Introducción a los Estados Financieros

Los estados financieros son declaraciones que sirven como medio de comunicación entre la organización y los diferentes usuarios de los estados financieros con respecto a la situación financiera y la rentabilidad del negocio al final de un ejercicio económico. Los estados financieros de una organización también les ayudan en diferentes análisis, como el análisis crediticio, el análisis de deuda, el análisis de seguridad y el análisis comercial general. Para garantizar la confiabilidad y precisión de los estados financieros, las empresas, los contadores, las agencias gubernamentales, etc., auditan los estados. 

Objetivos de los estados financieros

• El primer objetivo de la preparación de los estados financieros es presentar una imagen fiel y fiel de los resultados financieros de una organización.
• El segundo objetivo de la preparación de los estados financieros es presentar una imagen fiel y fiel de la posición financiera de una organización.
• El tercer objetivo es brindar información detallada a los diferentes usuarios de los estados financieros sobre los recursos de la empresa.
• El último objetivo de la preparación de estados financieros es ayudar a los propietarios y la administración de una organización en el proceso de toma de decisiones.

Necesidad de Estados Financieros

Una organización necesita estados financieros para comunicar su desempeño, ganancias/pérdidas y posición financiera a los diferentes usuarios internos y externos. La organización puede indicar su desempeño y ganancias/pérdidas a través de la Cuenta de Negociación y Pérdidas y Ganancias. Sin embargo, puede indicar su posición financiera a través del Balance General. 

Tipos o Componentes de los Estados Financieros

1. Cuenta de Operaciones y Pérdidas y Ganancias:Es un estado financiero de una organización que ayuda a determinar la pérdida incurrida o la ganancia obtenida por la empresa durante un año financiero o contable. En términos simples, la Cuenta de Operaciones y Pérdidas y Ganancias es un resumen de los gastos e ingresos de una organización y, en última instancia, calcula la cifra neta del negocio en términos de pérdidas o ganancias. Si los ingresos de una organización son mayores que sus gastos, se conoce como ganancia. Sin embargo, si los ingresos de una organización son menores que sus gastos, se conoce como pérdida. Las cifras de gastos e ingresos se trasladan a la Cuenta de Negociación y Pérdidas y Ganancias desde el Balance de Comprobación de la organización. Los gastos y pérdidas de la empresa se registran en el lado del débito de la cuenta, mientras que los ingresos y las ganancias se registran en el lado del crédito de la cuenta.

2. Balance General: Es un estado financiero de una organización que muestra su posición financiera, pasivos, activos y capital contable a la fecha mencionada en el informe. Significa que el balance no muestra las cifras de una organización para un período contable; en cambio, muestra las cifras en una fecha específica.
Hay dos lados en un balance general, a saber, el lado del activo (en el lado derecho) y el lado del pasivo (en el lado izquierdo). El lado de los activos del balance general muestra el saldo deudor de la organización. Sin embargo, el lado del pasivo del balance muestra los saldos acreedores. El total del lado del activo siempre debe ser igual al total del lado del pasivo. El balance de una organización se prepara después de la preparación de la cuenta comercial y de pérdidas y ganancias. El balance incluye los saldos de todas las cuentas del libro mayor, que no se han transferido a Trading P&L A/c y aún no se han transferido al próximo año financiero de la organización. Las partidas relevantes incluidas en el balance de una organización son el pasivo corriente, el activo corriente, el capital, los activos fijos, las inversiones, los giros,

Formato de los Estados Financieros

Cuenta de Operaciones y Pérdidas y Ganancias:

 

Nota: 

* o ** representa que la empresa tendrá una ganancia bruta o una pérdida bruta, es decir, cuando el lado del crédito es mayor que el lado del débito, la diferencia se denota como ganancia bruta, y cuando el lado del débito es mayor que el lado del crédito, la diferencia se denota como pérdida bruta. Lo mismo se aplicará en el caso de Beneficio Neto y Pérdida Neta en la Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Hoja de balance:

 

Usuarios de Estados Financieros:

• Competidores: Las empresas que compiten entre sí requieren estados financieros de sus competidores para que puedan evaluar su desempeño y condiciones financieras. Les ayuda a obtener conocimiento sobre las estrategias competitivas de la empresa y tomar decisiones en consecuencia.
• Gestión de la empresa: la gestión de una organización utiliza sus estados financieros para tener una mejor comprensión de su liquidez, rentabilidad y flujos de efectivo. Ayuda a la gerencia a tomar decisiones financieras y operativas en consecuencia.
• Empleados: una organización también puede proporcionar a sus empleados estados financieros, con explicaciones detalladas sobre los elementos de los documentos. Las organizaciones lo hacen para aumentar la participación de los empleados y ayudarlos a comprender mejor el negocio.
• Analistas de inversiones: las personas o un grupo de personas contratan analistas de inversiones para conocer los valores de diferentes empresas. Por lo tanto, los analistas de inversiones utilizan los estados financieros y deciden si deben o no recomendarlos a sus clientes.
• Agencias Calificadoras: Las diferentes agencias calificadoras o calificadoras de riesgo utilizan los estados financieros para poder revisarlos y otorgar una calificación crediticia a la organización o sus valores.
• Prestamistas: Los prestamistas utilizan los estados financieros de las empresas prestatarias para estimar su capacidad para pagar el préstamo junto con los cargos por intereses.
• Proveedores: Los proveedores de una organización a menudo les proporcionan los suministros a crédito. Estos proveedores usan los estados financieros para decidir si deben o no extender el crédito a la organización.
• Inversionistas: Como los inversionistas de una organización son sus dueños, requieren de los estados financieros para entender el desempeño y resultados de su inversión.
• Gobiernos: Las organizaciones bajo la jurisdicción de un gobierno tienen que proporcionarles sus estados financieros a petición de éstos. El gobierno utiliza las declaraciones para evaluar la imponibilidad y los impuestos pagados por la organización.