A veces, mientras comparte sus hojas de cálculo, es posible que no desee que el receptor cambie el contenido de su hoja de trabajo o quizás cambie solo contenido específico y deje el resto intacto. Para proteger su hoja de trabajo de ser editada por otras personas, Excel ofrece una función de protección. Siguiendo un par de pasos, puede configurar la protección de su trabajo.
Proteja un libro de trabajo completo de la edición: un libro de trabajo se puede proteger cifrando el libro de trabajo con una contraseña, haciendo que el libro de trabajo sea de solo lectura o protegiendo la estructura de un libro de trabajo.
Cifrar un libro de trabajo con una contraseña:
Para evitar que otras personas accedan a sus archivos de Excel, protéjalos con una contraseña. Dirígete al menú de archivo y ve a lo siguiente:
Paso 1: Seleccione Archivo > Información.
Paso 2: seleccione la casilla Proteger libro de trabajo y elija Cifrar con contraseña .
Paso 3: Ingrese una contraseña en el cuadro Contraseña y luego seleccione Aceptar .
Paso 4: Confirme la contraseña en el cuadro Volver a ingresar la contraseña y luego seleccione Aceptar .
SUGERENCIA: Excel no puede recuperar su contraseña una vez olvidada, por lo que se recomienda mantenerla fácil de recordar .
Hacer un libro de trabajo de solo lectura:
Al hacer que un libro de trabajo solo sea de lectura, el usuario puede leer el contenido del archivo y luego habilitar la edición si el usuario desea realizar cambios, le da una pista al usuario para que tenga cuidado al editar el archivo.
Para hacer que un libro de trabajo sea de solo lectura, abra el archivo de Excel que desea proteger y luego:
Paso 1: Dirígete a Archivo>info
Paso 2: seleccione la casilla Proteger libro de trabajo y elija Siempre abrir solo lectura.
Paso 3: abra el archivo y aparecerá una advertencia que indica que el autor prefiere que el archivo se abra en modo de solo lectura. Esto hace que el usuario sea consciente de las preocupaciones del autor.
Proteger la estructura de un libro de trabajo:
Para evitar que otros usuarios vean hojas de cálculo ocultas, agreguen, muevan, eliminen u oculten hojas de cálculo y cambien el nombre de las hojas de cálculo, puede proteger la estructura de su libro de Excel con una contraseña.
Paso 1: haga clic en la pestaña Revisar> Proteger libro de trabajo (en Cambios).
Paso 2: Introduzca una contraseña en el cuadro de contraseña.
Paso 3 : Haga clic en Aceptar y vuelva a ingresar la contraseña para confirmar y presione Aceptar nuevamente.
Para eliminar la contraseña del libro de trabajo, diríjase a Revisar> Proteger libro de trabajo> escriba la contraseña y el libro de trabajo estará libre de la contraseña.
Proteger una hoja de trabajo de la edición:
Para proteger el libro de trabajo de la edición, siga los pasos a continuación:
Paso 1: abra la hoja de trabajo que desea proteger.
Paso 2: Dirígete a la pestaña Revisar > Proteger hoja.
Paso 3: Esto abre un cuadro de diálogo de hoja de proyecto y le pide que ingrese una contraseña para la hoja. Puede marcar las casillas que desea que el usuario pueda editar después de la protección y desmarcar el resto.
Paso 4: Pulse Aceptar y confirme la contraseña (no pierda esta contraseña).
Su hoja ahora está protegida, intente escribir en la hoja y vea las indicaciones de Excel.
Como desarrollador, si desea realizar cambios en su hoja, puede presionar la hoja de desprotección en la pestaña de revisión> ingresar la contraseña> realizar los cambios.
Proteja celdas específicas de la edición:
De forma predeterminada, todas las celdas de una hoja de cálculo de Excel están bloqueadas. Entonces, si se dirige a la pestaña Revisar y presiona protegido, cada celda de la hoja de trabajo se protege y nadie puede hacer ningún cambio. Pero si desea que el usuario pueda editar ciertas celdas y dejar el resto sin editar, siga estos pasos:
Paso 1: Abra el archivo que desea proteger.
Paso 2: seleccione las celdas del archivo que desea que los usuarios puedan editar y realizar cambios (celdas que desea desbloquear).
Paso 3: Luego, debajo de la sección de fuente, haga clic en el icono de flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior derecha (llamado configuración de fuente)
Paso 4: A medida que se abre el cuadro de diálogo Formato de celdas , diríjase a Protección , desactive la propiedad bloqueada para las celdas seleccionadas y presione Aceptar.
Estas celdas ya no están bloqueadas y el usuario puede editarlas. Decidir qué celdas deben bloquearse y cuáles no es importante para proteger las hojas.
Paso 5: Dirígete a la pestaña Revisar > Proteger hoja. Esto abre un cuadro de diálogo para proteger la hoja y le pide que ingrese una contraseña para la hoja. Puede marcar las casillas que desea que el usuario pueda editar después de la protección y desmarcar el resto.
Paso 6: Pulse Aceptar y confirme la contraseña (no pierda esta contraseña).
Paso 7: Haga clic en Aceptar y vuelva a ingresar la contraseña para confirmar y presione Aceptar nuevamente.
Según la situación en cuestión, puede proteger su hoja de trabajo o libro de trabajo de una de las muchas maneras.
Publicación traducida automáticamente
Artículo escrito por aditipateriya21 y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA