Importación Exportación de Datos en Excel

MS-Excel tiene una ventaja más de que no solo los otros paquetes de MS-Office sino también los paquetes externos también pueden traer datos e incluso enviarlos. Aquí discutiremos cómo enviar datos desde MS-Word y cómo llevarlos a Excel. .

Importación de datos de MS-Word a Excel 

Aquí discutiremos dos formas: la primera es simplemente copiar y pegar el método a través del cual se importan los datos a Excel y la segunda es desde la opción Fuente externa en la barra de herramientas de acceso rápido. 

Método 1: método simple de copiar y pegar para importar datos a Excel desde Word

• Puede traer una tabla de MS-Word de cualquier dato a la hoja de cálculo de Excel si ha preparado alguna tabla en Word. Entonces puede traer esa tabla a MS-Excel tal como está en Word si aparte de la tabla hay cierto texto o sin tabla, la lista se ha formado, entonces también puede poner el tipo de texto y la lista en Excel .

 

• De cada signo Enter, habrá una nueva línea que comienza en la hoja de trabajo.

• Si prepara un documento teniendo en cuenta estos puntos, para que pueda llevar esa parte a la hoja de cálculo en Excel, para ello utilice la opción de comandos de copiar y pegar con la que ya está familiarizado.

• Suponga que ha creado una pequeña lista en MS-Word en la que para separar campos ha utilizado tabulaciones.

Para llevar la lista de Word a Excel, haga lo siguiente:

• Seleccione la parte que desea llevar a Excel.

• Ahora haga clic en el botón de copiar en la parte del portapapeles de la pestaña de inicio o haga clic en el botón derecho del mouse para seleccionar una opción de copia.

• Inicie el programa Excel y abra la hoja de trabajo donde desea tomar los datos.

• Si desea vincular los datos a cualquier celda, haga clic en esa celda en la hoja de cálculo y selecciónela.

• Ahora, en la pestaña de inicio, parte del Portapapeles, haga clic en la opción de pegar o haga clic en el botón derecho del mouse y ahora los datos se vincularán en la hoja de trabajo. Si ha seleccionado la celda A1 y ha dado el comando de pegar, la hoja de trabajo funcionará. 

• Al aumentar la longitud y el ancho de la columna, puede leer todos los datos fácilmente.

• Para hacer esto, lleve la tabla de palabras a Excel y todas las configuraciones son así, debe hacer la práctica por su cuenta.

Método 2: Importación de datos a Excel mediante el uso de la opción Obtener datos externos

Ahora discutiremos otra forma de importar datos a Excel desde Word. 

• En primer lugar, prepare el contenido en una palabra y seleccione.

• Luego, en el menú Archivo, seleccione la opción Guardar como.

• El cuadro de diálogo Guardar como aparecerá debajo del nombre del archivo en el que se encuentra el espacio en blanco Guardar como y seleccione la opción Texto sin formato.

• Se verá el cuadro de diálogo de conversión de archivos, presione ok.

• Los datos como un archivo de texto se guardan.

• Ahora en la hoja de Excel, la opción Obtener datos externos en el menú Datos va a la opción Desde acceso y seleccione el archivo que desea importar a Excel presionando el botón Abrir.

• Aparecerá el asistente de importación de texto, desde allí se verán las líneas de freno, puede separarlo en el año y la descripción y presionar el botón siguiente.

• Ahora aparecerá el cuadro de diálogo de importación de datos, presione ok y continúe con el proceso.

• Finalmente, se copiará todo el contenido a excel desde word.

 

Transferir datos de Excel a Word

Llevar datos de Excel a Word es nuevamente fácil, en esto, no necesita preocuparse por las teclas Tab y Enter, en esto usa la opción de pegar y copiar como antes.

• Para practicar, seleccione los datos que ha creado en una hoja de Excel y copie todo el contenido seleccionándolo.

• Una vez copiado, abra MS-Word y coloque el cursor en el área donde desea pegar el contenido copiado de Excel.

• Presione el comando pegar, todo el contenido se copiará a Word en forma tabular.