¿Qué es un cliente de correo electrónico?

El correo electrónico (email) se puede definir como un proceso de intercambio de información/mensajes almacenados en un sistema informático mediante el uso de un sistema de comunicación de Internet. Los correos electrónicos generalmente contienen texto, pero hoy en día también se pueden adjuntar medios y otros tipos de archivos. Cuando se envía un correo electrónico, va a una computadora remota, por ejemplo, un servidor de correo electrónico, y se almacena allí hasta que el destinatario del correo electrónico se conecte y lo verifique.

Para enviar y recibir cualquier correo electrónico se necesita una dirección de correo electrónico, cada dirección de correo electrónico se compone de tres partes:

1. Nombre de usuario : puede ser cualquier cosa menos seguir las pautas decididas por el proveedor de correo electrónico.
2. Nombre de dominio/host : Es el servidor de correo donde se almacenará el mensaje. Puede ser @gmail, @outlook, etc.
3. Tipo de dominio : indica si una dirección de correo electrónico dada es comercial como .com o educativa .edu y algún otro tipo personalizado.

Por ejemplo, joy@gmail.com es una dirección de correo electrónico, tiene tres partes, joy es un nombre de usuario, @gmail muestra un nombre de dominio y .com muestra un tipo de dominio.

Sistema de correo electrónico

Un sistema de correo electrónico completo se forma con tres cosas:

1. Cliente de correo electronico
2. Agente de transferencia de correo
3. Agente de entrega de correo

Cliente de correo electronico 

Un cliente de correo electrónico también se conoce como Agente de usuario de correo. En realidad es el programa o la aplicación que uno tiene en su computadora para enviar y recibir correos electrónicos. El cliente de correo electrónico se utiliza para redactar correos electrónicos, enviarlos y leerlos. Se utiliza básicamente para la gestión de correos electrónicos, como crear, enviar, recibir y eliminar correos electrónicos.

Características del cliente de correo electrónico:

1. Oculta la complejidad de enviar y recibir correos electrónicos al proporcionar una interfaz fácil de usar. Mediante el uso de esta interfaz, cualquier usuario novato puede enviar y recibir correos electrónicos fácilmente.
2. La mayoría de los servidores de clientes de correo electrónico proporcionan algún tipo de copia de seguridad, por lo que no debe preocuparse si se elimina algún mensaje, ya que se moverá a la papelera y podrá recuperarlo desde allí.
3. Cada cliente de correo electrónico proporciona un alto nivel de encriptación a los mensajes mientras los envía por Internet para llegar al servidor, por lo que cuida la privacidad o confidencialidad.
4. Una de las características más importantes es la accesibilidad, que significa la capacidad de leer mensajes desde cualquier computadora o dispositivo móvil desde cualquier parte del mundo mediante el uso de una conexión a Internet.
5. No hay problema de memoria o espacio ya que los clientes de correo electrónico proporcionan espacio de memoria más que suficiente en los servidores de correo electrónico.
6. Los clientes de correo electrónico también se pueden usar como una lista de tareas pendientes para establecer recordatorios importantes.

Ejemplos

Algunos de los famosos clientes de correo electrónico son los siguientes: –

Microsoft Outlook : es uno de los mejores clientes de correo electrónico, ya que tiene muchas funciones que las personas pueden usar para administrar su información personal. Es parte de la suite Office 365. Se puede utilizar de ambas formas, como software independiente y también como software para múltiples usuarios.

Algunas de las características de Microsoft Outlook son: 

1. Administración de tareas
2. Gestión de contactos
3. Configuración de recordatorios
4. Tomar nota
5. Gestión de calendario

Mailbird : este cliente de correo electrónico es muy útil en la gestión de múltiples correos electrónicos en una sola ubicación con innumerables funciones y opciones de personalización. Proporciona una de las interfaces modernas que es muy fácil de usar incluso para nuevos usuarios. Aquí es posible la integración de otras aplicaciones como LinkedIn, Whatsapp, Meet y muchas más.

Algunas de las características de Mailbird son: 

1. Seguimiento de correo electrónico
2. Opciones de integración y sincronización de calendario
3. La facilidad del lector rápido
4. Característica de personalizar temas.
5. Manejo de eventos

Thunderbird : este cliente de correo electrónico está hecho por Mozilla, en realidad al principio lo hicieron principalmente para Linux, pero teniendo en cuenta a los usuarios de Windows, lo diseñaron tanto para Windows como para Mac. Una de las mejores cosas de este cliente de correo electrónico es que es gratuito. Por motivos de seguridad, es una de las buenas opciones.

Algunas de las características de Thunderbird son: 

1. Integración de aplicaciones múltiples
2. Las mejores funciones de privacidad
3. Gestión de múltiples bandejas de entrada
4. Filtrado de mensajes
5. Opción de correo electrónico con pestañas

Aplicaciones

Algunas de las aplicaciones de un cliente de correo electrónico son: 

1. Comunicación con otros a través de Internet : el cliente de correo electrónico ayuda a comunicarse a través de Internet de forma segura mediante el envío y la recepción de mensajes.
2. Para el crecimiento y desarrollo empresarial : en la era digital actual, es casi imposible evitar la interacción a través de un cliente de correo electrónico, con un propósito u otro. Ayuda en el crecimiento del negocio, ya que proporciona una plataforma digital mediante la cual la marca o la publicidad se pueden hacer fácilmente.
3. Para compartir diferentes tipos de archivos : compartir archivos con clientes remotos se vuelve muy fácil con el uso de clientes de correo electrónico, diferentes tipos de archivos y medios se pueden compartir fácilmente usando clientes de correo electrónico.
4. Para fines de copia de seguridad de datos útiles : la copia de seguridad de datos de archivos útiles siempre ha sido un gran problema para todos, pero ahora es fácil guardar datos útiles enviándoselos a usted mismo, de esta manera, estarán en el servidor y se puede acceder a ellos. desde cualquier lugar y en cualquier momento.
5. Mantenimiento de registros : también se utiliza para mantener registros escritos de las transacciones entre clientes, lo que hace que la comunicación sea transparente y nadie pueda negar sus declaraciones.

Agente de transferencia de correo  

Un agente de transferencia de correo se utiliza para enviar correos electrónicos entre diferentes computadoras, por ejemplo, de una computadora a otra mediante el uso del Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP).

Los usuarios desconocen los agentes de transferencia de correo y piensan que el proceso de transmisión de correo electrónico es sencillo, mientras que se necesita mucho para enviar un correo electrónico al destinatario previsto.

Agente de entrega de correo 

Mail Delivery Agent es utilizado por Mail Transfer Agent para enviar correos electrónicos a la bandeja de entrada de un usuario específico. Más específicamente, piense en un agente de entrega de correo como cualquier programa que maneja un mensaje para su entrega hasta el punto en que el agente de transferencia de correo puede leerlo.