Libros de trabajo en Microsoft Excel

Una colección de hojas de trabajo se denomina libro de trabajo (hojas de cálculo). Los libros de trabajo son sus archivos de Excel. Deberá crear un nuevo libro de trabajo cada vez que inicie un nuevo proyecto en Excel. Hay varias formas de empezar a trabajar con un libro de Excel. Puede comenzar desde cero o usar una plantilla prediseñada para crear un nuevo libro de trabajo o acceder a uno existente.

Creación de un nuevo libro de trabajo

Siga estos pasos para crear un nuevo libro de trabajo en blanco, asígnele un nombre y guárdelo:

Paso 1: haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda.

Paso 2: luego haga clic en Nuevo.

Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo para Nuevo libro de trabajo. Haga clic en Documento en blanco y luego en la pestaña Crear.

Se crea un nuevo libro de trabajo en blanco y aparece en su pantalla.

Nota: MS Excel abre automáticamente un nuevo libro de trabajo cuando abre Excel en su sistema.

Insertar texto en Excel

En Excel, puede ver varias filas y columnas, cada cuadro rectangular en una fila o cualquier columna se llama Celda. La dirección de una celda en una hoja de cálculo se puede determinar combinando una letra de columna y un número de fila. Usando estas direcciones, podemos referirnos a cualquier celda (en fórmulas de Excel) en la hoja de cálculo.

Al hacer clic en cualquiera de las celdas, puede ver su dirección en el cuadro de nombre (el lado más a la izquierda debajo de la pestaña de inicio).

Paso 1: seleccione una celda en la que desea insertar texto.

Paso 2: inserte sus datos escribiendo algo desde el teclado (en esa celda seleccionada)

Independientemente del texto que ingrese, el mismo texto también aparece en la barra de fórmulas (para esa celda)

Editar/Eliminar contenido de celda

Paso 1. Seleccione la celda para cambiar o eliminar el texto.

Paso 2. Para borrar texto y hacer una corrección, presione la tecla Retroceso en su teclado.

O bien, para borrar todo el contenido de una celda, presione la tecla Eliminar.

O bien, la barra de fórmulas también le permite modificar y borrar texto. Simplemente seleccione la celda y luego coloque el cursor en la barra de fórmulas.

Navegación en Excel

Paso 1. Vaya a la derecha de la celda seleccionada, presione la tecla Tabulador .

Paso 2. Para moverse a la izquierda de la celda seleccionada, mantenga presionada la tecla Mayús y luego Tab .

Paso 3. Para recorrer la hoja de trabajo, use las teclas Page Up y Page Down (con Shift en Laptops).

Paso 4. Utilice las teclas de flecha para navegar.

Guardar el libro de trabajo

Paso 1. Haz clic en el botón de Microsoft Office a la izquierda.

Paso 2. Guardar o Guardar como son las opciones, elige una.

• Guardar como: le permite dar un nombre a la hoja de cálculo y guardarla en una ubicación específica. Si desea guardar el archivo por primera vez o si desea guardarlo con un nuevo nombre, seleccione Guardar como .
• Si el archivo ya tiene un nombre, simplemente elija Guardar/presione Ctrl + S para guardar su trabajo.

Uso de fórmulas en Excel

Puede usar fórmulas de Excel predefinidas simplemente escribiendo: “=Formula_Name(Arguments)” . Cuando escribe los primeros caracteres de cualquier fórmula, Excel proporciona una lista desplegable de fórmulas que coinciden con esa secuencia de caracteres.

Ejemplo: para obtener un promedio de los números presentes en la columna B desde la fila 2 hasta la fila 6, puede usar la fórmula:

= PROMEDIO(B2:B6)

Aquí B2:B6 define el rango de los números en los que desea hacer un promedio.

Puede ver la fórmula en la pestaña de fórmula cerca del cuadro de nombre.

Aquí en la celda: B8 escribimos : =PROMEDIO(B2:B6) , por lo que obtenemos el promedio como = (1+2+3+4+5)/5 = 15/5 = 3.

Entonces, de esta manera, puede crear fácilmente un libro de trabajo, trabajar en él, navegar por él y guardarlo.