Introducción a Microsoft PowerPoint

La información se puede mostrar utilizando una aplicación de presentación electrónica. Esta información generalmente se presenta como una presentación de diapositivas: los datos se muestran en una diapositiva que se puede ver en un monitor de computadora o proyectar en una pantalla usando un proyector LCD. Una presentación puede constar de varias diapositivas que se muestran una tras otra. La herramienta de presentación en MS Office es MS PowerPoint. Microsoft PowerPoint es una aplicación de presentación popular, aunque existen alternativas como Corel Presentations OpenOffice.org, Impress, etc. 

Los tres componentes principales de un programa de presentación son: 

(i) Un editor que permite ingresar y formatear texto 

(ii) un medio para insertar imágenes visuales, audio y video 

(iii) y un sistema de presentación de diapositivas para mostrar el contenido final.

Cómo abrir MS PowerPoint

En Windows 8 o superior:

Paso 1: Presiona Windows + c para abrir la barra de búsqueda

Paso 2: escriba PowerPoint y haga clic en la versión de MS Office que tiene en su sistema. Aparecerá la ventana de MS Office.

En Windows 7 o inferior:

Paso 1: Vaya a la sección de programas en el menú de inicio de Windows.
Paso 2: Vaya a MS Office y haga clic en él. Se ve una lista desplegable.
Paso 3: haga clic en MS PowerPoint y aparecerá una ventana de MS PowerPoint.

Creación de una presentación

Una vez que aparezca la ventana de MS PowerPoint, puede crear y guardar el archivo de la siguiente manera:

Paso 1: haz clic en el botón de Microsoft en la parte superior izquierda.

Paso 2: haga clic en nuevo , aparecerá una nueva ventana de presentación.

Paso 3: Haga clic en Crear y se creará una nueva presentación.

Nota: Atajo para Nuevo: Ctrl +n

Guardar una presentación

Una vez que haya creado una presentación, puede guardarla fácilmente con la ayuda de los siguientes pasos:

Paso 1: haga clic en el icono de Microsoft

Paso 2: Haga clic en el botón Guardar

Paso 3: Aparecerá una nueva ventana para Guardar como . 

Paso 4: Seleccione la unidad (haciendo clic en ella: Ejemplo: Unidad local (D)) en la que desea guardar la presentación. Luego se abrirá su unidad, seleccione la carpeta en la que desea guardar la presentación (Ejemplo: carpeta img aquí) y luego asigne el nombre requerido a su presentación (Ejemplo: MiPresentación aquí). Su presentación se crea y se guarda con el nombre proporcionado.

Nota: Atajo para guardar: Ctrl + s

Elementos básicos de una ventana/diapositiva de PowerPoint

Puede ver varias barras en la ventana de presentación. Están:

(i) Barra de título: muestra el nombre/título que le dio a la presentación actual. Si el usuario no guarda la presentación con ningún nombre, el nombre predeterminado dado por MS PowerPoint aparece en esta barra.
(ii) Barra de menú: contiene elementos de menú como inserción, vistas, diseño, animaciones, etc.
(iii) Botón de Office: botón de MS Office en la parte superior izquierda.
(iv) Barra de herramientas de formato: tiene herramientas como negrita, cursiva, subrayado, forma y tamaño de fuente, etc. para formatear sus datos.

(v) Control deslizante de zoom: para acercar o alejar la presentación.
(vi) Panel clasificador de diapositivas: Esto nos permite elegir qué diapositivas se mostrarán en qué secuencia durante la presentación de diapositivas.
(vii) Panel de notas: Esto nos permite escribir notas que podemos necesitar más adelante cuando nos preparamos para la presentación, pero no se mostrarán durante la presentación de diapositivas.
(viii) Botones de vista: proporciona diferentes vistas de su presentación como: normal, presentación de diapositivas y clasificador de diapositivas.
(ix) Panel de diapositivas: aquí es donde escribimos, formateamos y diseñamos la diapositiva.

Concepto de presentaciones de diapositivas

Después de preparar la presentación, es hora de la presentación de diapositivas. Los pasos para la presentación de diapositivas son:

Paso 1. Haga clic en la opción de vista en la parte superior de la barra de herramientas del menú
. Paso 2. Haga clic en la opción de presentación de diapositivas.

Paso 3. Comenzará la presentación de diapositivas (presione la tecla Esc (escape) para salir de la presentación de diapositivas)

Nota: El atajo para la presentación de diapositivas es: F5

Ejemplos de preguntas

Pregunta 1. ¿Cómo imprimir una presentación a través de una impresora adjunta?

Responder:

Paso 1: Haga clic en el ícono de Microsoft
Paso 2: Haga clic en Imprimir y aparecerá una ventana para Imprimir y ver el documento.

Paso 3: Haga clic en Imprimir . Luego aparecerá una ventana para Imprimir.

Paso 4: Seleccione la impresora con la que desea sacar la impresión del documento. 
Seleccione el intervalo de páginas (Impresión de todas o algunas o de la página actual) y el número de copias que desea.
Paso 5: Haga clic en Aceptar.
Obtendrá una impresión de su presentación.

Nota: El atajo para imprimir es Ctrl + p.

Pregunta 2. ¿Qué harás para cerrar una Presentación?

Responder:

El procedimiento es el siguiente:
1. Vaya al Botón  de Office
2. Haga clic en cerrar (última opción de la lista).

Pregunta 3. Proporcione accesos directos para crear, imprimir, cerrar y guardar una presentación.

Responder:

1. Ctrl + N – Crear una nueva presentación.
2. Ctrl + S : guardar una presentación.
3. Alt + F4 : cerrar una presentación.
4. Ctrl + P : imprime una presentación.

Pregunta 4. ¿Qué es MS PowerPoint?

Responder:

PowerPoint (PPT) es una herramienta de software de gráficos de presentación poderosa y fácil de usar para crear presentaciones de diapositivas electrónicas de apariencia profesional.
Una presentación de PowerPoint, o PPT, es una colección de diapositivas que muestran una interpretación gráfica y visual de los datos para brindar información de una manera más creativa y dinámica.

Pregunta 5. En una diapositiva, ¿qué tipo de elementos se pueden agregar?

Responder:

En una diapositiva, podemos agregar:
-Gráficos
-Imágenes
prediseñadas -Tablas -Clips multimedia -Imágenes -Gráficos
-Videos , etc.