Las tablas dinámicas son una de las funciones más útiles de Excel. Se utilizan para resumir o agregar muchos datos. El resumen de los datos puede ser en forma de promedio, conteo y otros métodos estadísticos. Convierte muchos datos en unas pocas filas y columnas de resumen. Hacen que sea muy fácil ver los datos desde diferentes perspectivas y ángulos y son excelentes para explorar datos.
¿Cómo crear una tabla dinámica?
Siga los pasos a continuación para crear una tabla dinámica:
- Seleccione cualquier celda dentro del conjunto de datos del cual se debe crear la tabla dinámica.
- Vaya a la pestaña Insertar.
- En el grupo de tablas, haga clic en la herramienta Tabla dinámica.
- Se abriría un cuadro de diálogo donde tenemos que llenar las dos opciones de los datos a analizar y el lugar donde deseamos tener la tabla dinámica. Después de completar las opciones, haga clic en Aceptar.
- En la nueva hoja, podemos ver la tabla dinámica y otras opciones.
En el lado izquierdo de la hoja, se ha creado una nueva tabla dinámica vacía donde se mostraría el resumen. En el lado derecho, podemos ver el NOMBRE DEL CAMPO, que son los encabezados de las columnas de nuestro conjunto de datos. El NOMBRE DEL CAMPO debe arrastrarse a cuadros vacíos, es decir, filtros, columnas, filas y valores para mostrar sus valores correspondientes en la tabla dinámica.
Arrastremos el NOMBRE DEL CAMPO a los cuadros y veamos sus efectos individualmente.
Valores:
Los valores resumen todas las entradas en el NOMBRE DEL CAMPO arrastrado en él. Aquí, como Ventas se arrastra aquí, nuestra tabla dinámica muestra la suma de todas las ventas que tuvieron lugar.
Podemos agregar tantos nombres de CAMPO como necesitemos en Valores. Entonces se mostrarían las sumas individuales.
Si las entidades de la columna no se pueden sumar, nos dará el recuento total de las entradas presentes en esa columna. Aquí, como País y Producto no contienen valores numéricos, devolvió el recuento total de cada columna.
Filas:
Los datos en la tabla dinámica se agrupan (en filas) por los nombres de campo arrastrados al área de filas.
En este ejemplo, hemos agrupado las ventas por países.
Podemos arrastrar tantos Campos como necesitemos en esta región.
Columnas:
Los datos en la tabla dinámica se agrupan por (columna) por los nombres de campo arrastrados al área de columnas. Como aquí, en filas, nuestros datos están agrupados por países, y en columnas, están agrupados por banda de descuento.
Esta área puede acomodar muchos campos.
Filtrar:
El filtro es una característica importante en la tabla dinámica. mediante el cual podemos filtrar los datos en función del campo arrastrado a él. Aquí, hemos filtrado las ventas totales en función de un producto en particular que solo se considera ese producto al calcular las ventas.
De esta forma, mediante tablas dinámicas se consigue un resumen de los datos en forma de array. Hay muchas otras herramientas y características de las tablas dinámicas que se pueden explorar.
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Artículo escrito por riyaaggarwaldtu y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA