Es el mundo de Internet, a sabiendas o sin saberlo, todo el mundo está conectado a Internet y depende de Internet. Hoy en día, casi todo el trabajo se realiza a través de Internet. Digital India es un ejemplo de cómo todo se hará a través de Internet en los próximos años, no solo en los próximos años, incluso ahora, la mayor parte del intercambio de comunicación se realiza con la ayuda de Internet, ya sea chatear por Whatsapp con amigos o enviar información importante por correo, todo el trabajo y la comunicación se realiza principalmente a través de la red.
¿Qué es el comercio electrónico?
E-Commerce significa comercio electrónico, lo que significa comprar o vender bienes a través de Internet. La mayor ventaja del comercio electrónico en esta era es el ahorro de tiempo, no solo eso como cliente, una ventaja importante es que el cliente recibe muchos descuentos en los productos que desea comprar.
En términos de negocios, un empresario no solo puede expandir el mercado en todo el país sino también en todo el mundo. Las empresas tampoco necesitan esforzarse demasiado en Branding.
Una cosa importante que llega a desempeñar su papel en el comercio electrónico es la comunicación profesional. Aprendamos sobre esto con más detalle,
Intercambio electrónico de datos (EDI)
Imagina escribir una carta a tu amigo mientras te comunicas cada vez, ¿No te imaginas verdad? Desde hoy, los humanos viven en una era en la que pueden comunicarse muy fácilmente a través de Internet. Ahora, imagine el mismo caso con las empresas, donde la comunicación y el intercambio de documentos muy importantes se requieren constantemente, haciendo esto a la antigua usanza, los mensajes tardarán una eternidad en llegar a la otra parte, pero también los documentos se acumularán a medida que haya una gran cantidad de información que se necesita para ser almacenada y guardada. De hecho, es un proceso tedioso y engorroso, aquí es donde EDI juega su papel.
Electronic Data Exchange es el intercambio directo de datos y documentos comerciales importantes a través de Internet y de una manera muy profesional. Dos empresas diferentes ubicadas en los rincones extremos del mundo pueden intercambiar fácilmente información o documentos (como órdenes de venta, avisos de envío, facturas, etc.) con la ayuda de EDI.
Documentos EDI:
Los documentos más comunes intercambiados a través de EDI son:
- Facturas
- Ordenes de compra
- Cartas de información financiera
- Facturas de transacciones
- Requests de envío y notificaciones
- Reconocimiento y retroalimentación
- Transcripciones
- Reclamación (es
- Cartas de correspondencia comercial
Usuarios EDI:
- Agencias del gobierno central y estatal
- Industria
- Bancario
- venta al por menor
- Fabricación
- Seguro
- Cuidado de la salud
- Automotor
- Electrónica
- Tienda de comestibles
- Transportación
Historia del EDI
Edward Guilbert es conocido por ser el padre del intercambio electrónico de datos, introdujo EDI en la década de 1960 en las strings de suministro. La industria del transporte de EE. UU. implementó EDI para una mejor comunicación entre las diferentes empresas. En 1985, la ONU creó EDIFACT EDI para un mejor alcance de la tecnología global. Aproximadamente 12000 empresas comenzaron a usar EDI en los EE. UU. La industria automovilística y de comestibles de EE. UU. aceptó muy rápidamente EDI debido al proceso sencillo y la forma estándar de intercambio de datos. En la actualidad, con el seguimiento del cumplimiento de EDI, las grandes y principales empresas están utilizando EDI para su comunicación entre empresas.
Los ejemplos de EDI incluyen órdenes de compra, facturas, estados de envío, información de pago, etc.
¿Cómo funciona EDI?
Los datos o la información que una empresa envía a la otra primero se preparan para ser enviados, luego la información/documento se traduce a formato EDI. El documento luego se conecta y se transmite a la otra empresa, la conexión es directa y punto a punto.
Ventajas de EDI:
El Intercambio Electrónico de Datos tiene varias ventajas:
- El uso de papel reducido: El gasto de almacenamiento, impresión, reciclaje, se reduce hasta la cantidad máxima debido al EDI.
- Mejora de la calidad de los datos: los errores de entrada de datos se reducen gracias a EDI.
- Aumentos de Velocidad: La mejor ventaja es el aumento en la velocidad del intercambio de datos. Con todo en línea, la velocidad de la transferencia de información aumenta exponencialmente.
- Seguridad: Al seguir los Protocolos y las reglas estándar, la seguridad de todos los documentos importantes es siempre segura y segura.
- Precisión de la información: dado que la información intercambiada se basa en estándares acordados tanto por el remitente como por el receptor, la información correcta siempre se transfiere independientemente de dónde pertenezcan.
- Menos costo: con menos errores, tiempo de respuesta rápido, todo se automatiza y no se usa papel, el costo se reduce automáticamente.
Desventajas de EDI:
- La configuración inicial del EDI requiere mucho tiempo.
- Los estándares EDI siguen cambiando después de un tiempo.
- Se requiere una copia de seguridad muy sistemática y adecuada, ya que todos los datos se basan en EDI.
- La configuración y el mantenimiento del EDI son muy costosos.