Las 10 mejores aplicaciones de gestión de equipos en 2020

¡La mayoría de las oficinas se han conectado a Internet debido a COVID-19 y las aplicaciones de gestión de equipos ahora son más importantes que nunca! Estos son el sustento de los equipos corporativos, ya que aumentan la eficiencia, brindan transparencia y permiten que los equipos establezcan objetivos. También hacen que sea mucho más fácil programar la jornada laboral y establecer tareas para los empleados, lo cual es esencial en una situación de trabajo desde casa. ¡Es por eso que este artículo presenta las 10 mejores aplicaciones de administración de equipos en 2020 que puede usar para administrar su equipo como un profesional!

Puede seleccionar cualquiera de estas aplicaciones de acuerdo con las necesidades específicas de su equipo, su nivel de comodidad con la aplicación, las características especiales que pueda necesitar y también cuánto puede gastar. Muchos de ellos también tienen pruebas gratuitas o versiones gratuitas que puede usar para familiarizarse con la aplicación. Y si cree que la versión gratuita es suficiente para sus necesidades, ¡bien por usted! Así que echa un vistazo a estas aplicaciones de gestión de equipos y ve cuál te conviene más. Incluso puede obtener sugerencias y comentarios de su equipo, ya que todos deben trabajar juntos.

1. Holgura

¿Quieres hacer tu trabajo corporativo? ¡Slack es la aplicación para ti! Puede obtener todo lo que necesita para un proyecto, un tema o un equipo usando Slack. Todos los miembros del equipo pueden interactuar fácilmente entre sí y permanecer en la misma página (¡tanto metafórica como literalmente!). Los equipos corporativos también pueden compartir sus archivos y mensajes, conectarse desde una llamada de voz a una videollamada si trabajar cara a cara es más fácil y también colaborar fácilmente con sus clientes y proveedores externos. Slack está disponible de forma gratuita para equipos pequeños que quieran probarlo durante un período ilimitado, mientras que la opción Estándar para pequeñas y medianas empresas cuesta 6,67 dólares al mes. También hay una opción Plus para empresas más grandes que cuesta $US 12.50/mes.

2. espoleta

Fuze es una excelente opción para potenciar las conversaciones de negocios desde casa si es necesario. ¡Y es necesario en estos tiempos! Esta es una excelente plataforma de comunicaciones en la nube para equipos corporativos, ya que admite llamadas de voz y video junto con reuniones de audio y video de calidad HD para mejorar la productividad empresarial. También tienen como objetivo proporcionar una excelente experiencia de usuario con soluciones de centros de contacto en la nube. Fuze tiene varios planes que se adaptan a las necesidades regionales o globales de las empresas. Estos incluyen Fuze Meetings a 12 £, Fuze Calling a 20 £, Fuze Pro a 28 £, Fuze International a 38 £ y Fuze Unlimited Global a 58 £, todo por un mes.

3. Trello

Trello es una aplicación que hace que trabajar sea divertido. Tiene muchos tableros, listas y tarjetas que permiten a los equipos trabajar de manera más colaborativa y completar más trabajo. Permite una fácil gestión de proyectos al proporcionar funciones como comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento, etc. en las tarjetas de Trello. También hay un mayordomo robótico para atender sus necesidades. Puede aumentar la productividad de su equipo al proporcionar una automatización del flujo de trabajo integrada. Otra ventaja de Trello es que se sincroniza automáticamente con todos sus dispositivos sin importar dónde se encuentre. Y lo mejor, es gratis!!!

4. Trabajo

El trabajo a distancia se ha convertido en la nueva normalidad, por lo que Wrike es la mejor aplicación para permitir que los empleados se desempeñen al máximo en equipos remotos. Ofrece un alto nivel de versatilidad que incluye paneles personalizados y flujos de trabajo individuales junto con automatización específica del equipo para aumentar la eficiencia general. Los miembros del equipo también pueden colaborar dinámicamente con notificaciones y comentarios en tiempo real, edición en vivo, informes dinámicos, etc. Wrike está disponible de forma gratuita con 5 como máximo. usuarios pero también tiene una versión Profesional y de Negocios que cuesta $9.80 usuario/mes y $24.80 usuario/mes respectivamente.

5. Equipos de Microsoft

Microsoft Teams es la mejor opción para equipos corporativos proporcionada por Microsoft. Tiene la opción de chatear con cualquier persona usando gifs, stickers y emojis. Los equipos también pueden organizar una reunión en videoconferencia para equipos sin importar si hay 10 o 10 000 personas. ¡Eso significa que tal vez toda su empresa podría unirse en una sola reunión! Otra ventaja es que los empleados pueden acceder, compartir y editar diapositivas de Microsoft PowerPoint, documentos de trabajo y hojas de cálculo de Excel en tiempo real, ya que todo está conectado. Microsoft Teams tiene una versión gratuita junto con Microsoft 365 Business Basic a AU$6,90, Microsoft 365 Business Standard a AU$17,20 y Office 365 E3 a AU$29,00usuario/mes.

6. Asanas

Asana es una gran aplicación de gestión de equipos para mantener a su equipo motivado y trabajando en su máxima productividad. Tiene opciones para establecer prioridades y plazos junto con la capacidad de seguir los proyectos en todas las etapas. Esto asegura que todos los empleados estén alineados con los objetivos del equipo. Asana también brinda la opción de crear planes de proyectos visuales para que los equipos puedan cumplir con los plazos y eliminar riesgos. Esta aplicación está disponible de forma gratuita para los equipos que recién comienzan. También hay versiones pagas que incluyen Premium a AUD 14.99, Business a AUD 33.99 y Enterprise.

7. Centro de pruebas 

ProofHub también es una opción considerable si está buscando una herramienta de administración de equipos confiable y que valga la pena. Como un software completo de gestión de proyectos y colaboración en equipo, ProofHub ayuda a los líderes de equipo, gerentes y tomadores de decisiones a mantener el control final de todo. Además, puede definir funciones personalizadas para los miembros del equipo, agregar tareas con fechas límite y colaborar entre sí. ProofHub también tiene una aplicación de chat integrada para mantener las comunicaciones centralizadas. También puede acceder a una línea de tiempo visual para ver cómo progresan los proyectos. Y todo esto en un lugar central, con un plan de precios fijo, sin costo por usuario, a partir de $45 por mes con un período de prueba gratuito de 14 días.  

8. Lunes.com

Monday.com es una aplicación que permite a los equipos realizar su trabajo fácilmente (¡y no temer los lunes!). Los empleados de un equipo pueden trabajar de la manera personalizada que más les convenga y, al mismo tiempo, garantizar que los equipos remotos puedan trabajar de manera cercana y eficiente. Monday.com le permite automatizar su trabajo de rutina, integrarse con sus herramientas ya existentes, colaborar en un espacio de trabajo compartido y obtener una vista de 360° de su proceso de trabajo y colaboración en equipo. Esta aplicación está disponible de forma gratuita para que la prueben los equipos. También hay versiones pagas que incluyen Standard a AUD 14, Pro a AUD 22 y Enterprise.

9. Podio

Podio proporciona el mejor entorno para trabajar de manera eficiente. Tiene contenido, conversaciones y procesos, todo en la misma herramienta para que los empleados de un equipo puedan trabajar juntos fácilmente y completar sus tareas diarias a tiempo. Podio también brinda capacidades de administración que le permiten decidir quién puede acceder a su espacio de trabajo junto con una comunicación rápida con sus clientes, trabajadores independientes y colegas. Podio también tiene una estructura personalizada que puede modificar para que sea eficiente y única para su equipo. ¡Y lo mejor es el precio! Tiene una versión gratuita junto con un modelo BÁSICO que cuesta $7.20, un modelo PLUS que cuesta $11.20 y un modelo PREMIUM que cuesta $19.20.

10. Fin de semana

Weekdone es un software OKR que se enfoca en objetivos y resultados clave para que los equipos corporativos puedan rastrear fácilmente sus objetivos y administrar su estado actual. Le permite establecer objetivos trimestrales, planificar su semana, obtener informes periódicos, obtener paneles visuales y compartir su progreso con sus colegas. Weekdone también utiliza informes de PPP que enfatizan los planes, el progreso y los problemas para la planificación semanal del equipo y los informes de estado. Weekdone ofrece paquetes de precios anuales y mensuales según la cantidad de personas en su equipo. Por ejemplo, $108 se factura mensualmente por 10 usuarios. ¡Y lo mejor es que es gratis para 3 usuarios!

Todas las aplicaciones de administración de equipos proporcionadas anteriormente son excelentes, por lo que puede elegir la que mejor se adapte a sus necesidades. ¡Mejorará en gran medida la productividad de su equipo y sus empleados se lo agradecerán! Así que continúa y elige uno para tu equipo. Y si todavía estás indeciso, recuerda que muchas de estas aplicaciones tienen una versión gratuita para que siempre puedas hacer una prueba.