¿Qué es el generador de informes?

Un programa de computadora se conoce como un generador de informes. El propósito de este programa de computadora es aceptar información o datos de la base de datos, hoja de cálculo o flujo XML que son la fuente, y luego utilizar los datos para producir una composición estructurada que satisfaga a los lectores de un ser humano específico. El proceso en el que se realizan los informes utilizando una herramienta para usuarios relacionados con el negocio se denomina generación de informes y el software utilizado para este método se conoce como generador de informes . Para producir informes, un generador de informes es más competente y adecuado en comparación con Excel.

Necesidad de generación de informes:

La necesidad de hacer informes manualmente se elimina mediante la generación de informes. La generación de informes también reduce la posibilidad de errores. Nos permite examinar la información/datos. La explicación del informe, que incluye la recuperación del tipo de datos, la ubicación de los datos y también la estrategia para mostrar esos datos, todo lo realiza el generador de informes. 

El generador de informes permite la operación de un informe con el procesador de informes y los datos se eliminan con la definición dada del informe y los datos de unión con el diseño del informe para la creación de informes. La herramienta de generación de informes no solo permite la vista previa del informe sino también su publicación a un servidor para su posterior transferencia. A partir de ese momento, los datos pueden ser comunicados a sus compañeros, directores o cómplices.

Características del generador de informes:

1. Para cada fase de la generación de informes, el generador de informes es fácil de usar y efectivo.
2. De numerosas fuentes de datos, los generadores de informes pueden extraer información fácilmente.
3. Operadores de generador de informes con trabajo en tiempo real. Los informes se generan automáticamente después de organizar las plantillas e informan la frecuencia de los informes anuales, trimestrales, mensuales y diarios y se envían a la dirección de correo electrónico establecida.
4. El generador de informes admite la reutilización de plantillas para generar informes.
5. El generador de informes admite la impresión o exportación de informes. El informe se puede exportar o imprimir en pdf, imágenes o excel.
6. Los usuarios pueden revisar los informes en cualquier lugar y en cualquier momento desde sus teléfonos con la ayuda del generador de informes.

¿Cómo simplifica el proceso de generación de informes los generadores de informes/software de generación de informes?

Hay dos tipos de proceso de generación de informes, que son los siguientes: 

1. Generación totalmente automática
2. Generación semiautomática

1. Generación completamente automática: la generación completamente automática es un proceso basado en plantillas. La clasificación YoY (año tras año), MoM (mes sobre mes) es la información monetaria utilizada a menudo. Tome como ejemplo a los que participan con mayor frecuencia, incluidos MoM, YoY Ranking. En el momento en que se utiliza el generador de informes, se han creado diseños de estadísticas monetarias en su interior. La generación completamente automática solo requiere que nos vinculemos a la base de datos y la arrastremos a la celda correspondiente.

2. Generación semiautomática: cada módulo se genera automáticamente en generación semiautomática mediante el uso de funciones profesionales. La generación semiautomática es común y es más probable que cumpla con los requisitos personalizados de los clientes en comparación con la generación de informes completamente automática.