Libro de Ventas: Significado, Formato y Ejemplo

El negocio en estos días había crecido inmensamente. Con el crecimiento de las empresas, también ha aumentado el número de transacciones en el negocio. Las transacciones en un negocio son de diferente naturaleza y afectan a diferentes cuentas. Por lo tanto, es imposible registrar todas las transacciones en un solo lugar, es decir, ‘Diario’, que generalmente se conoce como el libro de asientos originales. Para que el registro de las transacciones en los libros de cuentas sea más efectivo, los diarios se subdividen en muchos ‘Diarios especiales’, también conocidos como Libros diarios, Libros de propósito especial o Libros auxiliares. Se preparan diferentes ‘Libros Subsidiarios’ para registrar transacciones de similar naturaleza. Por lo tanto, los libros subsidiarios son aquellos libros en los que primero se registran las transacciones y luego se preparan las cuentas de mayor en base a ellas.

Libro de Ventas:

Comprar y vender son los dos componentes principales de un negocio. Los bienes son vendidos por una empresa ya sea en efectivo o crédito. El registro de las ventas al contado ya crédito se lleva a cabo en diferentes libros subsidiarios. Todas las ventas de bienes a crédito se registran en el ‘Libro de ventas’, mientras que todas las ventas de bienes al contado se registran en el ‘Libro de caja’. Es importante destacar que las ventas a crédito de todo lo que no sean bienes, es decir, activos, se registran directamente en el ‘Diario’ y no en el ‘Libro de ventas’. 

Las siguientes transacciones no se registran en el Libro de Ventas:

1. Ventas al Contado: Todas las ventas al contado de los bienes se registran en el ‘Libro de Caja’, y no en el ‘Libro de Ventas’.
2. Venta de Activos: Cualquier venta de activos ya sea al contado oa crédito no se registra en el ‘Libro de Ventas’.

Los asientos en el Libro de Ventas se registran en base a las facturas de venta emitidas por la empresa a sus clientes en el momento de la venta. Generalmente, cada empresa hace un mínimo de dos copias de la factura de venta. Uno es para entregar al adquirente de la mercadería, y el otro para llevar los registros internos y pasar las respectivas anotaciones en el Libro de Ventas. Las facturas de venta contienen toda la información importante relacionada con las ventas, es decir, la fecha, el nombre del cliente, la cantidad de bienes vendidos, la tasa, el monto bruto, el descuento permitido, el impuesto recaudado y el monto neto de las ventas.

Formato del Libro de Ventas:

Explicación de las Columnas del Libro de Ventas:

1. Fecha: Esta columna representa la fecha en que se realizó la venta de los bienes.

2. Datos: en esta columna se muestra el nombre del cliente junto con la dirección de la empresa, la cantidad de bienes vendidos, la tasa a la que se venden los bienes, el descuento permitido y el impuesto aplicado sobre los bienes vendidos.

3. Número de factura: Número de factura. mencionado en la factura de venta generada en el momento de la venta se menciona en esta columna.

4. Libro mayor (LF): Esta columna se utiliza para mencionar el libro mayor no. de la cuenta mayor en la que se han registrado los asientos relativos a esa transacción en particular.

5. Detalles: Esta columna se utiliza para mostrar todas las adiciones y deducciones relacionadas con la venta de bienes, es decir, descuento permitido, impuestos cobrados, etc.

6. Venta: En esta columna se muestra el monto neto de las ventas, es decir, las ventas menos el descuento comercial.

7. GST central de salida (CGST): el CGST se cobra sobre los bienes que se venden dentro del estado, es decir, el vendedor y el comprador pertenecen al mismo estado. Se hace una columna separada para hacer entradas para CGST. Se calcula sobre el valor de las ventas netas, es decir, las ventas menos el descuento comercial y se muestra además en el lado del crédito de la cuenta contable de Salida CGST.

8. Estado de salida GST (SGST): SGST también se carga en aquellos bienes que se venden dentro del estado, es decir, el vendedor y el comprador pertenecen al mismo estado. Se hace una columna separada para hacer entradas para SGST. Se calcula sobre el valor de las ventas netas, es decir, las ventas menos el descuento comercial y se muestra además en el lado del crédito de la cuenta contable de Output SGST.

9. GST Integrado de Salida (IGST): El IGST se cobra sobre aquellos bienes que se venden fuera del estado, es decir, el vendedor y el comprador no pertenecen al mismo estado. Se hace una columna separada para hacer los asientos del impuesto recaudado bajo IGST. También se calcula sobre el valor de las ventas netas, es decir, las ventas menos el descuento comercial y se muestra además en el lado del crédito de la cuenta contable de Salida IGST.

10: Total: El monto total de cada transacción se muestra en esta columna.

Ilustración:

Prepare un Libro de Ventas de las siguientes transacciones de Sahil Furniture House, Nueva Delhi, asumiendo CGST @6% y SGST @6%.

Solución:

Sahil Furniture House, Nueva Delhi

Libro de Ventas

Nota: 

1. En el libro de ventas sólo se registran las ventas a crédito, por lo que la transacción del 25 de junio no se registrará en el libro de ventas por ser una transacción al contado.
2. En el libro de ventas sólo se registran las ventas a crédito de Bienes, por lo que la transacción del 30 de junio no se registrará en el libro de ventas por estar relacionada con la venta de un Activo.