Libro de macros personales de Excel

Cuando creamos las macros para la automatización, solo se pueden usar para ese libro de trabajo en particular. No podemos acceder a ellos fuera de ese libro de trabajo en otros. 

Excel Personal Macro Workbook es un libro de trabajo oculto en su sistema local que aparece cada vez que abre la aplicación Excel. Es un lugar donde se pueden almacenar todas las macros de cualquier libro de trabajo y se pueden usar las macros de aquí que a menudo se requieren. 

¿Cómo crear un libro de macros personal?

Crear un libro de macros personal es similar a crear una macro en Excel.

Vamos a discutirlo en algunos pasos simples:

• Haga clic en la pestaña de desarrollador en la cinta y luego haga clic en la herramienta Grabar macro en el grupo Código.

• Se abriría un nuevo cuadro de diálogo.

• En la opción «Almacenar macro en», seleccione Libro de macros personal. De esta forma, nuestra macro quedaría almacenada en el libro de macros personal.

• Después de llenar el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
• En el último, haga clic en detener la grabación en la pestaña del desarrollador.

Así es como se puede crear un libro de macros personal. 

¿Cómo ver, crear, copiar y editar macros en el Libro de macros personal?

Todas las opciones como ver, crear, copiar y editar macros se pueden hacer desde el Editor de VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

Vamos a discutirlo en algunos pasos simples:

• Vaya a la pestaña Desarrollador en la cinta, haga clic en la herramienta Visual Basic en Code Group.

• Al hacer clic en la herramienta de Visual Basic, se abrirá una nueva ventana.

• En el lado izquierdo, se pueden encontrar algunos encabezados. De los cuales, haga doble clic en «VBAProject (PERSONAL.XLSB)».

• Luego, entre las opciones, haga doble clic en «Módulos».

• En el lado derecho se encuentra el código de cada macro, y podemos verlo y editarlo desde esa ventana.

¿Cómo usar las macros almacenadas en Personal Workbook?

Podemos ver todas las macros almacenadas en el libro de trabajo personal en un solo lugar y ejecutarlas en consecuencia. 

Vamos a discutirlo en algunos pasos simples:

• Vaya a la pestaña Desarrollador en la cinta, haga clic en la herramienta Macros en Code Group.

• Se abriría un cuadro de diálogo.

• En la opción “Entrada macro”, elige “PERSONAL.XLSB”. y todas las macros almacenadas en Personal Workbook aparecerán en el cuadro de diálogo.

• Seleccione la macro que se requiere y haga clic en Ejecutar.

¿Cómo exportar el libro de macros personal?

 Personal Macro Workbook tiene muchas funciones para usar, y una de ellas es que se puede exportar al sistema local. Y luego se puede compartir. 

Vamos a discutirlo en algunos pasos simples:

• Vaya a la pestaña Desarrollador en la cinta, haga clic en la herramienta Visual Basic en Code Group.

• Al hacer clic en la herramienta de Visual Basic, se abrirá una nueva ventana.

• En el lado izquierdo, se pueden encontrar algunos encabezados. Fuera de lo cual, haga doble clic en «VBAProject (PERSONAL.XLSB)».

• Luego, entre las opciones, haga doble clic en “Módulos”.

• Haga clic derecho en el módulo que desea exportar. y luego haga clic en Exportar archivo.

• Se abrirá un cuadro de diálogo, complete las opciones y haga clic en Guardar.

¿Cómo compartir el libro de macros personal en Excel?

El Libro de trabajo de macros personal se puede compartir con otras personas para el uso eficiente de las macros y para evitar volver a grabarlas. 

Algunas formas en el libro de trabajo se pueden compartir: 

• Uso del archivo Personal.xlsb : es una de las formas más sencillas de compartir un libro de macros personal. Simplemente exporte el archivo Personal.xlsb a su sistema local y compártalo.
• Copiar macros a otro libro de trabajo: si solo se deben compartir algunas macros del libro de trabajo personal, copie esas macros a otro libro de trabajo en Excel y envíe ese libro de trabajo por correo electrónico a otros usuarios.

Estos dos métodos se utilizan principalmente para compartir el Libro de macros personal. 

¿Cómo habilitar el libro de macros personal en Excel?

A veces, Excel deshabilita los libros de trabajo personales después del bloqueo, la actualización, etc. Pero podemos habilitarlos. 

Vamos a discutirlo en algunos pasos simples:

• En la esquina superior derecha, haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones.

• Se abriría un cuadro de diálogo. En el lado izquierdo del cuadro, seleccione Complementos.

• En la lista desplegable Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Ir.

• En el cuadro de diálogo Elementos deshabilitados, seleccione Libro de macros personal y luego haga clic en Habilitar.

A partir de ahora, mi libro de trabajo personal no está deshabilitado, por lo tanto, no se muestra aquí. Sin embargo, todos los elementos deshabilitados, incluido el libro de trabajo personal, aparecen aquí. 

• Por fin, reinicie su Excel.

Esto habilitará el Libro de trabajo personal.