Naturaleza y significado de los principios de gestión

La administración es el arte de hacer que las cosas se hagan a través de otros. Siempre se requiere siempre que se utilicen recursos humanos y no humanos. Por lo tanto, la administración debe realizar varias funciones para lograr los objetivos de la organización. Dichas funciones de gestión se realizan con eficacia y eficiencia a través de principios y técnicas.

Significado de los principios de gestión

Los principios de gestión son pautas amplias y generales para la toma de decisiones y el comportamiento. Estos guían a los gerentes en la toma de acciones y decisiones. Estos principios son diferentes de los principios de la ciencia en que no son rígidos. Se aplican creativamente a los humanos según las necesidades y demandas de la situación, por lo que son flexibles. Los principios de gestión deben seguir el ritmo del entorno cambiante, ya que los humanos y la tecnología no son estáticos.

Derivación de Principios de Gestión: 

Los principios de gestión se derivan y desarrollan a través de la Observación y la Experimentación .

1.  Observación : Ciertos eventos y situaciones son observados y analizados por los pensadores de gestión. Estas observaciones y análisis dan ciertas pautas, reglas y métodos para trabajar, tomar acciones y tomar decisiones para lograr los objetivos de la organización. 
2. Experimentación : las pautas desarrolladas por el pensador de gestión se prueban y experimentan repetidamente para probar su validez. Estas directrices se ponen a prueba en diversas situaciones y organizaciones. Si proporcionan el mismo resultado en todas las situaciones, entonces se los designa como principios de gestión.

Naturaleza de los principios de gestión

1. Aplicación universal: los principios de gestión son aplicables a todo tipo de organizaciones, ya sean grandes o pequeñas, independientemente del tamaño y la naturaleza de la organización. Aunque, el alcance de la aplicación varía según la situación y el tamaño y la naturaleza de la organización.
2. Directrices generales: estos principios no son soluciones listas para usar. Son solo pautas generales que el gerente debe aplicar de manera creativa según la situación, ya que las situaciones comerciales reales y el entorno son muy complejos y dinámicos.
3. Formado por la Práctica y la Experimentación: Estos principios y técnicas están formados por la observación y experimentación colectiva de todos los gerentes durante un período de tiempo. Por ejemplo, es una cuestión de experiencia común que la disciplina es muy importante para alcanzar las metas.
4. Flexible: Los principios de la gestión no son rígidos, como en el caso de los principios de la ciencia. Estos principios pueden ser modificados según las necesidades de la organización. Son flexibles y dan a los gerentes suficiente discreción para modificarlos y aplicarlos según la situación.
5. Principalmente conductuales: los gerentes tienen que lidiar con el comportamiento humano porque el trabajo en todas las organizaciones es realizado por humanos. Dado que el comportamiento humano es de naturaleza muy compleja y dinámica, estos principios tienen como objetivo influir en el comportamiento de los seres humanos para lograr los objetivos de la organización.
6. Relaciones de causa y efecto: los principios de gestión se basan en la relación de causa y efecto para que puedan usarse en casos similares en una gran cantidad de casos. Los resultados de las acciones gerenciales se predicen utilizando estos principios.
7. Contingente: Estos principios dependen de las condiciones prevalecientes en un momento determinado. La aplicación de estos principios cambia según la situación.

Importancia de los principios de gestión: 

1.  Brindar a los gerentes información útil sobre la realidad: el conocimiento, la capacidad y la comprensión de los gerentes se mejoran con la ayuda de los principios de gestión, ya que brindan orientación. Estos principios también ayudan a mejorar la eficiencia de los gerentes, ya que evitan el método de éxito y prueba. Proporcionan información útil sobre las situaciones del mundo real. También permite a los gerentes aprender de sus errores pasados ​​y tomar acciones correctivas en el futuro.
2. Utilización óptima de los recursos y administración eficaz: Los recursos físicos, financieros y humanos se utilizan de manera óptima con la ayuda de principios de gestión. La relación de causa y efecto evita el método de prueba y éxito y reduce la ineficiencia y el desperdicio de recursos.
3. Decisiones científicas: Las decisiones tomadas con la ayuda de principios de gestión son más realistas, prácticas y libres de sesgos personales. Se fabrican después de experimentación repetida, por lo que minimizan las posibilidades de desperdicio de recursos porque no se utiliza el método hit and trial. Así, estos principios facilitan decisiones científicas y equilibradas. 
4. Cumplir con los requisitos del entorno cambiante: el entorno empresarial es dinámico y, para sobrevivir en este entorno que cambia rápidamente, las empresas deben adaptarse a los cambios. Los principios de gestión guían a los gerentes a tomar acciones correctivas y ayudan a las organizaciones a implementar los cambios para sobrevivir en el entorno dinámico. 
5. Cumplimiento de la responsabilidad social: dado que las empresas utilizan los recursos de la sociedad, es deber de la empresa cumplir con las responsabilidades sociales. Los principios de gestión no solo ayudan a lograr los objetivos de la organización, sino que también ayudan a los gerentes a cumplir con sus responsabilidades sociales. Por ejemplo, el Principio de Remuneración se enfoca en dar una remuneración justa y justa a los empleados, independientemente de su casta, religión, género, etc. 
6. Capacitación, educación e investigación gerencial: Dado que estos principios son el núcleo de la teoría gerencial, se utilizan para la capacitación, la educación y la investigación. Estos principios también se incluyen en cursos de grado y posgrado, como B.Com, M.Com, BBA, MBA, etc. Estos principios ayudan en el perfeccionamiento de las prácticas de gestión mediante el desarrollo de nuevas técnicas.