MS Word o Microsoft Word es un software que se utiliza para crear documentos como informes, PDF, documentos ilustrados, tareas, etc. Microsoft ofrece funciones como agregar imágenes, agregar efectos visuales, agregar cuadros y gráficos, etc. a un archivo de Word.
Guardar un documento
Guardar un documento es un paso muy importante que debe ejecutarse justo después de agregar algún contenido en un documento. Esto se hace para evitar la pérdida de datos que podría ocurrir debido a cortes de energía o fallas en el sistema. MS Word proporciona varias formas de guardar un archivo o un documento con o sin un nombre especificado por el usuario.
Método 1: guardar un archivo con el menú Archivo
Para guardar un documento utilizando las opciones proporcionadas por MS Word en su menú Archivo, siga los siguientes pasos:
Paso 1: Haga clic en el menú Archivo .
Paso 2: Vaya al botón Guardar o Guardar como proporcionado.
Paso 3: seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo.
Paso 4: Proporcione un nombre para el archivo o use el predeterminado.
Paso 5: Haga clic en el botón Guardar
Método 2: Uso de las teclas de método abreviado del teclado
MS Word nos permite usar las teclas de acceso directo, en caso de que no queramos pasar por el proceso de hacer clic en Menú Archivo y seleccionar Guardar. Los pasos para hacer lo mismo se dan a continuación:
Paso 1: use las teclas ‘CTRL + S’ para ingresar al menú Guardar como después de la creación de un nuevo archivo.
Paso 2: Siga los pasos del Paso 3 al Paso 5 provistos en el método 1 .
Nota: Este acceso directo solo permitirá guardar el archivo con un nuevo nombre solo una vez, el resto todas las veces, solo sobrescribirá el archivo existente.
Guardar un archivo con un nuevo nombre:
Para guardar un archivo existente con un nuevo nombre, se usará Guardar como . El botón Guardar simplemente sobrescribirá el archivo existente con el mismo nombre.
Método 3: Guardar un documento al cerrar
A veces, podemos olvidar guardar nuestro archivo después de hacer cambios en su contenido y luego intentar cerrar el archivo, MS Word evitará que el usuario lo haga, proporcionando una ventana emergente para Guardar el archivo mientras está cerrado.
Paso 1: agregue contenido a un archivo recién creado o a un archivo existente.
Paso 2: cierre el archivo con el botón Cerrar que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana.
Paso 3: Elija la opción de Guardar proporcionada en la ventana emergente.
Paso 4: siga los pasos para guardar el archivo como se explica en los métodos anteriores.
Nota: Esta opción se usa solo para evitar que el contenido se pierda y no es un método recomendado. Utilice los otros dos métodos para guardar el archivo.