Tipos y Usuarios de la Información Contable

La información financiera de una organización se registra, examina, resume e interpreta a través del proceso contable. La información contable es necesaria para las partes interesadas de la empresa, incluidos los empleados, propietarios, acreedores, bancos y otros prestamistas, agencias reguladoras y autoridades fiscales, entre otros, para que puedan hacer uso de la información contable. Para comunicarse tanto con el mundo interno como con el exterior, una organización necesita información contable. 

La Información Contable puede ser de diferentes tipos y usos. Principalmente hay 3 tipos de información contable:

Tipos de Información Contable:

1. Contabilidad financiera: La contabilidad financiera es de carácter histórico, es decir, documenta transacciones que ya han ocurrido. Incluye la creación, análisis y presentación de estados financieros. La creación de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y el Balance es el paso final en la contabilidad financiera. Principalmente ayuda a determinar la situación financiera a la fecha especificada, así como el resultado neto de un período contable.

2. Contabilidad de Gestión: La Contabilidad de Gestión se ocupa del proceso de acumulación de información contable para los informes operativos internos. Consiste en mucha información sobre la planificación, el control, la toma de decisiones, etc., relacionados con la empresa. Incluye muchos métodos de agrupación de información y preparación de informes que utilizan los gerentes para llevar a cabo sus funciones. La contabilidad de costes, que se ocupa de la determinación y el control de costes, es una parte fundamental de la contabilidad de gestión.

3. Contabilidad de Costos: El proceso de contabilidad de costos comienza con el registro de ingresos y gastos o las bases sobre las cuales se calculan y finaliza con la preparación de estados e informes periódicos para determinar y controlar los costos. El objetivo de la contabilidad de costes es realizar un seguimiento, evaluar y promover mejoras en la eficacia y la gestión de costes internos. En pocas palabras, la contabilidad de costos es un sistema para administrar el análisis operativo.

Usuarios de Información Contable y sus Necesidades:

El público, el gobierno y sus agencias, la gerencia, los empleados, los prestamistas, los proveedores y otros acreedores en el mundo de los negocios se encuentran entre los usuarios de la información contable. Estos usuarios hacen uso de la información contable de acuerdo a sus necesidades:

1. Público: El público se ve afectado por las empresas de diferentes maneras. Por ejemplo, las empresas pueden tener un impacto positivo significativo en la economía de la comunidad mediante el empleo de locales y el uso de sus proveedores. Los estados financieros pueden ayudar al público informándoles de los cambios y tendencias recientes que han afectado el éxito de la empresa y el alcance de sus actividades.

2. Gobierno y sus Organismos: La asignación de recursos y, en consecuencia, las actividades empresariales son de interés del gobierno y sus organismos. También necesitan la información para establecer la política fiscal, controlar la actividad empresarial y calcular varios indicadores, como el PIB y la Renta Nacional.

3. Gerencia: Para evaluar la solvencia de la empresa a corto y largo plazo, la gerencia necesita información sobre la actividad de la empresa. La gerencia necesita información contable para tomar varias decisiones, como la determinación del precio de venta y otras estrategias. También es necesario para comparar el desempeño con empresas similares en la industria y hacer planes para el futuro con respecto a la expansión, reducción, etc.

4. Empleados: La estabilidad y rentabilidad de los patrones son temas que interesan tanto a la fuerza laboral como a los grupos que la representan. Además, están buscando hechos que les ayuden a juzgar si la empresa puede pagar salarios, ofrecer prestaciones de jubilación y crear perspectivas laborales.

5. Acreedores: Para decidir si prolongar, mantener o restringir el flujo de crédito a una empresa específica, los acreedores a corto y largo plazo necesitan saber si la cantidad que se les debe se pagará a su vencimiento. Para determinar si sus montos principales e intereses devengados se pagarán a su vencimiento y si se prolongará, mantendrá o restringirá el flujo de crédito a una empresa, los acreedores a corto y largo plazo necesitan información. Dicha información les ayuda a comprender la capacidad de pago de la empresa.

6. Inversionistas Actuales: Para evaluar los pros y los contras de su inversión, y decidir si comprar, mantener o vender las acciones, los inversionistas actuales requieren información contable.

7. Inversionistas potenciales: para evaluar las fortalezas de una empresa y decidir si comprar acciones, los inversionistas potenciales también requieren información contable.

8. Clientes: Los clientes sienten curiosidad por el futuro de una organización, especialmente si dependen de ella o tienen una relación de larga data con ella. La información contable aumenta o disminuye la buena voluntad de una empresa entre sus clientes.

9. Autoridades fiscales: para determinar las obligaciones fiscales de una empresa, las autoridades fiscales necesitan información. Con el fin de comparar la información de las declaraciones de impuestos con los registros contables de respaldo, las autoridades fiscales ocasionalmente auditan las declaraciones presentadas por las empresas. Las autoridades fiscales también cotejan los registros contables de proveedores y clientes para detectar sospechas de evasión fiscal.

10. Auditor: Los auditores examinan los estados financieros y los registros contables subyacentes para formar una opinión de auditoría. Los inversores y otras partes interesadas confían en la evaluación independiente de los auditores externos sobre la exactitud de los registros financieros.