Responsabilidades de un administrador de archivos

Prerrequisito – Funciones del Sistema Operativo
El Administrador de Archivos es un software de sistema responsable de la creación, eliminación, modificación de los archivos y la gestión de su acceso, seguridad y los recursos utilizados por ellos. Estas funciones se realizan en colaboración con el Administrador de dispositivos .

El administrador de archivos tiene grandes responsabilidades en sus manos. Está a cargo de los componentes físicos del sistema informático, los recursos de información y las políticas para almacenar y distribuir los archivos. Sus responsabilidades incluyen:

1. Seguimiento de cada archivo.
   En el sistema, el administrador de archivos realiza un seguimiento de cada archivo a través de directorios que contienen el nombre del archivo, la ubicación en el almacenamiento secundario y otra información importante.
2. Uso de las políticas que determinan dónde y cómo se almacenarán los archivos, con el fin de utilizar de manera eficiente el almacenamiento disponible y proporcionar acceso a ellos.
   Tiene un conjunto de políticas predeterminadas que deciden dónde y cómo se almacenarán los archivos y cómo el usuario podrá acceder a ellos. Además, también debe determinar quién puede acceder a qué material. Esto implica flexibilidad de acceso a la información y su protección. Se realiza permitiendo al usuario el acceso a archivos compartidos y directorios públicos. El sistema operativo también debe proteger su archivo del mal funcionamiento del sistema o la manipulación de archivos.
3. Asignar cada archivo cuando el usuario tiene acceso a ellos y registrar su uso.
   El administrador de archivos asigna los archivos activando el dispositivo de almacenamiento secundario apropiado y cargando el archivo en la memoria principal mientras actualiza los registros de quién está usando qué archivo.
4. Desasignar los archivos cuando su uso haya terminado y no sean necesarios, y también comunicar a otros sobre su disponibilidad que lo están esperando.
   Desasigna el archivo actualizando las tablas de archivos y reescribiendo el archivo actualizado en el almacenamiento secundario, luego se comunica con otros procesos y les notifica sobre su disponibilidad.