El formato condicional generalmente verifica el valor en una celda y aplica el formato sobre las otras celdas. Una excelente aplicación del formato condicional es resaltar la fila completa o varias filas según el valor de la celda y la condición proporcionada en la fórmula.
Es muy útil porque para un conjunto de datos con toneladas de valor se vuelve engorroso analizar solo leyendo los datos. Entonces, si resaltamos algunas filas en función de algunas condiciones, se vuelve más fácil para el usuario inferir del conjunto de datos. Por ejemplo, en una universidad, algunos estudiantes han sido incluidos en la lista negra debido a algunas actividades ilegales. Entonces, en el registro de Excel, el administrador puede resaltar las filas donde están presentes los registros de estos estudiantes.
En este artículo, veremos cómo resaltar filas en función de los valores de celda utilizando un ejemplo adecuado en tiempo real que se muestra a continuación:
Ejemplo: Considere que los datos de los empleados de una empresa están presentes. La siguiente tabla consta de datos sobre los proyectos que se han asignado a los empleados, sus edades y DNI. Un empleado puede trabajar en varios proyectos. La celda en blanco en el proyecto indica que no se ha asignado ningún proyecto a ese empleado.
Resaltar las filas
1. Sobre la base de la coincidencia de texto:
Objetivo: resaltar todas las filas donde el nombre del empleado es «Srishti».
Pasos :
1. Seleccione todo el conjunto de datos de A3 a D14 en nuestro caso.
2. En la pestaña Inicio, seleccione Formato condicional. Se abre un menú desplegable.
3. Seleccione Nueva regla en el menú desplegable. Se abre el cuadro de diálogo.
4. En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato , seleccione «Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear» en la opción Seleccionar un tipo de regla .
5. En el cuadro de fórmula, escriba la fórmula:
=$B2="Srishti" $ is used to lock the column B, so that only the cell B is looked starting from Row 2
La fórmula verificará inicialmente si el nombre «Srishti» está presente o no en la celda B2. Ahora, dado que la celda B está bloqueada, la próxima vez que se verifique se realizará desde la celda B3 y así sucesivamente hasta que la condición coincida.
6. En el campo Vista previa, seleccione Formato y luego vaya a Relleno y luego seleccione un color apropiado para resaltar y haga clic en Aceptar
7. Ahora haga clic en Aceptar y las filas se resaltarán.
filas resaltadas
2. Coincidencia sin texto basada en el número:
Objetivo: resaltar todas las filas que tengan menos de 25 años.
Acercarse :
Repita los pasos anteriores como se discutió y en la fórmula escriba:
=$C3<25
filas resaltadas
3. Sobre la base de la condición O/Y:
OR, AND se usan cuando tenemos múltiples condiciones. Estos son operadores lógicos que funcionan en valor verdadero .
AND: Si todas las condiciones son VERDADERAS, AND devuelve VERDADERO.
O: al menos una de las condiciones debe ser VERDADERA para devolver el valor VERDADERO.
Objetivo: resaltar todas las filas de empleados que están trabajando en el Proyecto 1 o el Proyecto 4.
Los detalles del proyecto están en la columna D. Entonces, la fórmula será:
=OR($D3="P-1",$D3="P-4")
Objetivo: suponga que el empleado Rishabh ha completado el proyecto P-3. Se le pide al administrador que resalte la fila y mantenga un registro de los proyectos terminados.
El nombre está en la columna B y los detalles del proyecto están en la columna D. La fórmula será:
=AND($B3="Rishabh",$D3="P-3")
fila resaltada
4. Sobre la base de cualquier fila en blanco:
Objetivo: compruebe si hay filas en blanco. Si existen, resáltelos.
Los detalles del proyecto están en la columna D. Usaremos la función COUNTIF( ) para verificar la cantidad de registros en blanco. La fórmula será:
=COUNTIF($A3:$D3,"")>0 "" : Denotes blank
La fórmula anterior verifica todas las columnas una por una y ve si hay al menos una fila en blanco. Si el valor de la fórmula es mayor que cero, se resaltará; de lo contrario, CONTAR.SI devolverá el valor FALSO y no se resaltará.
5. Sobre la base de múltiples condiciones y cada condición tiene un color diferente:
Objetivo: supongamos que la empresa quiere distinguir a los empleados en función de sus edades. Los empleados cuya edad es mayor de 25 años son empleados senior y cuya edad es mayor de 20 pero menor o igual a 25 son desarrolladores junior o aprendices. Entonces, se le pide al administrador que resalte estas dos categorías con diferentes colores.
Implementación:
En el campo Fórmula escribe la fórmula:
=$C3>25
Esto resaltará todas las filas donde la edad sea mayor de 25 años.
De nuevo en el campo de fórmula escribe la fórmula:
=$C3>20
Esto resaltará todas las filas mayores a 20. De hecho, cambiará el color de las filas donde la edad es mayor a 25. Dado que, si un número es mayor a 20, definitivamente es mayor a 25. Entonces, todas las celdas que tengan la edad mayor de 20 se resaltará con el mismo color.
Esto crea un problema ya que nuestro objetivo es hacer dos grupos separados. Para resolver esto, necesitamos cambiar la prioridad de resaltar las filas. Los pasos son:
- Deshaga los pasos anteriores usando CTRL+Z.
- Seleccione todo el conjunto de datos.
- Vaya a Formato condicional seguido de Administrar reglas.
- En el cuadro de diálogo Administrar regla :
Es necesario cambiar el orden de la condición. La condición en la parte superior tendrá más prioridad que la inferior. Entonces, debemos mover la segunda condición a la parte superior de la primera usando el ícono hacia arriba después de seleccionar la condición.
- Ahora haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.
Se puede observar que las filas ahora se dividen en dos categorías: el color amarillo es para los empleados de nivel superior y el color verde es para los empleados junior y los aprendices en la empresa en función de sus edades.
Publicación traducida automáticamente
Artículo escrito por rishabhchakrabortygfg y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA