¿Qué es el Procedimiento de Exportación?

La exportación es uno de los principales componentes de los negocios internacionales e implica el movimiento de bienes y servicios a través de las naciones y el intercambio de divisas entre las partes negociantes. Esto hace que la exportación sea un proceso complejo y el exportador está obligado a seguir las formalidades legales y obligatorias impuestas por el país exportador. Ningún país en el mundo de hoy quiere entregar bienes y servicios ilegales o de mala calidad a otras naciones, ya que ahora el comercio internacional se rige bajo las estrictas reglas de la Organización Mundial del Comercio. Por lo tanto, el exportador debe seguir una serie de procedimientos estrictos antes de que las mercancías salgan de los límites del país de origen. 

Pasos involucrados en una transacción de exportación

El número y secuencia de pasos involucrados en un proceso de exportación puede variar de un tema a otro, es decir, la categoría de bienes exportados. Sin embargo, los pasos básicos involucrados en una transacción de exportación típica se analizan a continuación:

1. Recepción de consulta y envío de cotización: 

Como cualquier comprador, un importador consulta a varios exportadores sobre la disponibilidad de bienes, calidad, precio, términos y condiciones de exportación del producto. El exportador extiende la información que solicita en forma de cotización, comúnmente conocida como Factura Proforma . La factura proforma contiene toda la información relevante, como el precio al que se exportarán los bienes, la cantidad mínima de pedido, la calidad y el tamaño, el modo de entrega, el modo de pago, etc.

2. Recepción de pedido o Indent:

Una vez que el importador acepta los términos y condiciones establecidos por un exportador, realiza el pedido con el exportador del producto. Este orden se llama Indent,que contiene información detallada sobre las mercancías a exportar, cantidad, precio a pagar, embalaje e instrucciones de entrega.

3. Evaluar la solvencia del importador y obtener una garantía para los pagos:

Después de recibir un pedido, para minimizar el riesgo de impago, el exportador pregunta sobre la solvencia crediticia del importador. El exportador exige una carta de crédito del importador para la seguridad del pago. Una carta de crédito es una garantía otorgada por el banco del importador de que, en caso de impago por parte de un importador, el banco pagará una cierta cantidad de factura de exportación al banco del exportador, en nombre del importador.

4. Obtención de una licencia de exportación:

Todas las transacciones de exportación en la India se rigen por el derecho aduanero. Un exportador, una vez seguro del pago, está obligado a obtener una licencia de exportación en virtud de esta ley, antes de continuar. Para obtener la licencia, un exportador deberá:

• Abra una cuenta bancaria en cualquier banco autorizado por el Banco de la Reserva de la India.
• Obtenga el número de Código de Importación-Exportación (IEC) de la Dirección General de Comercio Exterior (DGFT) o la Autoridad Regional de Licencias de Importación-Exportación.
• Regístrese en el consejo de promoción de exportaciones correspondiente.
• Regístrese en la Corporación de Garantía y Crédito a la Exportación para minimizar el riesgo de impago.

Cada exportador debe registrarse en un consejo de promoción de exportaciones apropiado, como el Consejo de Promoción de Exportaciones de Ingeniería (EEPC) y el Consejo de Promoción de Exportaciones de Ropa (AEPC). Tal registro permite a un exportador aprovechar varios beneficios del gobierno relacionados con la exportación.     

5. Obtención de financiación previa al envío:

Una vez que se completan todos los procedimientos anteriores, el exportador se acerca a su banco para obtener financiamiento previo al envío para adquirir los artículos necesarios requeridos para la producción de los bienes solicitados y otras actividades relacionadas como el embalaje y transporte de bienes al puerto de embarque, entrega de bienes, etc

6. Producción o adquisición de bienes:

Después de obtener la financiación del banco, un exportador comienza a adquirir los bienes según las instrucciones del importador. La empresa exportadora produce los bienes ella misma o obtiene los bienes confeccionados del mercado.

7. Inspección previa al envío:

El gobierno de la India quiere una garantía de que solo se exportan productos de calidad A-one desde la India. Para ello, se han establecido varios Organismos de Inspección en virtud de la Ley de Inspección y Control de Calidad de las Exportaciones de 1963. Después de producir o adquirir las mercancías, el exportador debe obtener un certificado de inspección previa al envío del Organismo de Inspección autorizado correspondiente. El certificado de inspección asegura la calidad de las mercancías y es uno de los documentos importantes requeridos en el momento de la exportación.

8. Liquidación de impuestos especiales:

El impuesto especial es el arancel cobrado por el gobierno sobre el material utilizado para fabricar los bienes que se exportarán en virtud de la Ley de aranceles especiales centrales. El exportador tiene que presentar una solicitud ante el Comisionado de Impuestos Especiales para obtener el certificado de autorización de impuestos especiales. Sin embargo, algunos bienes están exentos de impuestos especiales y, en tales circunstancias, un exportador no realiza ningún pago o recibe un reembolso en virtud del sistema de devolución de derechos.

9. Obtención de un certificado de origen:

Para acogerse a los beneficios que otorga el país importador, el exportador deberá obtener un certificado de origen. El certificado de origen es la prueba de que la mercancía se ha producido realmente en el país desde el que se exporta.

10. Reserva de espacio de envío:

La empresa exportadora se acerca a la empresa naviera para reservar espacio de envío para las mercancías. La naviera al aceptar dicha solicitud, emitirá una orden de embarque al capitán del buque, indicándole que embarque las mercancías después de su despacho de aduana.

11. Embalaje y envío:

Luego, los productos se empaquetan y se marcan correctamente con detalles, como:

• Nombre y dirección de un importador.
• Peso bruto y neto de las mercancías.
• Puerto de embarque y destino.
• País de origen.
• Recibo de Carretera o Ferrocarril.

12. Seguro de bienes:

El exportador obtiene una póliza de seguro de las mercancías a exportar para evitar riesgos relacionados con el tránsito. El seguro protege al asegurador contra cualquier riesgo de pérdida o daño de las mercancías causado por peligros del mar en el momento del tránsito. 

13. Despacho de aduanas: 

El exportador prepara una factura de envío, dando detalles de las mercancías, el nombre y la dirección del exportador, el nombre del puerto de carga, el nombre del puerto de destino, etc. Las cinco copias de la factura, junto con los siguientes documentos se presentan al Oficial de Aduanas:

• Contrato de Exportación u Orden de Exportación.   
• Carta de crédito.
• Factura comercial.  
• Certificado de origen.   
• Certificado de inspeccion.  
• Póliza de Seguro Marítimo.

Solo después de recibir el despacho de aduana de la Aduana, las mercancías se cargan en el barco.

14. Obtención de recibo de mates:

Una vez cargada la mercancía en la nave, el capitán de la nave emite un recibo de mate a la Superintendencia de Puerto. Al recibir el derecho portuario, la Superintendencia de Puerto pasa el recibo del mate al exportador directamente oa través del agente C&F. El recibo de mate contiene información, como el nombre de la embarcación, fecha de embarque, descripción de los bultos, marcas y números, estado de la carga al momento de su recepción a bordo de la nave, etc. 

15. Pago del flete y emisión del conocimiento de embarque:

Al recibir el recibo de mate, la naviera calcula los gastos de flete de las mercancías en cuestión. Después de recibir los cargos, la compañía naviera emite el conocimiento de embarque como prueba de aceptación y entrega de las mercancías a su destino.

16. Elaboración de factura:

Después de que las mercancías se preparan para la transmisión, un exportador emite una factura que indica el número de mercancías y el monto que debe despachar un importador. Además, el agente de C&F debe obtener la factura debidamente compulsada por la aduana. 

17. Garantía de pago:

Una vez que se realiza el envío y las mercancías han llegado al puerto de destino, un importador necesita los siguientes documentos para reclamar su título de propiedad sobre las mercancías:

• Copia verificada de la factura. 
• Factura de embarque.
• Lista de empaque.
• Póliza de seguros.
• Certificado de origen.
• Carta de crédito.

Estos documentos son entregados a un importador por el banco de un exportador después de la aceptación de una letra de cambio. El importador libera el pago después del vencimiento de la letra de cambio. Sin embargo, un exportador puede obtener el pago inmediatamente presentando una carta de indemnización. 

Documentos requeridos en una transacción de exportación

1. Documentos relacionados con las mercancías

• Factura de exportación: Una factura de exportación es una factura preparada por el vendedor que brinda información sobre la cantidad de la factura, el número de paquetes, el monto de la factura, el nombre del puerto de destino, los términos de entrega, etc.
• Lista de empaque : La lista de empaque establece el número de paquetes y la naturaleza de los bienes contenidos dentro de los paquetes.
• Certificado de origen: un certificado de origen especifica el nombre del país en el que se producen los bienes. Ayuda al exportador a aprovechar los beneficios otorgados por el país importador a un exportador de algunos países específicos.
• Certificado de inspección: Un certificado de inspección actúa como garantía de que los bienes que se exportarán son de buena calidad. Dicho certificado es emitido por agencias autorizadas por el gobierno, como el Consejo de Inspección de Exportaciones de India (EICI).

2. Documentos relacionados con el envío 

• Recibo de Mate: El capitán del barco emite un recibo de Mate al Superintendente del Puerto después de que las mercancías se cargan en el barco. El Superintendente de Puerto, al recibir los cargos portuarios, pasa el recibo al exportador o al agente de C&F. El recibo del mate es importante para calcular los gastos de flete.
• Factura de envío: una empresa de exportación emite una factura de envío que brinda detalles de las mercancías, el nombre y la dirección del exportador, el nombre del puerto de carga, el nombre del destino, etc. La factura de envío es el documento más importante que se requiere para obtener el despacho de aduana.
• Conocimiento de embarque: Luego del cómputo de los cargos por flete, la naviera emite un conocimiento de embarque emitido como prueba de haber aceptado y entregado la mercancía a su destino. Cuando el tránsito se realiza por vías aéreas, se emite Airway Bill en lugar del conocimiento de embarque.
• Póliza de seguro marítimo : La póliza de seguro marítimo es un certificado emitido por una compañía de seguros como promesa de indemnizar cualquier pérdida de los bienes asegurados en caso de tragedias relacionadas con el tránsito.

3. Documentos relacionados con el pago

• Carta de crédito: Una carta de crédito es una garantía otorgada por el banco del importador de que, en caso de impago por parte de un importador, el banco pagará una cierta cantidad de factura de exportación al banco del exportador en nombre del importador.
• Letra de cambio: La letra de cambio es un instrumento financiero girado por un exportador a nombre del importador para exigir un pago relacionado con el envío de exportación. El banco del exportador transfiere los documentos necesarios al importador sólo después de la aceptación de una letra de cambio.
• Certificado bancario de pago: El certificado bancario de pago es un certificado para garantizar que los documentos importantes relacionados con un envío de exportación en particular se transfirieron al importador y se recibió el pago.