Según Deloitte Consulting, un ERP es un sistema de software comercial empaquetado que permite a una empresa «Automatizar e integrar la mayoría de sus procesos comerciales, compartir datos y prácticas comunes en toda la empresa, producir y acceder a información en un entorno en tiempo real».
Por qué ERP es un catalizador o un activador:
- Mejora la integridad y la flexibilidad de una organización. Por ejemplo, si una organización configura su ERP, entonces el empleado, los gerentes, los recursos humanos, el contador, etc. acceden a la misma plataforma con detalles y funcionalidades de cada usuario diferentes.
- Mejora la velocidad y la eficiencia donde cada usuario accede a los módulos que se le asignan y funcionan de manera eficiente sin ninguna dificultad.
- Proporciona una entrega más confiable y mejores servicios a los clientes y los trabajadores de ambos extremos (cliente y proveedor de servicios) trabajan de manera flexible en ese sistema.
- Sustentó el involucramiento y la Comunicación de la Gerencia.
- Un sistema ERP acorta el rendimiento:
Throughput = processing time + wait time + move time
- Mejora la presentación de informes y el tiempo de planificación. La implementación y la suite ERP en todo el departamento significa que la organización tiene un único sistema de informes unificado para cada proceso. Al tener una sola fuente, genera informes y análisis útiles en cualquier momento.
Todos los puntos anteriores muestran que el ERP actúa como un catalizador para una organización.
Esto también se puede explicar con un ejemplo:
un ERP actúa como un catalizador. Esto se puede explicar comparando un sistema antes del ERP y con el sistema ERP.
Antes de ERP: la siguiente imagen describe el sistema antes de ERP.
In this scenario, all the departments of this system have a separate database. in this, it is very difficult to contact other Department, it means it is a very time-consuming task because one department has to wait until other department does not acknowledge the query.
Con ERP: La siguiente imagen describe el Sistema con ERP.
In this scenario, all the departments have a common database. It forms an integrated system through which different departments can easily contact each other without wasting any time. So from this following benefits are obtained.
- menos errores
- Mejorar la disponibilidad del producto
- Ampliar Surtido de productos
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Artículo escrito por jagroopofficial y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA