Organizaciones sin fines de lucro: características y estados financieros

Una organización que trabaja con el motivo de prestar servicios a la sociedad y sin fines de lucro es una Organización sin fines de lucro. También se le conoce como Organización No Comercial. NPO es una entidad legal separada y no es propiedad de ningún individuo o empresa. Se fija con el objetivo de prestar servicios a la sociedad, que pueden ser sociales, educativos, religiosos o caritativos. NPO presta servicios a los afiliados o beneficiarios oa la sociedad en general. Son organizaciones voluntarias, como escuelas, hospitales, sociedades literarias, hospitales de caridad, clubes, etc. Sus fuentes de ingresos son donaciones, suscripciones, legados, membresía vitalicia, cuotas de ingreso, contribuciones voluntarias de personas, etc. Si se realizan actividades comerciales realizadas por estas organizaciones proporcionando facilidades a sus miembros, el beneficio obtenido de estas actividades comerciales se utiliza para el motivo por el cual se ha creado la organización. Ejemplo: Una Cantina regentada por el club.

Características de la organización sin fines de lucro:

1. Entidad: NPO es una entidad legal separada que es promovida por individuos o empresas. No es propiedad ni está gobernado por ningún individuo o empresa, aunque sea promovido por ellos.

2. Objetivos : Las OSFL se constituyen con el objeto social de prestar servicios y bienestar a la sociedad. Sus principales objetivos pueden ser la educación, el bienestar social en general, la caridad, etc.

3. Forma: Las OSFL se constituyen en forma de hospitales de beneficencia, clubes, institutos educativos, fideicomisos, sociedades de beneficencia, etc.

4. Administración: Las OSFL son administradas por miembros electos del grupo social o por los fideicomisarios.

5. Motivo: Las OSFL no operan con ánimo de lucro. Pueden proporcionar facilidades a sus miembros. Las OSFL, en el curso de su funcionamiento, pueden obtener ganancias de las actividades comerciales, que se utilizan para servicios sociales y no se distribuyen entre los miembros. 

Ejemplo: una organización que trabaja para el desarrollo de la cultura rural puede alentar a la población rural a fabricar objetos de arte y venderlos en áreas urbanas y obtener ganancias. El beneficio que de ello se deriva se utiliza para el objetivo de la organización, es decir, la mejora de la cultura rural. 

6. Financiamiento : Los ingresos de las OSFL son a través de donaciones y aportes realizados por sus miembros o personas ajenas para operar el proyecto emprendido para la causa social. Estas organizaciones tienen una fuente de ingresos como suscripción, membresía vitalicia, cuotas de ingreso, legados, etc. Utilizan los ingresos para cubrir el costo del proyecto emprendido, y también para cubrir el costo operativo.

7. Cuentas : las OSFL mantienen libros de contabilidad regulares y siguen un sistema de contabilidad de partida doble, que refleja el propósito para el cual fueron establecidas. Las transacciones financieras de la organización se resumen en forma de Recibos y Pagos A/c, Ingresos y Gastos A/c y el Balance General. Estas cuentas son utilizadas por sus miembros y departamentos gubernamentales para cumplir con los requisitos legales y también para buscar subvenciones financieras.

Estado financiero de la organización sin fines de lucro:

Las organizaciones sin fines de lucro mantienen libros de cuentas siguiendo el sistema de contabilidad de doble entrada, pero las OSFL con operaciones de bajo perfil no están en posición de mantener los libros de cuentas siguiendo el sistema de contabilidad de doble entrada, por lo tanto, prepare un Libro de caja a partir del cual se preparan los recibos y pagos A/c, los ingresos y gastos A/c y el balance general para mostrar el informe financiero de la organización. Las transacciones financieras resumidas en estas cuentas son utilizadas por sus miembros y el gobierno para cumplir con las obligaciones estatutarias y buscar subvenciones financieras. 

Las actividades financieras de las OSFL se registran en forma de:

1. Recibo y Pago A/c,

2. Ingresos y Gastos A/c, y

3. Balance General

1. Recibo y Pago A/c:

Recibo y pago A/c es un resumen clasificado del libro de caja que muestra los recibos y pagos bajo los encabezados de cuentas apropiados. Recibo y Pago A/c es una cuenta real. Es un resumen de los cobros y pagos en efectivo. Registra las transacciones y eventos relacionados con el efectivo ya sea de naturaleza de ingresos o de capital. El recibo y pago A/c se prepara para un período específico y no se basa en el sistema contable de acumulación. El recibo y pago A/c se mantiene en el sistema de contabilidad de caja. Registra todos los hechos y transacciones relacionados con cobros y pagos, que se liquidan en efectivo, independientemente de la naturaleza del capital o de los ingresos. 

Todos los recibos se escriben en el lado del débito y todos los pagos realizados se escriben en el lado del crédito de la cuenta. Los saldos de apertura de esta cuenta muestran Efectivo en caja y Efectivo en el banco al comienzo del período contable, y los saldos de cierre de esta cuenta muestran Efectivo en caja y Efectivo en el banco al final del período contable. Recibo y Pago A/c representa fielmente la posición de caja de la organización.

2. Ingresos y Gastos A/c:

Ingresos y Gastos A/c es equivalente a Pérdidas y Ganancias A/c de un negocio que genera ganancias. Se prepara a partir del Balance de prueba donde se mantienen conjuntos completos de cuentas o de Recibos y Pagos A/c y otra información. Ingresos y Gastos A/c es una cuenta nominal y registra los gastos e ingresos de naturaleza de ingresos en el sistema contable de acumulación. Registra todos los ingresos y gastos pagados o no que se relacionan con el período contable actual. 

Los ingresos y gastos A/c se preparan al final del período contable para determinar el superávit o el déficit. Se abonan todos los ingresos que tienen carácter de ingreso y se cargan todos los gastos que tienen carácter de ingreso. Ingresos y gastos A/c muestra Superávit (si el total del lado del crédito es mayor que el total del lado del débito) o Déficit (si el total del lado del débito es mayor que el total del lado del crédito). El superávit o el déficit de Ingresos y Gastos A/c se suma o se deduce, respectivamente, del fondo de capital en el Balance.

3. Balance:

Un balance general es un estado que muestra la posición financiera de la organización en una fecha determinada. El balance de una NPO es de naturaleza similar a las empresas comerciales. Un balance general muestra activos, pasivos y fondos de capital. El superávit o déficit determinado del A/c de Ingresos y Gastos se transfiere al Fondo de Capital. Si no se da el saldo de apertura del Fondo de Capital, se deriva del exceso del Activo al inicio sobre el Pasivo al inicio. (Capital = Activo – Pasivo)

Al preparar el Balance General, se deben considerar los siguientes puntos:

1. Los bienes que figuren en el Balance del año anterior deberán ajustarse por venta durante el ejercicio, si la hubiere, o compra durante el ejercicio y depreciación. 

2. En la compra de un nuevo activo, el pago realizado se mostrará en Recibo y Pago A/c y luego el valor examinado del activo se mostrará en el lado del activo del balance general.

3. Si se obtiene algún préstamo, se mostrará en el lado del recibo de Recibo y pago A/c y el valor (menos el reembolso, si corresponde) se mostrará en el lado del pasivo del balance general.

4. Los recibos especiales como las donaciones para el edificio se muestran directamente en el lado del pasivo del Balance General.

5. Los pasivos del Balance del año anterior se examinarán en busca de cualquier pago realizado (se debe tomar la información de Recibo y Pago A/c) y el valor neto se mostrará en el Balance.

6. Los ajustes realizados sobre la base de acumulación de la contabilidad también se mostrarán en el Balance, es decir, los gastos pendientes y los ingresos anticipados se mostrarán en el lado del pasivo, y los gastos pagados por adelantado y los ingresos acumulados se mostrarán en el lado del Activo del Balance.

7. El monto neto de los anticipos se mostrará en el Balance General, es decir, el pago de los anticipos se mostrará en el Lado de Pago, y la recuperación de los anticipos se mostrará en el Lado de Recibo de Recibo y Pago A/c y la diferencia entre ellos se muestra en el Balance General.