Las hojas de cálculo son archivos basados en cuadrículas que contienen entradas escalables que se utilizan para organizar datos y realizar cálculos. Las hojas de cálculo son utilizadas por personas de todo el mundo para crear tablas con fines personales y corporativos. También puede utilizar la herramienta para dar sentido a sus datos mediante el uso de sus funciones y fórmulas. Podría, por ejemplo, usar una hoja de cálculo para rastrear datos y ver la suma, la diferencia, la multiplicación, la división, completar la fecha automáticamente, etc.
Filas y columnas en hojas de cálculo de Excel
En Excel, las filas y las columnas son dos propiedades diferentes que se combinan para formar una celda, un rango o una tabla. En general, la parte vertical de una hoja de cálculo de Excel se conoce como columnas, y puede haber 256 de ellas en una hoja de trabajo, mientras que la parte horizontal se conoce como filas, y puede haber 1048576 de ellas.
Aquí, podemos ver la Fila 3 resaltada con color rojo y la Columna B resaltada con color verde. Cada fila tiene 256 columnas y cada columna tiene 1048576 filas.
Referencia de celda
Una referencia de celda, también conocida como dirección de celda, es una técnica que combina una letra de columna y un número de fila para describir una celda en una hoja de trabajo. Usando referencias de celda, podemos referirnos a cualquier celda en la hoja de trabajo (en fórmulas de Excel).
Aquí nos referimos a la celda en la columna A y la fila 3 por :A3. Puede hacer uso de tales notaciones en cualquiera de las fórmulas o copiar el valor de una celda a otra celda (usando = A3)
Ingrese números, texto, fecha/hora, serie usando Autocompletar
Puede ir a una celda en particular e ingresar los datos en esa celda. Los datos pueden ser del tipo fecha, numéricos, texto, etc.
Paso 1. Vaya a la celda donde desea ingresar los datos
Paso 2. Haga clic en esa celda
Paso 3. Ingrese los datos requeridos.
(a) Tipo de fecha de Excel
En una celda de Excel, puede ingresar una fecha de varias maneras, como 06/11/2021, 11 de junio de 2021, 11 de junio o 11 de junio de 2021. Cuando ingresa esto en una celda, Microsoft Excel reconoce que está ingresando una fecha y aplica el formato de fecha a esa celda automáticamente. Excel generalmente prepara la fecha recién insertada de acuerdo con la configuración de fecha predeterminada en Windows, pero también puede dejarla exactamente como la escribió.
En el ejemplo dado: B2 contiene Número, A2 y A4 contiene Texto y B4 contiene fecha.
Nota: Izquierda – Justifique la fecha en caso de que surja algún problema.
( b) Insertar sello de tiempo
Puede ingresar la hora junto con la fecha como 11-06-2021 0:12 como se muestra a continuación:
(c) Llenar automáticamente una fecha que aumenta en la serie 1 por 1 día
Paso 1: Ingrese una fecha de inicio en la celda de inicio
Paso 2: Para agregar fechas a las celdas, elija la celda con la primera fecha y arrastre el controlador de relleno a través o hacia abajo de las celdas donde desea que Excel agregue fechas. (Cuando selecciona una celda o un rango de celdas en Excel, el controlador de relleno se muestra como un pequeño cuadrado verde en la esquina inferior derecha, como se ilustra en la siguiente captura de pantalla).
Sus fechas se llenan automáticamente hasta la celda, hasta la que arrastró hacia abajo. Puede ver que las fechas consecutivas en la columna B tienen una diferencia de 1 día.
Editar y dar formato a una hoja de trabajo
Puede editar y formatear mucho en una hoja de trabajo, como:
(a) Cambiar el color:
Paso 1: Seleccione la(s) celda(s) para cuyos datos desea cambiar el color
Paso 2: Desde la barra de herramientas de formato de arriba, elija el color de fuente y haga clic en ese color.
Se aplicará el color (Como C3 aquí tiene sus datos en el color rojo)
(b) Cambiar el estilo de fuente:
Paso 1: Seleccione la(s) celda(s) para cuyos datos desea cambiar el estilo de fuente
Paso 2: Desde la barra de herramientas de formato de arriba, elija el estilo de fuente y elija cualquier estilo y haga clic en él.
Al igual que en el ejemplo anterior, optamos por el estilo de fuente: «Dotum» para la celda H4
(c) Alineación del Texto:
La apariencia y la dirección de los bordes del párrafo están determinadas por la alineación. Los tipos de alineación son:
- Alineación a la izquierda: el texto se alineó uniformemente a lo largo de los márgenes izquierdos.
- Alineación a la derecha: el texto se alineó uniformemente a lo largo de los márgenes derechos.
- Alineación central: el texto se alinea uniformemente con el centro de la página.
Pasos para aplicar cualquier 1 alineación en la(s) celda(s):
Paso 1: Seleccione la(s) celda(s) para cuyos datos desea cambiar la Alineación de la fuente.
Paso 2: Desde la barra de herramientas de formato de arriba, elija el tipo de alineación y haga clic en él.
Al igual que en el ejemplo anterior, optamos por la alineación derecha para la celda C3.
Insertar y eliminar celdas
(a) Inserción de una celda
Para insertar una celda entre 2 celdas, siga estos pasos:
digamos, por ejemplo, queremos insertar una celda entre B2 y B3, luego:
Paso 1: seleccione la celda arriba de la cual desea insertar (diga B3 aquí)
Paso 2: haga clic derecho en la celda, aparecerá un menú. Haga clic en insertar debajo de él.
Paso 3: Aparecerá una ventana para insertar. Para insertar una nueva celda: (a) arriba de la celda seleccionada, elija desplazar celdas hacia abajo
(b) izquierda a la celda seleccionada, elija desplazar celdas a la derecha
( Nota: para insertar una fila completa hacia arriba/una columna hacia la izquierda, elija una opción , toda la fila y toda la columna)
Paso 4: Haga clic en Aceptar . Se insertará una nueva celda.
Al igual que en el ejemplo anterior, optamos por el estilo de fuente: «Dotum» para la celda H4
(b) Eliminación de una celda
Para eliminar una celda, siga los siguientes pasos:
digamos, por ejemplo, queremos eliminar una celda B3, luego:
Paso 1: seleccione la celda para eliminar (diga B3 aquí)
Paso 2: haga clic derecho en la celda, aparecerá un menú arriba. Haga clic en eliminar debajo de él.
Paso 3: Aparecerá una ventana para eliminar. Para eliminar una celda y moverla: (a) Mueve las celdas debajo de ella hacia arriba, elija cambiar las celdas hacia arriba (b) Mueva las celdas después de ella hacia la izquierda, elija cambiar las celdas a la izquierda
( Nota: para eliminar una fila/columna completa, elija la opción, toda fila y toda la columna)
La celda será eliminada.
Fórmula usando los operadores aritméticos
Para las fórmulas, Excel utiliza operadores comunes como el símbolo más (+), el signo menos (-), un asterisco para la multiplicación (*), una barra inclinada para la división (/) y un signo de intercalación() para los exponentes.
| Operación | Símbolo |
| Suma | + |
| Multiplicación | * |
| División | / |
| Sustracción | – |
| Exponente | ^ |
En el ejemplo dado, calculamos:
- Suma: C3 + B3 = 4 + 2 = 6
- Resta: C4 – B4 = 2 -4 = -2
- Multiplicación: C5 * B5 = 2 * 4 = 8
- División: C5 / B5 = 2/4 = 0,5
- Exponente: C5 ^ B5 = 2^4 = 16
Imprima una hoja de trabajo usando la impresora adjunta
Paso 1: seleccione el área de la hoja de cálculo que desea imprimir.
Paso 2: Haga clic en el icono de Microsoft
Paso 3: Haga clic en Imprimir y aparecerá una ventana para Imprimir y ver el documento.
Paso 4: Haga clic en Imprimir . Luego aparecerá una ventana para Imprimir.
Paso 5: Selecciona la impresora con la que quieres sacar una impresión del documento. Seleccione el intervalo de páginas (Impresión de todas o algunas o de la página actual) y el número de copias que desea.
Paso 6: Haga clic en Aceptar . Obtendrá una impresión de su área seleccionada de la hoja de cálculo.
Nota: El atajo para imprimir es Ctrl + p .
Ejemplos de preguntas
Pregunta 1. Para ingresar la fecha y hora actuales, ¿cuáles son los accesos directos?
Responder:
(yo) Ctrl +; – Para insertar la fecha actual (o usar la función Hoy())
(ii) Ctrl + Shift + ; – Para insertar la hora actual. (o use la función Now())|
(iii) Ctrl + ; & luego tecla Espacio & luego Ctrl + Shift + ; – Para ingresar tanto la fecha como la hora actual
Pregunta 2. Defina celda activa e inactiva en hojas de cálculo.
Responder:
Celda activa: la celda en la que hizo clic y tiene un límite de color oscuro es una celda activa.
Celdas inactivas: la celda que no está activa se llama celda inactiva (las celdas restantes excepto la activa).
Pregunta 3. ¿Cómo se pueden interpretar las fechas en Excel?
Responder:
Las fechas se interpretan en Excel como
(a) dd-mm-yyyy
(b) dd-mm-yy
(c) dd/mm/yy
(d) yyyy-mm-dd
(e) dd mmm yyyy
Pregunta 4. ¿Qué tipo de datos se pueden ingresar en las celdas?
Responder:
Los datos en la celda pueden estar en las 4 categorías: texto, valores, fórmulas y fechas.
Pregunta 5. ¿Qué debe hacer si desea cambiar una entrada de celda existente?
Responder:
Para editar una entrada de celda existente:
(a) Seleccione la celda y presione la tecla F2
(b) Luego mueva el puntero a la ubicación necesaria
(c) realice los cambios necesarios
(d) Por último, pero no menos importante, presione la tecla Intro.
Publicación traducida automáticamente
Artículo escrito por sameekshakhandelwal1712 y traducido por Barcelona Geeks. The original can be accessed here. Licence: CCBY-SA