Tipos de errores en el balance de prueba

Un Balance de Prueba es un estado elaborado con los saldos de la cuenta del mayor, con motivo de verificar la exactitud de las cuentas. Las cuentas que muestran el saldo deudor se registran en el lado del débito del balance de prueba, y las cuentas que muestran el saldo acreedor se registran en el lado del crédito del balance de prueba. Si el total del lado del débito es igual al del lado del crédito, se presume que las cuentas son exactas. El sistema de doble entrada es una razón detrás de tal acuerdo entre el débito y el crédito.

Definición de Balance de Comprobación:

“Un balance de prueba es un estado de cuenta, preparado con saldos de débito y crédito de cuentas del libro mayor para probar la precisión aritmética de los libros”. – JR Batliboi

“El saldo de prueba es una lista de saldos deudores y acreedores, extraídos del libro mayor. También incluye los saldos de caja y bancos tomados del libro de caja.” – Carretero

«El estado de cuenta preparado con la ayuda de los saldos del libro mayor, al final del año fiscal para averiguar si el total de débito concuerda con el total de crédito se llama Balance de prueba». – Guillermo Pickles

Significado de los errores en el balance de prueba:

Los errores en el balance de prueba son errores cometidos durante el proceso contable que no siempre pueden ser detectados por el balance de prueba. Estos errores se clasifican en dos cabezas:

1. Errores revelados por un balance de prueba: si el balance de prueba no cuadra, muestra que el contador ha cometido ciertos errores al registrar las transacciones. Estos se deben a la falta de atención.
2. Errores no revelados por un balance de prueba: El acuerdo de balance de prueba no siempre muestra necesariamente una verificación de precisión. Puede haber una serie de errores que el balance de prueba no puede revelar, ya que el lado del débito y el crédito muestran el mismo valor. Dichos errores se conocen como limitaciones de Trial Balance.

Tipos de Errores no revelados por un Balance de Comprobación:

1. Errores de omisión: Los errores de omisión ocurren cuando una transacción se omite por completo. Esto significa que la transacción no ha sido registrada ni en el Libro Diario ni en los Libros Auxiliares. En tal situación, el acuerdo de balance de prueba no se ve afectado, ya que la transacción no se ha ingresado en el lado del débito ni en el lado del crédito de ninguna cuenta.

Ejemplo: Los bienes por valor de ₹ 8,000 vendidos a Mohan no se han registrado en absoluto. Esto no afectará la concordancia del balance de comprobación, ya que no se ha registrado en el débito de la cuenta de Mohan ni en el crédito de la cuenta de ventas.

2. Errores de Comisión: Los errores de Comisión ocurren cuando se registra una cantidad incorrecta en el Libro Diario o en los Libros Auxiliares. El balance de prueba, a pesar de tales errores, aún continúa contando porque se ha registrado la misma cantidad incorrecta en ambos lados de las cuentas.

Ejemplo: una compra en efectivo de 250 rupias se ha registrado en el diario como 520 rupias. Cuando esta transacción se registra en la cuenta del libro mayor, la cantidad de ₹ 520 se ingresa como una compra que se debita con ₹ 520 y el efectivo se acredita con ₹ 520. Ningún error puede ser detectado por el balance de comprobación.

3. Errores de Principio: Los errores de Principio ocurren cuando los Principios de Contabilidad no se aplican o se violan al registrar una transacción. Estos errores son de dos tipos:

• Cuando los gastos de capital se tratan como gastos de ingresos.

Ejemplo: Los muebles por valor de ₹ 50 000 comprados se cargan incorrectamente a la cuenta de compras, en lugar de a la cuenta de muebles. A pesar de tales errores de principio, el balance de prueba muestra un acuerdo.

• Cuando un gasto de ingresos se trata como un gasto de capital.

Ejemplo: cantidad de ₹ 2000 gastada en reparación de maquinaria vieja que se debita de la cuenta de maquinaria, en lugar de la cuenta de reparación.

4. Compensación de errores: cuando la cantidad incorrecta registrada en una cuenta se compensa con la publicación incorrecta de la misma cantidad en otra cuenta, se denomina compensación de errores.

Ejemplo: la cuenta de Ram se debita por 400 rupias, en lugar de 500 rupias y la cuenta de Sham se acredita por 600 rupias, en lugar de 700 rupias. El balance de prueba no muestra ningún desacuerdo debido a la escasez de ₹ 100 registrada en ambos lados de la cuenta.