Introducción a la Ecuación Contable

El negocio se lleva a cabo a través de transacciones. Las transacciones son de naturaleza financiera y afectan la posición financiera de cualquier negocio. Cada transacción aumenta o disminuye los Activos, Pasivos o Capital. El proceso contable gira en torno a estos tres términos, es decir, activos, pasivos y capital. Toda la estructura contable se basa en estos tres elementos. Una empresa recibe su fondo de propietarios y acreedores e invierte esos fondos para adquirir activos. Esto muestra que la cantidad de capital y pasivos será igual a la cantidad total de activos. Esto se puede demostrar utilizando cualquiera de las ecuaciones que se enumeran a continuación:

• Activos = Pasivos + Capital
• Pasivos = Activos – Capital
• Capital = Activos – Pasivos

La relación anterior se conoce como ‘Ecuación Contable’ o ‘Ecuación del Balance General’. Analicemos estos tres elementos uno por uno:

1. Activos:

Los activos pueden describirse como el valor de las cosas que posee la empresa con el fin de utilizarlas en el negocio. No están destinados a la venta. Los gastos que se produjeron en la adquisición de estos artículos valiosos también se consideran activos. Los activos pueden ser de diferentes tipos, es decir, fijos, flotantes, ficticios, intangibles y líquidos. Los activos se compran para aumentar la capacidad de generar ingresos de la empresa. El valor de estos activos sigue cambiando de vez en cuando.

Algunos de los activos son los siguientes: Efectivo en Caja, Efectivo en Bancos, Deudores Diversos, Efectos por Cobrar, Inversiones, Planta y Maquinaria, Equipos y Herramientas, Mobiliario y Accesorios, Cierre de Existencias, Gastos Anticipados, Ingresos Devengados, Etc. 

2. Pasivos: 

La responsabilidad puede describirse como cualquier reclamación de terceros contra la empresa o contra los activos de la empresa. Es la cantidad que la empresa está obligada a pagar a la parte externa. La reclamación del propietario contra la empresa se denomina responsabilidad interna. Los pasivos externos son de tres tipos:

• Acreedores por Mercancías- Acreedores Varios y Efectos por Pagar.
• Acreedores por Gastos – Salarios Pendientes, Salarios No Pagados, Renta Vencida.
• Otros Pasivos- Préstamo Bancario, Sobregiro Bancario, Préstamo Socio, Etc. 

El valor de los pasivos también sigue cambiando de vez en cuando. Un aumento en el valor de los pasivos significa que la empresa tiene que pagar más y una disminución en el valor sugiere que la empresa tiene que pagar menos.

3. Capital: 

La cantidad invertida por los propietarios en el negocio, ya sea en efectivo o en especie, se denomina capital. El Dueño del negocio puede ser una sola persona en un solo propietario, dos o más de dos en sociedad, y muchos como accionistas en una empresa. El capital también se puede describir como el derecho del propietario contra los activos de la empresa o el Fondo del propietario. Se puede enumerar más a fondo como en:

• Capital
• Reserva, Reserva General o Fondo de Reserva
• Utilidad o ganancias retenidas y
• Intereses sobre el Capital

La interrelación entre activos, pasivos y capital da como resultado transacciones que muestran que un cambio en un elemento fuerza un cambio en otro. Entendamos esto con algunos ejemplos:

Transacción 1: Nupur inició un negocio con efectivo Rs. 20.000.

Respuesta: Aquí, las dos cuentas afectadas son-  

Efectivo -> Activos-> Aumento -> Rs. 20000

Capital -> Capital-> Aumento -> Rs. 20000

Transacción 2: Compra de bienes por valor de Rs. 50000 a crédito.

Respuesta: Aquí, las dos cuentas afectadas son-

Stock -> Activos -> Aumento -> Rs. 50000

Acreedores -> Pasivos -> Aumento -> Rs. 50000

Estos afectarán la ecuación contable de la siguiente manera:

Regla de débito y crédito (bajo enfoque moderno):

Bajo el enfoque moderno, todas las cuentas se clasifican en las siguientes cinco categorías que se mencionan a continuación:

1. Cuenta de activos: un aumento en el monto de cualquier activo se registra en el lado de débito de la cuenta de activos, mientras que cualquier disminución en el monto de un activo se registra en el lado de crédito de la cuenta de activos.

2. Cuenta de Pasivos: Cuando hay un aumento en cualquiera de los pasivos, se registra en el lado acreedor de ese pasivo en particular y cuando hay una disminución en el pasivo, se registra en el lado débito de la cuenta de pasivos. 

3. Cuenta de capital: un aumento de capital se registra en el lado del crédito y la disminución del capital se registra en el lado del débito.

4. Cuenta de ingresos o ingresos: todos los aumentos en las ganancias y los ingresos se registrarán en el lado del crédito, ya que conducen a un aumento de capital y todas las disminuciones en las ganancias y los ingresos se cargarán en esa cuenta en particular, ya que reduce el capital. 

5. Cuenta de Pérdidas o Gastos: Todos los aumentos en las pérdidas y gastos se registran en el débito y todas las disminuciones en las pérdidas y gastos se registran en el crédito.