Uso de la función SUMAR.SI para agregar celdas si contienen cierto texto

En Excel, a veces queremos resumir los valores en función de algunos valores de texto específicos. Por ejemplo, se agregarán las celdas que tienen texto escrito como «ME», por lo que veremos cómo lograr este requisito. También podemos usar BUSCARV con distinción entre mayúsculas y minúsculas para lograr el requisito anterior, pero EXCEL nos brinda una función dedicada a esto. Entonces usaremos una función llamada «SUMAR.SI» para implementar el requisito.

Primero, veamos la función SUMAR.SI.

La función SUMAR.SI:

La función SUMAR.SI puede agregar valores de celdas específicas, según los criterios, o la palabra clave que usará para filtrar los valores y agregar solo los valores de celdas que tienen esta palabra clave asociada.

Sintaxis:

SUMIF(range,"crieteria or keyword",cell values to be added)

Aquí,

• El rango especifica la lista de celdas en las que se compararán los criterios, es decir, las celdas que coincidan con la palabra clave anterior, solo se considerará su valor para la suma.
• El criterio o palabra clave resalta la palabra clave coincidente, que será utilizada por la función SUMAR.SI.
• Los valores de celda serán esa columna en la que se recogerán los valores para la suma. Aquí, las celdas que se seleccionaron en la columna de rango, solo se considerará su valor para sumar en el resultado.

Ejemplo:

Ahora echa un vistazo a la imagen de abajo:

Aquí, consideramos un conjunto de datos que almacenará puntajes individuales de miembros de 3 equipos. Pero nuestro requisito es que queremos calcular la puntuación de AKASH porque hay 2 AKASH en diferentes equipos. Entonces, los argumentos de la función SUMAR.SI para calcular la puntuación serán:

• El rango será (A2:A6). Los criterios coincidirán solo con esta columna.
• El criterio será “AKASH”.
• El rango de suma será C2:C6). Los valores se seleccionarán de este rango para sumar.

Entonces la fórmula será como se muestra a continuación:

Fórmula:

=SUMIF(A2:A6,"AKASH",C2:C6)

Esta fórmula se aplicará a la columna H2. Entonces la salida será como se muestra a continuación:

Uso de la función SUMAR.SI en texto parcial:

Ahora, supongamos que no queremos dar criterios en forma de una palabra o una letra, sino un valor de celda de Excel. Entonces, en este caso, la fórmula se modificará y se verá a continuación:

Fórmula:

=SUMIF(range,"*"&cell_name&"*",sum_range)

Teniendo en cuenta solo el conjunto de datos anterior, veremos cómo cambiará la fórmula.

=SUMIF(A2:A6,"*"&G2&"*",C2:C6)

Aquí, usamos G2, que tiene el valor AKASH, que se usará como criterio. 

Aquí la salida será la misma que en el caso anterior.

Producción:

Usando SUMAR.SI en TEXTO y Números:

Ahora, supongamos que tenemos este conjunto de datos. Obtenemos un conjunto de datos en el que los valores redundantes, que en este caso es AKASH , se distinguen por la numeración del prefijo. Queremos calcular cuántas carreras anotaron todos los AKASH en el equipo. Entonces, SUMAR.SI puede ayudarnos a lograr esto, pero modificaremos la fórmula solo un poco, para que sea compatible con las celdas que tienen números y texto. La fórmula será la siguiente:

Fórmula:

=SUMIF(range,"*cell name(or text)*",sum_range)

Aquí, como claramente visible, eliminamos el signo «&» para hacerlo compatible con este requisito. Ahora, apliquemos la fórmula y veamos el resultado obtenido. La fórmula para el cálculo de las corridas será:

=SUMIF(A2:A6,"*AKASH*",B2:B6)

Aquí, proporcionamos un rango de A2 a A6 para que coincida con la palabra «AKASH» para reducir las celdas, de las cuales se calculará la suma. El criterio o la palabra clave a utilizar se pasa como “AKASH”.

Los valores de la suma se seleccionarán de las celdas B2 a B6.

Producción:

Si se deben usar varios nombres, la fórmula se aplicará por separado para cada nombre ingresado.