Visualización de datos en Excel

La visualización de datos es la representación de datos en un formato gráfico. Hace que los datos sean más fáciles de entender. La visualización de datos se puede realizar con herramientas como Tableau, gráficos de Google, DataWrapper y muchas más. Excel es una hoja de cálculo que también se utiliza para la organización y visualización de datos. En este artículo, comprendamos la visualización de datos en Excel.

Excel proporciona varios tipos de gráficos, como gráficos de columnas, gráficos de barras, gráficos circulares, gráficos de líneas, gráficos de áreas, gráficos de dispersión, gráficos de superficie y mucho más.

Pasos para visualizar datos en Excel:

• Abra la hoja de cálculo de Excel e ingrese los datos o seleccione los datos que desea visualizar.
• Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione el gráfico de la lista de gráficos disponibles o la tecla de método abreviado para crear un gráfico es simplemente seleccionar una celda en los datos de Excel y presionar la tecla de función F11 .

• Se obtiene un gráfico con los datos ingresados ​​en la hoja de excel.
• Puede diseñar y diseñar su gráfico con diferentes tipos de estilos y colores seleccionando la pestaña de diseño.
• En Excel 2010, la opción de pestaña de diseño es visible al hacer clic en el gráfico.

Ejemplo 1:

Los datos de Excel son los siguientes:

El gráfico de columnas obtenido para los datos siguiendo los pasos anteriores:

Ejemplo 2:

Cuando los datos de Excel contienen varias columnas y si desea hacer un gráfico solo para unas pocas columnas, seleccione las columnas requeridas para hacer el gráfico y presione la tecla de función ‘F11’ o haga clic en la pestaña Insertar y seleccione el gráfico de la lista de gráficos disponibles.

También podemos seleccionar las columnas de datos requeridas haciendo clic derecho en el gráfico y haciendo clic en la opción ‘ seleccionar datos ‘. Ahora, se pueden agregar o eliminar datos para hacer el gráfico.

Para intercambiar filas y columnas en el gráfico, use la opción ‘ Cambiar fila/columna ‘ disponible en la pestaña de diseño.

También podemos hacer diferentes tipos de gráficos para los mismos datos de la hoja de cálculo haciendo clic en la opción ‘ Cambiar tipo de gráfico’ en la pestaña Diseño .

Para que su gráfico sea más claro, use la pestaña ‘Diseño’. En esta pestaña, puede realizar más cambios en su gráfico, como editar el título del gráfico, agregar etiquetas a su gráfico, agregar una leyenda y agregar líneas de cuadrícula horizontales o verticales.

Ejemplo 3: Dar formato al área del gráfico

Para formatear el área del gráfico, haga clic derecho en el gráfico y seleccione la opción ‘Dar formato al área del gráfico ‘.

El área de formato del gráfico ofrece varias opciones para formatear el gráfico, como Rellenar el gráfico con patrones y colores sólidos, Colores de borde, Estilos para los bordes, el efecto de sombra para su gráfico y muchas más. El formato hace que el gráfico se vea más atractivo y colorido.

Ejemplo 4: creación de minigráficos

Los minigráficos en Excel son pequeños gráficos que caben en las celdas de datos de las hojas de Excel.

Pasos para crear Spark Lines:

• Seleccione el rango de datos de Excel para minigráficos como se muestra en la siguiente figura.
• Haga clic en Minigráficos en la pestaña Insertar y seleccione cualquiera de los tres minigráficos.

• Agregue el Rango de ubicación y el Rango de datos para la creación de minigráficos y haga clic en Aceptar.

Finalmente, las columnas F, G, H se muestran con los minigráficos de línea, columna y ganancias/pérdidas.

También podemos colorear estos minigráficos en la pestaña Diseño como se muestra a continuación:

 Podemos marcar puntos de datos y también cambiar Sparkline Color.