Una Estructura de Desglose del Trabajo incluye dividir un proyecto grande y complejo en tareas más simples, manejables e independientes. La raíz de este árbol (estructura) está etiquetada por el propio nombre del Proyecto. Para construir una estructura de desglose del trabajo, cada Node se descompone recursivamente en subactividades más pequeñas, hasta que, a nivel de hoja, las actividades se vuelven indivisibles e independientes. Sigue un enfoque de arriba hacia abajo.
Pasos:
- Paso-1: Identificar las principales actividades del proyecto.
- Paso 2: Identifique las subactividades de las actividades principales.
- Paso 3: Repita hasta que se creen actividades indivisibles, simples e independientes.
Construcción de la estructura de desglose del trabajo:
en primer lugar, los gerentes de proyecto y la gerencia de alto nivel identifican los principales entregables del proyecto. Después de este importante paso, estos entregables principales se dividen en tareas más pequeñas de mayor nivel y este proceso completo se realiza de forma recursiva para producir tareas independientes mucho más pequeñas. Depende del director del proyecto y del equipo hasta qué nivel de detalle quieren desglosar su proyecto.
Generalmente, las tareas de nivel más bajo son las tareas más simples e independientes y requieren menos de dos semanas de trabajo. Por lo tanto, no existe una regla sobre hasta qué nivel podemos construir la estructura de descomposición del trabajo del proyecto, ya que depende totalmente del tipo de proyecto en el que estamos trabajando y de la gestión de la empresa. La eficiencia y el éxito de todo el proyecto dependen en gran medida de la calidad de la estructura de descomposición del trabajo del proyecto y, por lo tanto, implica su importancia.
Usos:
- Permite hacer una estimación precisa del costo de cada actividad.
- Permite estimar el tiempo que llevará cada actividad con mayor precisión.
- Permite una fácil gestión del proyecto.
- Ayuda en la organización adecuada del proyecto por parte de la alta dirección.