CMMS en seguimiento y generación de informes

El seguimiento y la generación de informes de datos es una especie de proceso de minería de datos, es decir, que generalmente se utiliza para realizar un seguimiento de los datos de conjuntos más grandes de cualquier dato sin procesar que simplemente convierte estos datos sin procesar en información útil. CMMA es una de las mejores herramientas de software que realiza la extracción de datos de manera más efectiva.

CMMS básicamente ayuda a tomar una decisión que aumenta la eficiencia y ahorra el costo de los activos. CMMS ayuda a recopilar, rastrear, identificar y analizar datos de activos del rendimiento anterior de los activos. Permite recopilar información de varios campos de la operación de mantenimiento y lo hace útil con plantillas de informes. El seguimiento del estado del trabajo, los informes y el análisis de estos datos informados generalmente ayudan a administrar el trabajo, producir informes y también ayudan a controlar los costos.

Pasos sobre cómo CMMS ayuda en el seguimiento y generación de informes:
Las siguientes son algunas formas en que CMMS ayuda en el seguimiento y generación de informes de datos.

1. Determina el tiempo promedio de reparación (MTTR):
   MTTR (Tiempo promedio de reparación) básicamente presenta el tiempo promedio que se requiere para resolver problemas y reparar activos defectuosos. Es el tiempo promedio requerido para que los activos defectuosos vuelvan a su condición de funcionamiento normal. Determinar el MTTR simplemente ayuda a determinar cuánto tiempo estarán fuera de servicio los activos si ocurre una falla. También hace que uno comprenda las consecuencias de confiar demasiado en un activo. También determina las capacidades de los miembros del equipo sobre la eficacia y rapidez con la que trabajan y resuelven problemas. Por lo tanto, MTTR es muy esencial y CMMS es la mejor herramienta para determinar MTTR. CMMS generalmente ayuda a rastrear datos relacionados con el tiempo que los miembros del equipo dedican al mantenimiento, la cantidad total de fallas y el tiempo dedicado a repararlas.
2. Determina el tiempo promedio entre fallas (MTBF):
   MTBF (Mean Time Between Failures) básicamente presenta el tiempo promedio entre fallas de los activos. Simplemente determina el tiempo promedio que el activo está trabajando entre fallas. Con la ayuda de MTBF, uno puede determinar fácilmente la condición de trabajo de los activos, la confiabilidad de un activo, el rendimiento de un activo, la criticidad de un activo, etc. Por lo tanto, MTBF es muy esencial y CMMS es la mejor herramienta para determinar MTBF. CMMS simplemente ayuda a determinar cuánto tiempo puede funcionar un activo antes de fallar. También se puede reducir el tiempo de inactividad de los activos.
3. Determina la capacidad y la capacidad de trabajo de cada empleado:
   la forma en que trabajan los trabajadores y los empleados es la pregunta principal de cada organización. La capacidad de trabajo de un empleado generalmente significa la capacidad de completar una tarea determinada en un período de tiempo determinado. Cada organización de empleados contratada debe ser capaz de trabajar con confianza y de manera más efectiva con los miembros del equipo. Determinar las habilidades laborales de cada empleado es muy importante ya que estas habilidades solo nos dicen si son apropiados para hacer en particular o no. CMMS es una herramienta de software que ayuda a determinar la capacidad de trabajo de cada empleado simplemente rastreando la orden de trabajo de los empleados para que uno pueda mejorar la productividad y la precisión de los empleados de diferentes maneras, así como también brindar capacitación si es necesario.
4. Elimine el desperdicio de mantenimiento preventivo:
   Sí, el mantenimiento preventivo es importante, pero el mantenimiento regular es simplemente una pérdida de recursos y dinero. Realizar el mantenimiento preventivo solo cuando se requiere que se realice es principal. CMMS es la mejor manera de determinar cuándo se debe realizar el mantenimiento preventivo. CMMS simplemente mantiene registros de las condiciones de trabajo de los activos y alertas cuando puede ocurrir una falla. Por esto, uno puede tomar medidas fácilmente y realizar un mantenimiento preventivo para evitar que los activos fallen.
5. Determina los activos que cuestan demasiado y por qué:
   Pase lo que pase, siempre surge la pregunta de por qué está pasando. Los activos son algo que requiere mantenimiento para seguir funcionando constantemente sin interrupción. Pero el costo de mantenimiento es una cuestión de medida de cualquier organización. Administrar los costos de mantenimiento es difícil. Uno necesita determinar qué activos están costando demasiado y por qué. CMMS es una herramienta que ayuda a responder esta pregunta, ya que CMMS mantiene registros del rendimiento laboral de los activos, MTBF y MTTR de los activos. Con la ayuda de esta información, uno puede rastrear fácilmente los activos que son demasiado caros y por qué son caros para que se puedan tomar algunas medidas para reducir los costos de mantenimiento.