¿Qué es una cuenta transitoria?

Una empresa genera muchas transacciones en el transcurso de sus operaciones. A veces puede suceder que a las transacciones les falte información o que se hayan ingresado datos incorrectos en el registro. Pero una empresa debe registrar todas las transacciones y, en tales circunstancias, se utiliza la cuenta transitoria .

Una cuenta transitoria es una cuenta contable utilizada para el registro temporal de transacciones comerciales. La necesidad de una cuenta transitoria surge de la imposibilidad de identificar la cuenta contable adecuada para registrar la transacción. Las transacciones o montos transferidos a una cuenta de suspenso tienen una duración muy corta, ya que se requiere una investigación adecuada para determinar la cuenta de mayor correcta a la cual se transferirán o registrarán los fondos acreditados.

Las cuentas transitorias son importantes en la contabilidad porque ayudan a filtrar las transacciones que no se pueden identificar en el momento del registro. Estas cuentas ayudan a mantener los registros del libro mayor limpios y sin errores. Estas cuentas funcionan como una ubicación temporal para almacenar transacciones desconocidas y, una vez que la cantidad se determina correctamente, se puede mover a la cuenta del libro mayor normal. También es muy útil al preparar el balance de comprobación. 

¿Por qué preparamos una Cuenta de Suspenso? 

Se crea una cuenta transitoria en los siguientes casos:

1. Mientras se prepara el saldo de prueba: una cuenta transitoria es útil mientras se prepara el saldo de prueba y cuando el saldo de crédito y el saldo deudor no coinciden. El importe de la diferencia que no se identifica puede transferirse a la cuenta transitoria. Para un saldo acreedor mayor que un saldo deudor, la diferencia se reconoce como un débito, y para un saldo deudor, que es mayor que un saldo acreedor, la diferencia se reconoce como un crédito. 

 2. Cuando se recibe un pago parcial: en ocasiones, puede haber una confusión con respecto a los pagos cuando los clientes pagan un monto parcial y no está clara la unidad a la que se paga la factura. Estos pagos se pueden poner en espera transfiriéndolos a una cuenta transitoria hasta que se contacte al cliente y se determine la factura.

3. Cuando no sabe quién pagó: A veces, se puede recibir el pago, pero la empresa no puede identificar al cliente de quien se recibe. La mejor solución es transferir el monto a una cuenta transitoria y verificar las facturas impagadas en el registro, y luego hacer coincidir la transacción de pago. Además, se puede lograr una mayor claridad contactando al cliente y verificando los detalles de la transacción.

4. Cuando no sabe cómo categorizar las transacciones: es posible que no siempre sepa cómo categorizar las transacciones cuando es propietario de una pequeña empresa y no contador. En tales casos, si no está seguro de dónde ingresar una transacción, se crea una cuenta transitoria y se consulta al contador correspondiente.

Preparación de la Cuenta de Suspenso:

La cuenta transitoria está preparada principalmente para rectificar todos los errores unilaterales que afectan el balance de comprobación. Muestra el efecto neto de todos los errores del balance de comprobación. Aquellos errores que no afecten el balance de comprobación no son subsanados por la cuenta de orden. Los errores se subsanan cargando la cuenta correcta y acreditando la cuenta transitoria. De manera similar, cuando se acredita una cuenta correcta, se carga la cuenta transitoria. Cuando todos los asientos rectificados se registran en una cuenta transitoria, ésta no debe quedar con ningún saldo. Si la cuenta transitoria muestra un saldo, significa que todavía existen algunos errores. Si la Cuenta de Suspenso muestra un saldo deudor, se lleva al lado del activo del Balance, mientras que si muestra un saldo acreedor, se lleva al lado del pasivo del Balance.

Ilustración:

Rectificar los siguientes errores identificados en los libros de GFG al 31 de marzo de 2022. El Balance de Comprobación no coincide. Muestra ₹ 7,465 como crédito adicional. Pase los asientos de diario necesarios y abra una cuenta transitoria.

1. Returns Inward Book se quedó corto por ₹ 500.
2. Una compra de ₹ 1035 se registró en la cuenta del acreedor como ₹ 1000.
3. Se omitió una cantidad de ₹ 5,000 adeudada por Sayeba de varios deudores.
4. Nupur pagó 2500 rupias, pero a su cuenta se le abonaron incorrectamente 4500 rupias.

Solución: