El intercambio electrónico de datos es una técnica para el intercambio de computadora a computadora de documentos comerciales en un formato electrónico estándar entre socios comerciales o empresas. Las empresas utilizan los sistemas EDI para intercambiar información comercial automáticamente por sistemas informáticos como transacciones sin papel y, por lo tanto, minimizan o eliminan por completo la intervención humana. El intercambio electrónico de datos se utiliza generalmente para transacciones B2B.
Documentos EDI comunes:
- Requests de envío
- Factura
- Reconocimiento
- Orden de compra
sistema EDI:
Ambas empresas tienen aplicaciones EDI instaladas en sus sistemas. La empresa 1 utiliza su aplicación EDI para generar un documento EDI que desea compartir con la otra empresa. El formato de este documento EDI debe ser el formato estándar que hayan decidido las dos empresas para compartir documentos EDI durante sus negociaciones. Este documento se comparte con la otra empresa a través de la red. Enterprise 2 recibe el documento en el formato estándar en la aplicación EDI. Así es como las dos empresas intercambian documentos comerciales electrónicamente y minimizan o eliminan las intervenciones humanas.
ventajas:
- Como es un sistema de transacción directo de computadora a computadora, es de alta velocidad.
- Debido a la intervención humana reducida, es muy precisa.
- Fácil de usar.
- Muy seguro.
- Reducción del papeleo.
- Económico.