Ventajas de DBMS sobre el sistema de archivos – Part 1

Sistema de archivos: un sistema de administración de archivos es un DBMS que permite el acceso a archivos o tablas individuales a la vez. En un sistema de archivos, los datos se almacenan directamente en un conjunto de archivos. Contiene archivos planos que no tienen relación con otros archivos (cuando solo se almacena una tabla en un solo archivo, este archivo se conoce como archivo plano). 

DBMS: un sistema de administración de bases de datos (DBMS) es un software de aplicación que permite a los usuarios definir, crear, mantener y compartir bases de datos de manera eficiente. Definir una base de datos implica especificar los tipos de datos, las estructuras y las restricciones de los datos que se almacenarán en la base de datos. La creación de una base de datos implica almacenar los datos en algún medio de almacenamiento controlado por DBMS. Mantener una base de datos implica actualizar la base de datos siempre que sea necesario para evolucionar y reflejar los cambios en el minimundo y también generar informes para cada cambio. Compartir una base de datos implica permitir que múltiples usuarios accedan a la base de datos. DBMS también sirve como interfaz entre la base de datos y los usuarios finales o los programas de aplicación. Proporciona acceso de control a los datos y asegura que los datos sean consistentes y correctos definiendo reglas sobre ellos. 

Un programa de aplicación accede a la base de datos enviando consultas o requests de datos al DBMS. Una consulta hace que se recuperen algunos datos de la base de datos. 

Ventajas de DBMS sobre el sistema de archivos: 

• Redundancia e inconsistencia de datos: La redundancia es el concepto de repetición de datos, es decir, cada dato puede tener más de una sola copia. El sistema de archivos no puede controlar la redundancia de los datos, ya que cada usuario define y mantiene los archivos necesarios para que se ejecute una aplicación específica. Puede existir la posibilidad de que dos usuarios estén manteniendo los datos del mismo archivo para diferentes aplicaciones. Por lo tanto, los cambios realizados por un usuario no se reflejan en los archivos utilizados por los segundos usuarios, lo que genera inconsistencias en los datos. Mientras que DBMS controla la redundancia al mantener un único depósito de datos que se define una vez y al que acceden muchos usuarios. Como no hay o hay menos redundancia, los datos se mantienen consistentes.
• Uso compartido de datos: el sistema de archivos no permite compartir datos o el uso compartido es demasiado complejo. Mientras que en DBMS, los datos se pueden compartir fácilmente gracias a un sistema centralizado.
• Simultaneidad de datos: el acceso simultáneo a los datos significa que más de un usuario accede a los mismos datos al mismo tiempo. Las anomalías ocurren cuando los cambios realizados por un usuario se pierden debido a los cambios realizados por otro usuario. El sistema de archivos no proporciona ningún procedimiento para detener las anomalías. Mientras que DBMS proporciona un sistema de bloqueo para evitar que ocurran anomalías.
• Búsqueda de datos: para cada operación de búsqueda realizada en el sistema de archivos, se debe escribir un programa de aplicación diferente. Mientras que DBMS proporciona operaciones de búsqueda incorporadas. El usuario solo tiene que escribir una pequeña consulta para recuperar datos de la base de datos.
• Integridad de los datos: puede haber casos en los que sea necesario aplicar algunas restricciones a los datos antes de insertarlos en la base de datos. El sistema de archivos no proporciona ningún procedimiento para verificar estas restricciones automáticamente. Mientras que DBMS mantiene la integridad de los datos al imponer restricciones definidas por el usuario sobre los datos por sí mismo.
• Bloqueo del sistema: en algunos casos, los sistemas pueden haberse bloqueado debido a varias razones. Es una pesadilla en el caso de los sistemas de archivos porque una vez que el sistema falla, no habrá recuperación de los datos que se han perdido. Un DBMS tendrá el administrador de recuperación que recupera los datos, lo que lo convierte en otra ventaja sobre los sistemas de archivos. 
• Seguridad de datos: un sistema de archivos proporciona un mecanismo de contraseña para proteger la base de datos, pero ¿cuánto tiempo se puede proteger la contraseña? Nadie puede garantizar eso. Esto no sucede en el caso de DBMS. DBMS tiene funciones especializadas que ayudan a proteger sus datos. 
• Copia de seguridad: crea un subsistema de copia de seguridad para restaurar los datos si es necesario.
• Interfaces : proporciona diferentes interfaces de usuario múltiples, como la interfaz gráfica de usuario y la interfaz del programa de aplicación.
• Fácil Mantenimiento : Es de fácil mantenimiento debido a su naturaleza centralizada.

DBMS está evolucionando continuamente de vez en cuando. Es una herramienta poderosa para el almacenamiento y la protección de datos. En los próximos años, seremos testigos de un DBMS basado en IA para recuperar bases de datos de épocas antiguas. 

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