todo el tiempo. En ese caso, devuelve un error N/A). La función BUSCARV() usa este argumento table_array para encontrar el resultado.
• col_index_num (Obligatorio): este es el número de columna de table_array donde VLOOKUP() buscará su salida. Si obtiene el resultado, devuelve el valor específico.
• [range_lookup](opcional): este argumento es completamente opcional. El usuario puede o no proporcionar esto de acuerdo a su necesidad. Este valor de argumento puede serVerdadero o Falso. Si es‘Verdadero’, significa coincidencia aproximada y si es‘Falso’, busca una coincidencia exacta. Si el usuario no especifica nada, de forma predeterminada este valor se establece en‘Verdadero’y busca una coincidencia aproximada.

Valor de retorno:

Esta función busca el valor correspondiente del argumento dado y devuelve el valor coincidente deseado de la tabla o rango proporcionado como argumento.

Ejemplos:

• Coincidencia exacta:

Aquí, veremos un ejemplo de la coincidencia exacta de la función BUSCARV().

• Partido aproximado:

En este caso, cuando no se encuentra una coincidencia exacta, la función BUSCARV() devolverá el valor del siguiente elemento mayor. El siguiente es el ejemplo.

Aquí, el número de rollo 1018 no existe. Entonces devuelve el nombre del estudiante del número de registro 1017 (es decir, el siguiente elemento mayor en la lista).

• Ejemplo de error de primera coincidencia, mayúsculas y minúsculas y N/A:

Esta función siempre devuelve el primer elemento coincidente. Al mismo tiempo, no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Y si estamos buscando la coincidencia exacta de un elemento mientras el elemento está ausente en la tabla, esta función mostrará #N/A. 

Nota: Esta función siempre busca hacia la derecha hasta lookup_value.