¿Qué es un procesador de textos?

La capacidad de crear documentos utilizando un procesador de textos se conoce como procesamiento de textos. También puede referirse a técnicas avanzadas de taquigrafía, que a veces se utilizan en situaciones especiales con una máquina de escribir personalizada. Estos estaban destinados principalmente a mecanógrafos, especialmente en organizaciones donde otros empleados proporcionarían notas escritas a mano para transcribirlas en documentos para imprimir y luego devolverlas para su inspección.
En la actualidad hay disponibles diferentes procesadores de texto; algunos son propietarios, como Microsoft Word, StarOffice Writer, WordPerfect Office y otros son de código abierto, como Openoffice.org Writer, etc.

¿Cómo abrir MS Word en Windows?

En Windows 8 o superior:

Paso 1: Presiona Windows + C para abrir la barra de búsqueda

Paso 2: escriba MS Word y haga clic en la versión de MS Word que tiene en su sistema. Aparecerá la ventana de MS Word.

En Windows 7 o inferior:

Paso 1: Vaya a la sección de programas en el menú de inicio de Windows.
Paso 2: Vaya a MS Office y haga clic en él. Se ve una lista desplegable.
Paso 3: Haga clic en MS Word y aparecerá la ventana de MS Word.

Crear un nuevo documento en MS Word

Una vez que aparezca la ventana de MS Word, puede crear y guardar el archivo de la siguiente manera:

Paso 1: haz clic en el botón de Microsoft en la parte superior izquierda.

Paso 2: haga clic en Nuevo , aparecerá una nueva ventana de documento.

Paso 3: haga clic en Crear y se creará un nuevo documento

Nota: Atajo para Nuevo: Ctrl + N

¿Cómo guardar un documento o dar un nombre a un nuevo documento creado?

Paso 1: haga clic en el icono de Microsoft

Paso 2: Haga clic en el botón Guardar como .

Paso 3: haga clic en Documento de Word y aparecerá una nueva ventana para guardar como aparecerá

Paso 4: Seleccione la unidad (haciendo clic en ella: Ejemplo: Unidad local (D)) en la que desea guardar el documento
Luego se abrirá su controlador, seleccione la carpeta en la que desea guardar el documento (Ejemplo: img carpeta aquí) y luego asigne el nombre requerido a su documento (Ejemplo: Doc3 aquí)

Su documento se crea y se guarda con el nombre proporcionado.

Nota: Atajo para guardar: Ctrl +s

¿Cómo imprimir un documento a través de una impresora adjunta?

Paso 1: haga clic en el icono de Microsoft

Paso 2: Haga clic en Imprimir y aparecerá una ventana para Imprimir y obtener una vista previa del documento.

Paso 3: Haga clic en Imprimir . Luego aparecerá una ventana para Imprimir.

Paso 4: Seleccione la impresora por la que desea sacar una impresión del documento. Seleccione el intervalo de páginas (Impresión de todas o algunas o de la página actual) y el número de copias que desea.

Paso 5: Haga clic en Aceptar. Obtendrá una impresión de su documento.

Nota: El atajo para imprimir es Ctrl + P.

Ventana de MS Word

MS Word Window tiene los siguientes componentes:

(i) Barra de título: muestra el nombre/título que le dio al documento actual. Si el usuario no guarda el documento con ningún nombre, el nombre predeterminado dado por MS Word aparece en esta barra.

(ii) Barra de menú: Contiene elementos de menú como Márgenes, vistas, diseño de página, etc.

(iii) Botón de Office: botón de MS Office en la parte superior izquierda.

(iv) Barra de herramientas de formato: tenga herramientas como negrita, cursiva, subrayado, forma y tamaño de fuente, etc. para formatear sus datos.

(v) Cinta: para proporcionar una interfaz de usuario fácil y rápida, tenemos una cinta en MS Word. Dependiendo de lo que esté haciendo en Word, Excel u otro software de Office, la cinta de opciones varía.

(vi) Barras de desplazamiento: Para desplazar su documento hacia arriba o hacia abajo.

(vii) Control deslizante de zoom: para acercar o alejar su documento
(viii) Botones de vista: proporciona diferentes vistas de su documento, como vista de impresión, vista de pantalla completa, vista de diseño web, etc.
(ix) Barra de herramientas de acceso rápido: para guarde su documento al hacer clic en el botón Guardar, o para rehacer o deshacer el último trabajo realizado.
(x) Ventana de trabajo: el área donde puede redactar, escribir datos, incluidas imágenes, etc.

Ejemplos de preguntas

Pregunta 1. ¿Qué hará para cerrar un documento?

Responder:

El procedimiento es el siguiente:
Paso 1. Ir al botón de Office 
Paso 2. Hacer clic en cerrar (última opción de la lista).

Pregunta 2. Proporcione accesos directos para crear, imprimir, cerrar y guardar un documento.

Responder:

1. Ctrl + N – Crear un nuevo documento- 
2. Ctrl + S – Guardar un documento
3. Alt + F4 – Cerrar un documento.
4. Ctrl + P: imprimir un documento.

Pregunta 3. ¿Cómo abrir MS Word en Windows 7?

Responder:

Los pasos para abrir MS Word son los siguientes:
Paso 1. Haga clic en el icono Inicio en la pantalla.
Paso 2. Elija Todos los programas
Paso 3. Seleccione Microsoft Office
Paso 4. Haga clic en Microsoft Word.

Pregunta 4. ¿Cuáles son las diferentes alineaciones disponibles en MS Word? 

Responder:

La apariencia y la dirección de los bordes del párrafo están determinadas por la alineación. Los tipos de alineación son:
1. Alineación a la izquierda: el texto se alineó uniformemente a lo largo de los márgenes izquierdos.
2. Alineación a la derecha: el texto se alineó uniformemente a lo largo de los márgenes derechos.
3. Alineación central: el texto se alinea uniformemente con el centro de la página.
4. Alineación justificada: el texto se alineó uniformemente con los márgenes izquierdo y derecho.

Pregunta 5. ¿Cómo usar la opción Guardar como en MS Word? 

Responder:

Los pasos para usar Guardar como:
Paso 1. Haga clic en el botón de Office en la parte superior izquierda
. Paso 2. Elija la opción Guardar como debajo.
Paso 3. Aparece el cuadro de diálogo Guardar como
Paso 4. Seleccione la ubicación para guardar como su documento y proporcione un nuevo nombre
Paso 5. Haga clic en Guardar .